Nếu bạn hỏi bất kỳ chủ doanh nghiệp tiên phong nào tại sao công ty của họ lại thành công như vậy, họ có thể nói rằng họ theo kịp với bối cảnh luôn thay đổi trong lĩnh vực của họ. Điều này đặc biệt đúng trong công nghệ, vì nó đang phát triển từng ngày; điều này cũng có nghĩa là các mối đe dọa mạng đang phổ biến hơn bao giờ hết.
Luôn cập nhật phần mềm, tạo chiến lược bảo mật chủ động và hiểu hành vi của nhân viên cũng như cách họ bảo vệ thông tin của mình sẽ giúp bạn bảo vệ doanh nghiệp của mình tốt hơn.
Khi nói đến phần cứng, phần mềm và những người xử lý các mối quan tâm về bảo mật của bạn, bạn sẽ phải trả tiền để thực hiện nghiên cứu của mình. Công cụ FCC Cyberplanner là một tài nguyên hữu ích được thiết kế để điều hướng các chủ doanh nghiệp nhỏ thông qua bối cảnh bảo mật bằng cách cung cấp hướng dẫn từng bước và đề xuất CNTT. Trong giai đoạn đầu của quá trình phát triển kinh doanh, bạn nên thiết lập một kế hoạch bảo mật toàn diện. Đánh giá đơn giản này cho phép chủ sở hữu doanh nghiệp đánh giá nhu cầu bảo mật của họ một cách tổng thể, chỉ ra các lỗ hổng bảo mật và phân bổ nguồn lực cho phù hợp.
Chuẩn bị cơ sở hạ tầng CNTT của bạn cho trường hợp khẩn cấp là một thành phần thiết yếu của kế hoạch bảo mật. Các thiết bị điện tử và máy chủ dễ bị mất điện và đột ngột, phần mềm bị hỏng và các dạng tội phạm mạng nguy hiểm. Từ thời tiết khắc nghiệt cho đến một tin tặc quyết tâm, dữ liệu có thể bị mất hoặc bị đánh cắp ngay lập tức. Do đó, duy trì, cập nhật và sao lưu phần mềm và dữ liệu là một cách chủ động để chuẩn bị cho trường hợp khẩn cấp, đồng thời giảm nguy cơ mất mát vĩnh viễn hoặc hỏng hóc bất ngờ.
Tội phạm mạng nhằm vào các doanh nghiệp nhỏ thường dẫn đến việc xâm phạm dữ liệu cá nhân. Các tổ chức lưu trữ thông tin nhận dạng cá nhân của người sử dụng lao động, nhân viên và khách hàng (PII) trong các thiết bị và máy chủ không an toàn là những tổ chức dễ bị tấn công nhất. PII nhạy cảm nhất bao gồm số an sinh xã hội, thông tin thuế W2, dữ liệu tài chính và ID. Khi bị đánh cắp, bọn tội phạm có thể bán thông tin trực tuyến hoặc sử dụng thông tin đó để thực hiện hành vi trộm cắp danh tính.
Cách tốt nhất để luôn cập nhật là để thiết bị của bạn thực hiện công việc cho bạn. Có thể là một thách thức để tìm ra thời điểm thích hợp để cập nhật một thiết bị, vì nó luôn cảm thấy bất tiện, nhưng việc bật cập nhật phần mềm tự động trên các thiết bị làm việc có thể đưa ra phương án phỏng đoán. Điều này hoạt động với các bản cập nhật phần mềm chung và với tính năng bảo vệ chống vi-rút và các bản cập nhật bảo trì ứng dụng khác. Luôn cập nhật tất cả phần mềm sẽ đảm bảo rằng không có lỗ hổng nào bị lộ ra từ các cạm bẫy trong các phiên bản trước.
Khi được cập nhật, điều này cũng có nghĩa là sử dụng thiết bị của bạn để giúp doanh nghiệp của bạn luôn an toàn. Sử dụng công nghệ mang lại lợi ích cho bạn, đảm bảo rằng tài liệu điện tử được mã hóa để bảo vệ mọi thông tin bí mật và sử dụng tài liệu kỹ thuật số thường xuyên hơn để ngăn chặn giấy tờ tồn đọng trong văn phòng.