Các tổ chức phi lợi nhuận thường dựa vào các khoản đóng góp để đạt được mục tiêu của họ. Đó là lý do chính tại sao tiếp thị qua email lại quan trọng đối với bất kỳ chiến lược quảng cáo nào của tổ chức phi lợi nhuận. Với email, bạn có cơ hội duy trì và vun đắp mối quan hệ lâu dài với các nhà tài trợ.
Bạn không thể chia sẻ thông điệp của tổ chức mình với những người theo dõi nếu không có ai đăng ký danh sách email của bạn. Do đó, bạn cần đảm bảo việc làm như vậy thật đơn giản.
Thiết kế biểu mẫu đăng ký phù hợp với thương hiệu bật lên khi khách truy cập các trang cụ thể trên trang web của bạn. Bạn cũng nên quảng cáo danh sách email của mình qua các kênh khác, chẳng hạn như phương tiện truyền thông xã hội.
Đảm bảo rằng những người theo dõi tiềm năng của bạn dễ dàng đăng ký nhận bản tin. Mặc dù bạn có thể muốn hỏi thêm một số câu hỏi để tìm hiểu loại nội dung mà họ muốn nhận, nhưng phần lớn, bạn muốn quá trình đăng ký danh sách của mình liên quan đến việc chia sẻ thông tin cơ bản. Nếu bạn yêu cầu khách cung cấp địa chỉ đầy đủ, chi tiết cá nhân và số điện thoại của họ, họ sẽ không có xu hướng hoàn thành biểu mẫu đăng ký. Hỏi tên và địa chỉ email của họ và họ sẽ có nhiều khả năng đăng ký hơn.
Thu hút mọi người đăng ký vào danh sách email của bạn chỉ là bước đầu tiên. Bạn cũng cần đảm bảo rằng bạn đang làm mọi thứ có thể để làm cho nội dung của bạn trở nên thú vị và phù hợp với những người theo dõi. Rốt cuộc, tỷ lệ mở trung bình cho các email tiếp thị là khoảng 21,09% . Mặc dù mọi người đăng ký vào danh sách của bạn, nhưng không có gì đảm bảo rằng họ sẽ thực sự tương tác với nội dung của bạn.
Do đó, điều quan trọng là phải theo dõi các dấu hiệu tương tác, chẳng hạn như tỷ lệ mở và chuyển đổi. Điều này giúp bạn xác định rõ hơn loại nội dung nào mà người theo dõi của bạn phản hồi và loại nội dung nào họ bỏ qua.
Theo dõi mức độ tương tác để phát triển nội dung mạnh mẽ hơn không phải là cách duy nhất bạn có thể tăng tỷ lệ mở. Chỉ cần bao gồm tên của người nhận trong dòng chủ đề có thể cải thiện tỷ lệ mở của bạn lên tới 50%. Đó là vì những người theo dõi bạn đánh giá cao tính năng cá nhân hóa.
Bạn có thể thực hiện nguyên tắc này thêm một bước nữa bằng cách phân đoạn danh sách của mình thành các nhóm nhỏ hơn. Chiến thuật này, cũng đã được chứng minh là để cải thiện tỷ lệ mở, bao gồm việc tách danh sách người đăng ký đầy đủ của bạn thành các danh mục phụ để đảm bảo những người theo dõi chỉ nhận được các email có liên quan.
Có lẽ bạn đang thông báo cho những người đăng ký danh sách email của mình về một sự kiện tài trợ sắp tới. Có khả năng một số người có thể sống ở các nơi trên thế giới khiến họ hầu như không thể tham dự. Việc sắp xếp danh sách của bạn để chỉ những người theo dõi thực sự có thể tham dự sự kiện mới nhận được email về sự kiện này, giúp bạn tránh làm ngập hộp thư đến của những người theo dõi khác với nội dung không cần thiết.
Đừng mắc sai lầm khi chỉ gửi email yêu cầu đóng góp. Mặc dù mục tiêu tổng thể của bạn có thể là tăng các khoản quyên góp, nhưng bạn sẽ không phát triển mối quan hệ tích cực với những người theo dõi mình nếu bạn chỉ gửi nội dung yêu cầu tiền.
Sử dụng email để chia sẻ tin tức về tổ chức của bạn, nhắc nhở những người theo dõi về sứ mệnh của bạn và thông báo các sự kiện sắp tới. Bạn đang giới hạn tiềm năng của chiến dịch bằng cách giới hạn bản thân trong một loại thông điệp.
Có rất nhiều thứ gây mất tập trung trên Internet. Bạn không thể mong đợi những người theo dõi tập trung hoàn toàn vào email của bạn khi mở chúng, vì vậy bạn phải ưu tiên thiết kế mạnh mẽ và dễ đọc. Giờ đây, mọi người đang đọc email trên thiết bị di động thường xuyên hơn trên máy tính, điều này quan trọng hơn bao giờ hết.
Mục tiêu chính của bạn là thiết kế một email phản ánh thương hiệu của bạn đồng thời có thể đọc được trên màn hình nhỏ. Tránh các đoạn văn lớn, sử dụng các yếu tố định dạng để tổ chức nội dung của bạn và bao gồm hình ảnh và các yếu tố động khác để tách các phần văn bản.
Quan trọng nhất, hãy chủ động theo dõi tiến độ của bạn. Để hiểu được chiến lược tiếp thị qua email có đang hoạt động hay không đòi hỏi bạn phải chú ý đến chiến thuật nào đang mang lại kết quả và chiến thuật nào không. Bằng cách ghi nhớ những điểm này và theo dõi các chiến dịch của mình, bạn sẽ tìm hiểu lý do tại sao tiếp thị qua email mang lại những lợi thế chính cho tổ chức phi lợi nhuận.