Nhân viên của bạn không hài lòng.

Họ căng thẳng về tài chính, cảm thấy không nhận được sự hỗ trợ cần thiết và kết quả là 71% đang tìm kiếm một công việc khác. Nhưng nghiên cứu của Kronos cho thấy có một cách dễ dàng để vừa giảm bớt căng thẳng đó vừa khiến nhân viên của bạn cảm thấy được hỗ trợ nhiều hơn.

Bạn thấy đấy, 42% tổng số nhân viên nói rằng thuế và các khoản khấu trừ trên phiếu lương của họ khó đọc và khó hiểu. Gần một nửa nói rằng họ sẽ cảm thấy gắn bó hơn với công việc nếu chủ lao động giúp họ hiểu tác động của thuế và các khoản khấu trừ đối với thu nhập tổng thể của họ.

Rõ ràng, vì lợi ích của chính bạn cũng như của nhân viên, bạn cần giúp nhân viên hiểu rõ về tiền lương của họ - những gì đi vào cũng như những gì đi ra.

Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách thực hiện điều đó.

Tổng so với Thanh toán cuối cùng

Hầu hết nhân viên hiểu sự khác biệt giữa trả lương "tổng" và "ròng". Trong trường hợp không, đây là một cách nhanh chóng để giải thích điều đó:

Tổng lương là toàn bộ số tiền lương của bạn, trước khi khấu trừ, khấu trừ và đóng góp.

Thanh toán ròng là khoản thanh toán mang về nhà của bạn hoặc số tiền bạn nhận được sau khi các mặt hàng này được trừ vào tổng lương của bạn.

Điều đó tự nhiên dẫn đến câu hỏi tiếp theo mà bạn sẽ cần trả lời:" là gì các khoản khấu trừ và khấu lưu được lấy từ phiếu lương của tôi? "

Các khoản khấu trừ và Khoản giữ lại

Những người lao động mới thường ngạc nhiên khi biết rằng tiền của họ đã được rút ra trước khi họ được trả. Những người khác có thể hiểu rằng các khoản khấu trừ và khấu lưu tồn tại, nhưng họ không hoàn toàn hiểu chúng là gì.

Đây là cách bạn có thể giải thích chúng cho nhân viên của mình.

Các khoản khấu trừ và khấu trừ được trừ vào tổng lương trước khi thanh toán tiền lương của bạn.

Bắt đầu bằng cách giải thích sự khác biệt giữa khấu trừ và khấu lưu:

Khấu trừ là số tiền được trích từ mỗi phiếu lương của nhân viên để trả thuế thu nhập của họ cho kỳ lương đó. Các khoản khấu trừ là số tiền được lấy ra cho các quyền lợi và khoản đóng góp mà nhân viên đã chọn, chẳng hạn như quỹ hưu trí, chăm sóc sức khỏe hoặc quỹ đặc biệt.

Hầu hết các khoản khấu trừ thuế được xác định theo luật. Bạn, với tư cách là người sử dụng lao động, được yêu cầu giữ lại số tiền cần thiết và nộp chúng cho nhân viên của bạn theo cách thức được yêu cầu.

Các khoản khấu trừ thường là tự nguyện và được quyết định bởi sự lựa chọn của người lao động đối với chương trình chăm sóc sức khỏe của họ hoặc tỷ lệ phần trăm họ muốn được khấu trừ cho kế hoạch nghỉ hưu của họ.

Giải thích Khấu trừ thuế

Đây là cách giải thích các khoản khấu lưu thuế:

Ở Hoa Kỳ, thuế thu nhập của liên bang và tiểu bang được khấu trừ khỏi tất cả các khoản tiền lương của nhân viên. Số tiền bị giữ lại được xác định bởi số lượng miễn trừ mà một nhân viên điền vào biểu mẫu W-4 của họ khi họ được thuê.

Nhân viên cần hiểu rằng số tiền bị giữ lại đang được gửi cho chính phủ thay mặt họ. Nếu bị giữ lại quá nhiều tiền, họ sẽ nhận được tiền hoàn lại sau khi khai thuế. Nếu họ chưa trả đủ, họ sẽ phải trả khoản chênh lệch khi khai thuế.

Ngoài ra, nhân viên có thể điều chỉnh khấu trừ thuế nếu họ cảm thấy bạn đang lấy quá nhiều hoặc quá ít hoặc nếu hoàn cảnh cuộc sống của họ thay đổi (chẳng hạn như kết hôn hoặc sinh con).

LƯU Ý:Nếu nhân viên cần trợ giúp để tính toán gánh nặng thuế tiềm ẩn của họ, Tổ chức Thuế có một máy tính có thể trợ giúp.

Các khoản khấu trừ

Dưới đây là cách giải thích các khoản khấu trừ cho nhân viên của bạn:

Các khoản khấu trừ bao gồm một loạt quyền lợi mà nhân viên trả toàn bộ hoặc trả một phần. Điều này có thể bao gồm khoản đóng góp 401 nghìn của họ, phí bảo hiểm, tài khoản tiết kiệm linh hoạt (FSA), chia sẻ lợi nhuận, hàng may mặc và các khoản khác.

Một số nhân viên có thể hỏi tại sao họ phải đóng góp vào bảo hiểm hoặc kế hoạch hưu trí của họ. Họ cho rằng những lợi ích này sẽ do bạn chi trả.

Bạn có thể cần giải thích rằng bạn, với tư cách là người sử dụng lao động, có thể tiếp cận mức giá chăm sóc sức khỏe thấp hơn mức họ có thể làm với tư cách cá nhân. Bạn trả tiền cho gói cơ sở đáp ứng hầu hết các nhu cầu của nhân viên, nhưng bạn cung cấp cho họ tùy chọn đăng ký bảo hiểm bổ sung với chi phí của riêng họ. Chi phí đó sẽ được lấy ra từ mỗi phiếu lương và được liệt kê trong số các khoản khấu trừ của họ.

Tương tự, ngay cả khi bạn trả trợ cấp hưu trí, nhân viên có thể chọn tiết kiệm nhiều hơn nếu họ muốn. Nếu vậy, họ sẽ thấy số tiền họ đã chỉ định trong số các khoản khấu trừ vào phiếu lương của họ.

Đóng góp

Dưới đây là cách giải thích những đóng góp cho nhân viên của bạn:

Một số khoản khấu trừ thuế được chia sẻ bởi nhân viên và chủ lao động. Phần mà người sử dụng lao động trả được gọi là một khoản đóng góp vì nó được người sử dụng lao động "đóng góp" hoặc trả cho lợi ích của người lao động.

Dưới đây là một số đóng góp mà hầu hết nhân viên Hoa Kỳ nhìn thấy trên bảng lương của họ.

• An sinh Xã hội: Bạn khớp với mức thuế An sinh xã hội 6,2% của nhân viên, tổng cộng 12,4% được đóng góp dưới tên của nhân viên.
• Medicare: Bạn đóng góp thêm 1,45% vào thuế Medicare của nhân viên, với tổng số 2,9% được đóng góp dưới danh nghĩa của nhân viên.
• LƯU Ý:Tổng cả An sinh Xã hội và Medicare là 15,3%, chia 50-50 giữa chủ nhân và nhân viên.
• Thuế Thất nghiệp Liên bang (FUTA): Đây là quyền lợi bắt buộc do người sử dụng lao động trả 100%.
• Khác: Các khoản đóng góp khác có thể bao gồm thất nghiệp của tiểu bang và thuế địa phương.

Kết luận

Dành thời gian để giải thích những con số trên bảng lương của nhân viên có thể giúp họ cảm thấy được trao quyền nhiều hơn và ít thất vọng hơn với việc trả lương tận nhà. Nhưng việc đọc về những con số có thể khiến họ không khỏi kinh ngạc.

Để giúp đỡ, hãy biến nó thành một bản trình bày trực quan. Hướng dẫn họ qua đồ họa thông tin này làm cho bảng lương của bạn dễ giải thích và dễ hiểu.