Cho dù bạn là người chủ của một bữa tiệc trao đổi ví hay một người bán túi xách sử dụng mô hình của bữa tiệc ví để tiếp thị túi của bạn, sự kiện này sẽ mang đến cho những người tham dự cơ hội giao lưu trong một bầu không khí tập trung vào thời trang và sự vui nhộn. Có chỗ cho sự sáng tạo vì khái niệm tiệc hầu bao vẫn chưa được củng cố thành một định dạng được xác định trước mà khách và nữ tiếp viên mong đợi.
Thiết lập các hướng dẫn cho bữa tiệc của bạn. Đặt phạm vi giá trị cho những chiếc ví được giao dịch tại bữa tiệc của bạn để đảm bảo không ai đến với túi xách thời trang cao cấp mà chỉ rời đi với một chiếc ví ở cửa hàng bán lẻ. Bạn cũng có thể chọn đặt các thông số kiểu dáng cơ bản, chẳng hạn như chỉ cho phép sử dụng túi phù hợp với doanh nghiệp hoặc không được phép sử dụng túi clutch.
Đưa ra lời mời ghi rõ ngày và giờ của bữa tiệc của bạn cho bạn bè và các thành viên trong gia đình, những người sẽ tận hưởng một cuộc trao đổi túi xách thú vị. Bao gồm danh sách bất kỳ nguyên tắc nào bạn đã đặt cho bữa tiệc của mình. Lời mời của bạn có thể được gửi qua email hoặc thư bưu điện cho những bữa tiệc trang trọng hơn Gọi điện thoại là đủ khi bạn tổ chức một bữa tiệc bình thường cho những người quen thân.
Chuẩn bị cho bữa tiệc của bạn bằng cách mua đồ ăn nhẹ và đồ uống để phục vụ khách của bạn. Chọn một vài trò chơi dành cho bữa tiệc có mức độ bảo trì thấp để bạn và khách của bạn chơi nếu cuộc trò chuyện diễn ra chậm lại.
Thiết lập khu vực trưng bày để khách có thể giao dịch túi xách khi đến. Sắp xếp chỗ ngồi của bạn theo hình bán nguyệt để khách dễ dàng xem tất cả các ngành nghề tiềm năng và để mỗi khách có cơ hội khoe chiếc túi mà họ mang theo.
Hãy để khách của bạn xác định xem họ muốn chỉ định túi xách dựa trên hình vẽ số ngẫu nhiên cho mỗi túi xách hoặc hình vẽ số ngẫu nhiên để khách chọn túi xách yêu thích của họ theo thứ tự dựa trên số lượng ít như thế nào. Bên của bạn cũng có thể sử dụng phương pháp chọn và chọn thay thế nếu khách của bạn thích.
Nhận lựa chọn túi xách từ nhà phân phối túi xách giá sỉ. Đảm bảo túi xách có chất lượng ở mức giá thấp nhất có thể để bạn có thể bán lại chúng với mức giá ổn định trong khi vẫn giữ chi phí thấp.
Tìm một nữ tiếp viên cho bữa tiệc hầu bao đầu tiên của bạn. Bạn bè hoặc người thân là sự lựa chọn tiếp viên hàng đầu vì bạn có thể dẫn dắt một bữa tiệc hầu bao mà không phải chịu hoàn toàn áp lực mà bạn sẽ cảm thấy khi dẫn một nhóm người lạ. Điều này cũng mang lại cho bạn cơ hội nhận được phản hồi trung thực và tìm ra bất kỳ bài thuyết trình nào không phù hợp với một đám đông quen thuộc.
Cung cấp cho nữ tiếp viên của bạn một bộ dụng cụ để giúp cô ấy lên kế hoạch kết thúc bữa tiệc. Bao gồm một tá tờ rơi có ảnh của những chiếc túi xách mà bạn định cung cấp cũng như danh sách việc cần làm để nữ tiếp viên tham khảo khi cô ấy mua đồ ăn nhẹ, đồ uống và chuẩn bị nhà cho bữa tiệc.
Thông báo cho bà chủ về những món quà lưu trữ mà bà ấy sẽ nhận được dựa trên doanh số bán hàng mà nhóm của bà ấy tạo ra. Ví dụ:cô ấy có thể kiếm được một chiếc ví cho doanh số bán hàng trị giá 100 đô la và một chiếc túi xách cho mỗi lần bán hàng thêm 150 đô la. Việc cho bà chủ của bạn biết những ưu đãi mà cô ấy có thể kiếm được trước khi bữa tiệc bắt đầu giúp cô ấy có lý do chính đáng để thúc đẩy bạn bè tham dự và mua túi xách.
Kiểm tra kỹ hàng tồn kho của bạn trước bữa tiệc để xác minh rằng bạn có đủ túi xách và đủ số lượng túi xách phổ biến nhất của bạn để đáp ứng nhu cầu mua sắm của những người tham dự. Đảm bảo rằng bạn có thể hoàn thành các đơn đặt hàng thêm túi xách có cùng kiểu dáng nếu bạn có một nhóm người mua sắm đặc biệt nhiệt tình.
Trưng bày túi xách của bạn tại bữa tiệc và dành vài phút để giới thiệu những điểm nổi bật của từng chiếc ví mà bạn bán. Để khách đi qua từng chiếc túi xách và kiểm tra chất lượng cũng như tính năng của nó.
Thông báo cho khách về những ưu đãi mà họ có thể kiếm được nếu tổ chức tiệc túi xách tại nhà riêng của họ. Bạn có thể mất một đơn đặt hàng tức thì cho một vị khách muốn kiếm một chiếc túi xách miễn phí tại bữa tiệc của riêng họ, nhưng bạn có thể tiếp cận bạn bè và gia đình của họ cũng như nhu cầu mua ví của họ.
Thu tiền thanh toán từ khách hàng của bạn và xuất trình cho mỗi phụ nữ ví của cô ấy, danh thiếp và người gửi hàng tận nhà để thảo luận về các bên hầu bao của bạn. Cho phép bà chủ chọn những món quà miễn phí.
Đóng gói hàng hóa còn lại của bạn. Sắp xếp lại những chiếc ví phổ biến nhất của bạn càng sớm càng tốt để chuẩn bị cho sự kiện tiếp theo của bạn.
Bạn phải thu thuế bán hàng của tiểu bang đối với việc bán ví, ngay cả khi chúng xảy ra tại nhà của một người bạn. Đăng ký giấy phép hoặc ủy quyền thuế bán hàng với Cục Doanh thu của tiểu bang trước bên thứ nhất của bạn để đảm bảo bạn có tài liệu thích hợp và bạn đang tính mức thuế bán hàng thích hợp. Tiểu bang cho bạn biết tần suất nộp thuế bán hàng mà bạn thu được khi nhận được ủy quyền.