Khi bạn bắt đầu kinh doanh, bạn có thể đã mua máy tính, đồ nội thất văn phòng hoặc các thiết bị khác cần thiết để điều hành công ty của mình. Nhưng có lẽ bạn đã không nghĩ nhiều đến những tài sản kinh doanh này kể từ đó.
Ví dụ, bạn có thể thực hiện công việc của mình mà không có máy tính để bàn hoặc thiết bị sản xuất không? Chắc là không. Đó là lý do tại sao bạn phải đảm bảo rằng bạn quản lý nội dung đúng cách.
Biết được tài sản bạn có cũng như giá trị của chúng là chìa khóa quan trọng. Lập danh sách bất kỳ và tất cả:
Khi bạn đã có danh sách các tài sản của mình, hãy xác định giá trị của chúng. Đây không phải là những gì ban đầu bạn phải trả cho họ vì tài sản giảm giá. Để xác định giá trị thị trường của những tài sản vật chất này , tìm kiếm các sản phẩm tương tự (cùng độ tuổi) để bán trong khu vực của bạn (eBay là một nơi tốt để bắt đầu). Đây không phải là một môn khoa học chính xác nhưng sẽ cung cấp cho bạn con số về giá trị của chúng, điều này sẽ hữu ích sau này nếu bạn muốn rút vốn.
Bây giờ bạn đã chỉ định giá trị cho tài sản của mình, hãy liệt kê chúng trên bảng cân đối của bạn. Hầu hết phần mềm kế toán sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình hoặc bạn có thể nhận trợ giúp từ một kế toán viên chuyên nghiệp.
Nhận ra rằng bảng cân đối kế toán của bạn chỉ là một bản tóm tắt kịp thời, vì tài sản của bạn có thể thay đổi (đặc biệt là tiền mặt và hàng tồn kho) và mất giá. Bạn sẽ cần phải lên kế hoạch cập nhật bảng cân đối kế toán của mình khi tài sản giảm giá hoặc thay đổi đáng kể.
Bởi vì những tài sản này là chìa khóa cho hoạt động của doanh nghiệp của bạn, bạn cần phải bảo đảm cho chúng. Bảo hiểm tài sản doanh nghiệp sẽ bảo hiểm cho việc thay thế nếu bất kỳ thiết bị nào bị đánh cắp hoặc hư hỏng do tác động của tự nhiên (lũ lụt, hỏa hoạn, v.v.). Và nếu bạn sử dụng phương tiện kinh doanh, bạn cần có bảo hiểm ô tô. Có, đây là những chi phí cộng thêm khi ngân sách của bạn đã eo hẹp, nhưng hãy cân nhắc cách bạn định giá vé mà không có bảo hiểm nếu xảy ra sự cố. An toàn hơn là xin lỗi.
Đầu tư vào tài sản là một khoản chi phí kinh doanh, do đó, nó sẽ làm giảm thu nhập chịu thuế của bạn. Tuy nhiên, thay vì yêu cầu toàn bộ, chẳng hạn như 50.000 đô la bạn đã trả cho một thiết bị lớn trong một năm tính thuế của mình, bạn có thể yêu cầu một phần của số đó trong vài năm, giá trị của nó giảm dần theo thời gian. Bằng cách này, bạn sẽ nhận được một khoản giảm thuế tương tự trong nhiều năm, thay vì một khoản giảm lớn và sau đó không được hưởng lợi gì.
Giả sử doanh nghiệp của bạn thu về 200.000 đô la và bạn đã chi 50.000 đô la cho thiết bị. Bằng cách khấu hao giá trị của thiết bị đó trong năm năm, bạn giảm thu nhập chịu thuế của mình $ 10.000 trong năm năm đó và bị đánh thuế lên $ 190.000 thay vì $ 200.000. Nó có vẻ không nhiều, nhưng nó có thể tiết kiệm thuế.
Vì vậy, làm thế nào để bạn biết loại khấu hao mà bạn có thể khấu trừ cho tài sản kinh doanh của bạn? IRS cho biết bạn phải xóa khấu hao trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. Sau khi nội dung đó không được sử dụng, bạn không thể tiếp tục xóa nội dung đó.
Đối với các tài sản như thiết bị, xe cộ và máy tính, bạn có thể xóa sổ chúng lên đến năm năm. Đối với đồ nội thất và đồ đạc văn phòng, bạn có thời gian lên đến bảy năm. Đối với bất động sản cho thuê để ở, có thể khấu hao trong 27,5 năm và các tòa nhà thương mại hoặc bất động sản không phải nhà ở, 39.
Nếu bạn quyết định vay, tìm kiếm nguồn vốn hoặc bán doanh nghiệp của mình, tài sản của bạn có thể giúp bạn.
Giá trị doanh nghiệp của bạn đến từ một số yếu tố, bao gồm doanh thu, nhãn hiệu hoặc bằng sáng chế, tiền mặt và tài sản của bạn. Nếu bạn điều hành một cửa hàng kem và bạn có một chiếc máy làm kem hàng đầu cũng như các công thức đã được cấp bằng sáng chế, thì doanh nghiệp của bạn sẽ có giá trị hơn một cửa hàng trên phố sử dụng một chiếc máy rẻ tiền và đăng công thức trực tuyến .
Định giá dựa trên tài sản xem xét tất cả các tài sản bạn có, cả hữu hình và vô hình, chẳng hạn như tài sản trí tuệ. Việc định giá này sẽ giúp các nhà đầu tư hoặc người mua tiềm năng xác định số tiền sẽ chào bán để đổi lấy vốn chủ sở hữu hoặc một đề nghị hợp lý để mua nó.
Nếu đến lúc bạn quyết định bán một số tài sản nhất định, vì bạn đang thay thế chúng bằng những thứ tốt hơn hoặc vì bạn đang thanh lý doanh nghiệp của mình, hãy đảm bảo rằng bạn làm điều đó đúng cách.
Xác định giá trị của mỗi tài sản. Một lần nữa, tài sản giảm giá, vì vậy chiếc máy bạn mua với giá 50.000 đô la năm năm trước có thể chỉ trị giá 30.000 đô la ... hoặc ít hơn. Nếu bạn không chắc chắn về khoản phí nào, hãy nhờ chuyên gia thẩm định.
Nếu bạn đang thanh lý tất cả tài sản như một phần của việc đóng cửa doanh nghiệp của mình, bạn có thể bán thông qua một cuộc đấu giá. Nhận ra rằng bạn sẽ nhận được ít hơn khoảng 20% so với những gì bạn làm . Nếu bạn đang gấp rút rót tiền, thì nó vẫn đáng để thanh lý.
Đừng quên xác nhận lợi nhuận từ việc bán tài sản của bạn trên các khoản thuế của bạn, khoản thuế này có thể bị đánh theo tỷ suất tăng vốn . Và hãy nhớ khấu trừ thuế của bạn!
Như bạn có thể thấy, việc quản lý tài sản doanh nghiệp không phải lúc nào cũng đơn giản, nhưng khi bạn thiết lập các quy trình này, nó sẽ là bản chất thứ hai và khi bạn mua tài sản mới, bạn sẽ biết chính xác phải làm gì.