Ngành vận tải đường bộ và vận tải đang chín muồi với cơ hội cho các doanh nhân muốn tham gia vào một lĩnh vực đóng góp to lớn cho nền kinh tế Hoa Kỳ. Theo dữ liệu do Hiệp hội Vận tải hàng hóa Hoa Kỳ công bố vào năm 2019, doanh thu của ngành đã tăng lên 796,7 tỷ USD vào năm 2018, cao hơn gần 100 tỷ USD so với năm 2017.
Cùng với cơ hội là trách nhiệm.
Còn nhiều điều phải suy nghĩ, vì vậy hãy cùng tìm hiểu một số chi tiết.
Bạn nên tranh thủ kiến thức chuyên môn của những người hành nghề được cấp phép về luật, kế toán và thuế, những người có thể đưa ra hướng dẫn chuyên biệt cho tình huống của bạn. Thực hiện nghiên cứu trực tuyến có thể giúp bạn xác định những gì bạn phải xem xét, nhưng nó không phải là sự thay thế cho lời khuyên trực tiếp từ các chuyên gia được cấp phép.
Pháp nhân kinh doanh bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến trách nhiệm cá nhân, nghĩa vụ thuế và các khía cạnh khác của hoạt động kinh doanh vận tải đường bộ của bạn:
Với quan hệ đối tác và tư nhân duy nhất, không có sự tách biệt về pháp lý hoặc tài chính giữa chủ sở hữu doanh nghiệp và công ty — họ là cùng một pháp nhân và thuế. Điều đó khiến chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm cá nhân nếu ai đó kiện doanh nghiệp. Mặt khác, các Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) và các tập đoàn là các pháp nhân độc lập về thuế và pháp lý, do đó giảm rủi ro tài sản của chủ sở hữu sẽ bị thu hồi trong trường hợp khởi kiện doanh nghiệp.
Thuế thu nhập
Lợi nhuận của các công ty tư nhân độc nhất, công ty hợp danh, LLCs và C Corporation nộp hồ sơ xử lý thuế S Corp sẽ được chuyển cho chủ sở hữu (hoặc cổ đông) của công ty. Những khoản lợi nhuận đó được báo cáo trên tờ khai thuế thu nhập cá nhân của chủ sở hữu và bị đánh thuế theo mức thuế suất áp dụng cho từng cá nhân. Các tập đoàn (được gọi là Quân đoàn C) không chọn bị đánh thuế là Tập đoàn S sẽ bị đánh thuế theo thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp. Họ gặp phải tình trạng “đánh thuế hai lần”, có nghĩa là lợi nhuận của một công ty trước tiên bị đánh thuế theo thuế suất của công ty và được báo cáo trên tờ khai thuế của công ty. Sau đó, nếu công ty phân phối cổ tức cho các cổ đông, thì những khoản phân phối đó sẽ bị đánh thuế một lần nữa vào báo cáo thuế cá nhân của mỗi cổ đông.
Ở hầu hết các tiểu bang, thuế thu nhập tiểu bang được áp dụng giống như thuế thu nhập liên bang.
Bất kỳ doanh nghiệp nào có nhân viên và tất cả các LLC và tập đoàn đều phải có EIN (Số nhận dạng nhà tuyển dụng), còn được gọi là “Mã số thuế liên bang” từ IRS cho mục đích khai thuế.
Thuế tư doanh Chủ sở hữu
của các công ty tư nhân, công ty hợp danh và LLC cũng phải đóng thuế tư doanh (Medicare và An sinh xã hội) đối với tất cả lợi nhuận kinh doanh. Chủ sở hữu các Tập đoàn và Tổng công ty S chỉ đóng thuế tư doanh đối với tiền lương và tiền công mà doanh nghiệp trả cho họ. Lợi nhuận kinh doanh trả cho họ dưới dạng phân phối (cổ tức) không phải chịu thuế tư doanh.
Nhu cầu tài chính cũng có thể ảnh hưởng đến loại hình tổ chức kinh doanh nào là tốt nhất. Nhiều nhà đầu tư và người cho vay sẽ chỉ cấp vốn cho một doanh nghiệp đã đăng ký là LLC hoặc công ty.
Số lượng thủ tục giấy tờ đăng ký và các yêu cầu tuân thủ liên tục khác nhau tùy theo loại tổ chức. Thông thường không yêu cầu bất kỳ thủ tục giấy tờ thành lập nào khi hoạt động với tư cách là sở hữu độc quyền hoặc đối tác, ngoài việc nộp DBA (hoạt động kinh doanh với tư cách là) nếu sử dụng một tên hư cấu thay vì một tên có chứa họ và tên của chủ sở hữu doanh nghiệp. Các công ty LLC phải nộp Điều khoản của Tổ chức và các công ty phải nộp Điều khoản của Công ty để hình thành các thực thể của họ. Tùy thuộc vào tiểu bang và loại thực thể, cũng có thể có các hồ sơ và hoạt động khác. C Các công ty có nhiều thủ tục hơn (chẳng hạn như bổ nhiệm một hội đồng quản trị và thông qua các điều lệ) hơn so với các loại hình pháp nhân khác. Để kiểm soát các chi phí pháp lý khi thành lập và điều hành một pháp nhân kinh doanh, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ khai báo doanh nghiệp trực tuyến để chuẩn bị và gửi các hồ sơ cần thiết.
Việc thành lập một công ty vận tải đường bộ có rất nhiều bộ phận chuyển động, chẳng hạn như mua hoặc thuê xe tải và xe đầu kéo, phí biển số, nhiên liệu, kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa, các giấy phép và đăng ký khác nhau, bảo hiểm, nhân viên, phí nộp hồ sơ và các dịch vụ pháp lý và kế toán . Kế hoạch kinh doanh đóng vai trò là một lộ trình giúp hướng dẫn các chủ sở hữu doanh nghiệp trong quá trình khởi động và hơn thế nữa.
Kế hoạch kinh doanh có thể thay đổi khi ngành hoặc môi trường kinh doanh phát triển. Đó là một tài liệu động chứ không phải là một tài liệu tĩnh.
Nói chuyện với cố vấn SCORE về những gì kế hoạch kinh doanh của bạn nên đề cập và nơi bạn có thể tìm thấy một mẫu phù hợp để sử dụng làm điểm khởi đầu.
Bên cạnh các yêu cầu cấp phép kinh doanh chung, các doanh nghiệp vận tải đường bộ còn phải đối mặt với các quy định về thuế, giấy phép và giấy phép theo ngành cụ thể. Tôi đã liệt kê một số yêu cầu phổ biến bên dưới:
Lưu ý rằng công ty vận tải đường bộ của bạn có thể phải đáp ứng các yêu cầu khác, tùy thuộc vào tiểu bang nơi họ đặt trụ sở và các yếu tố khác.
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều chi tiết cần lưu ý khi điều hành một doanh nghiệp vận tải đường bộ. Để vận hành công ty của bạn một cách hợp pháp năm này qua năm khác, bạn sẽ phải hoàn thành các trách nhiệm liên tục về tuân thủ kinh doanh. Tùy thuộc vào loại pháp nhân kinh doanh, có thể có các báo cáo hàng năm để nộp, các cuộc họp hàng năm để tổ chức, các dịch vụ đại lý đã đăng ký để cập nhật và hơn thế nữa. Điều quan trọng là phải luôn cập nhật tất cả các hồ sơ, báo cáo, phí, thuế, gia hạn giấy phép và giấy phép, thanh toán phí và tất cả các yêu cầu khác để vận hành một doanh nghiệp vận tải đường bộ. Nếu không làm như vậy có thể khiến công ty của bạn gặp rủi ro pháp lý và gây nguy hiểm cho vị thế tốt của nó với Ngoại trưởng và các cơ quan chức năng khác. Tôi khuyên bạn nên đặt lịch tuân thủ cho mỗi năm sắp tới để bạn không bị mất thời gian các hồ sơ và báo cáo đến hạn. Một số công ty nộp hồ sơ kinh doanh trực tuyến có các công cụ giám sát tuân thủ miễn phí mà bạn có thể sử dụng để nhận thông báo khi các hồ sơ và báo cáo sắp tới gần đến hạn.
Hướng dẫn từ các chuyên gia có trình độ và nguồn lực đáng tin cậy trong các giai đoạn khởi động của doanh nghiệp có thể giúp bạn tránh được những trở ngại trên hành trình khởi nghiệp của mình. Tôi khuyến khích bạn không chỉ tận dụng kiến thức chuyên môn của luật sư, kế toán và cố vấn thuế để bạn có tất cả các cơ sở pháp lý và tài chính của mình mà còn liên hệ với các chủ sở hữu công ty vận tải đường bộ khác để họ nói những lời thông thái. Và hãy nhớ nói chuyện với những người cố vấn SCORE để bạn có thể hưởng lợi từ bề dày kinh nghiệm và kiến thức của họ về việc bắt đầu và điều hành một doanh nghiệp.