Cuộc khủng hoảng coronavirus đã buộc nhiều người phải làm việc tại nhà. Nhưng làm việc từ xa đã phổ biến trong nhiều năm, vì nhiều lý do. Bạn và nhân viên của bạn có thể làm việc từ xa thành công thông qua COVID-19 không và bạn có nên tiếp tục sau đó không?
Nhân viên làm việc từ xa có thể mang đến cho các doanh nghiệp cơ hội tăng bán kính tuyển dụng, thuê nhiều nhân viên đa dạng hơn và thu hút nhân tài không bị giới hạn bởi khoảng cách đến văn phòng. Như Hội đồng Công nghệ Forbes đã nhấn mạnh:“Thay vì chọn ứng viên tầm thường trong khu vực của bạn, bạn có thể thuê siêu sao sống ở phía bên kia của đất nước. Giới hạn bản thân trong việc tuyển dụng trong phạm vi địa phương của bạn sẽ hạn chế bạn đến với một nhóm tài năng nhỏ. ”
Mối quan tâm về năng suất của nhân viên từ xa là phổ biến. Theo khảo sát của TSheets do QuickBooks thực hiện vào tháng 1 năm 2019. Hơn 3/4 người sử dụng lao động tin rằng nhân viên của họ làm các công việc cá nhân khi đang làm việc vào tháng 1 năm 2019. Nhưng chỉ hơn một nửa số người sử dụng lao động trả lời tin rằng nhân viên của họ “có năng suất cao”, trong khi phần còn lại tin rằng nhân viên của họ “có thể làm việc hiệu quả hơn” (41%) hoặc “không hiệu quả lắm” (5%).
Tuy nhiên, các nhân viên từ xa đã phản hồi tích cực với những câu hỏi tương tự, với nhiều nhân viên được khảo sát (30%) cho biết họ chỉ dành khoảng 30 phút cho các nhiệm vụ cá nhân trong khi làm việc và 96% nhân viên cho biết năng suất của họ là “trên trung bình” hoặc “ trung bình. ”
Có lẽ giải pháp tốt nhất cho cuộc tranh luận về năng suất là thử nghiệm nó với nhân viên của riêng bạn và để các nhà quản lý kiểm tra thường xuyên với nhóm của họ để đảm bảo mọi người đều làm đúng lịch trình.
Hội đồng Công nghệ Forbes lưu ý rằng các chính sách từ xa có thể giúp giữ chân những người lao động có tay nghề cao, đặc biệt là những người có thể đang xem xét chuyển đi. Nếu vợ / chồng của ai đó được mời làm việc ở một tiểu bang khác hoặc một nhân viên chuyển đến ở gần gia đình hơn, doanh nghiệp sẽ ít có khả năng bị mất nhân tài hơn. Kiến thức về thể chế của những nhân viên đó có thể được lưu giữ vì họ vẫn có thể làm việc cho công ty, bất kể họ ở vị trí nào.
Tỷ lệ luân chuyển nhân viên giảm luôn có lợi cho doanh nghiệp. Doanh thu cao có thể dễ dàng hủy hoại danh tiếng của một doanh nghiệp với tư cách là người sử dụng lao động và việc thay thế nhân viên có thể tốn nhiều tiền hơn đáng kể so với việc giữ lại nhân tài có kỹ năng hiện có.
Việc thuê nhân viên làm việc từ xa có nghĩa là người ghi sổ hoặc kế toán có thể phải đối mặt với những trở ngại bổ sung với việc trả lương cho nhân viên ngoài tiểu bang. Với các luật lao động liên bang và tiểu bang khác nhau, có thể sẽ rất khó khăn khi cố gắng phân tích kỹ tất cả, xác định cách nhân viên của bạn sẽ được trả lương và quyết định họ phải tuân theo luật nào.
Nếu nhân viên làm việc ở một tiểu bang khác với địa điểm của doanh nghiệp, thì họ phải tuân theo thời gian làm thêm giờ, mức lương tối thiểu và các luật lao động khác của tiểu bang họ. Ngoài ra, khi chạy bảng lương, kế toán phải khấu trừ thuế tiểu bang của nhân viên đó — chủ yếu là thuế thu nhập, mặc dù một số tiểu bang cũng có thể yêu cầu thuế thất nghiệp.
Nếu bạn nhận thấy lợi ích vượt trội hơn những thách thức khi sử dụng nhân viên từ xa, thì bạn sẽ cần thực hiện một số điều chỉnh để đảm bảo nhân viên từ xa phù hợp với chiến lược kinh doanh của bạn.
Những người làm việc từ xa thường phàn nàn nhiều nhất là họ cảm thấy thiếu cộng đồng với những người trong văn phòng. Một số công ty có thể ngày càng sử dụng ngày “tại văn phòng” để chống lại sự cô đơn của nhân viên từ xa, người đóng góp của Forbes, Abdullahi Muhammed đã dự đoán. Điều này yêu cầu nhân viên phải đến văn phòng ít nhất một lần một tuần hoặc một tháng, nhưng nó có thể giúp họ cảm thấy gắn kết hơn với đồng nghiệp và tham gia nhiều hơn vào các dự án hợp tác.
Ngoài ra, như Abdullahi nhấn mạnh, các không gian làm việc chung đang ngày càng trở nên phổ biến trên toàn quốc. Trong khi một số nhân viên có thể sử dụng những không gian này để đi du lịch trong khi vẫn kết nối với văn phòng, những người khác có thể thấy điều này cũng làm tăng cơ hội giao lưu trực tiếp với những người khác trong cộng đồng hoặc ngành của họ. Điều này có thể tạo thêm cơ hội để động não, kết nối và tạo mối quan hệ hợp tác lâu dài, cho cả cá nhân nhân viên cũng như chủ nhân của họ.
Phương pháp và phong cách giao tiếp của doanh nghiệp bạn là điều cần thiết phải xem xét khi lần đầu tiên bắt đầu làm việc với lực lượng lao động từ xa. Một số bước doanh nghiệp có thể thực hiện để cải thiện quy trình giao tiếp của họ bao gồm:
Ưu và nhược điểm của nhân viên làm việc từ xa là điều mà các doanh nghiệp nên cân nhắc. May mắn thay, có một số giải pháp có thể hoạt động ngay cả đối với các doanh nghiệp nhỏ với ngân sách eo hẹp.
Nếu bạn không thể thành công với việc thuê nhân viên từ một tiểu bang khác, thì một doanh nghiệp nhỏ có thể thuê nhân viên từ các thị trấn khác xung quanh tiểu bang, điều này vẫn mở rộng mạng lưới tuyển dụng lao động có tay nghề cao. Ngoài ra, khi không gian làm việc chung ngày càng trở nên phổ biến, nhân viên có thể tìm thấy cảm giác mới về cộng đồng cũng như những ý tưởng mới có thể phát triển hơn nữa văn hóa công ty của người sử dụng lao động của họ.
Cho dù nhân viên từ xa làm việc cho doanh nghiệp của bạn ngay bây giờ, thì đó là một xu hướng đang phát triển ở đây để duy trì. Nếu bạn mong muốn hiện đại hóa doanh nghiệp của mình, việc thực hiện các điều chỉnh cần thiết để đưa nhân viên từ xa vào lực lượng lao động của bạn có thể chứng tỏ là một khoản đầu tư đáng thực hiện.