Là một doanh nhân mới chớm nở, khi nghĩ về những mối quan hệ bạn sẽ cần để hỗ trợ bạn trong hành trình của mình, bạn có thể nghĩ về tầm quan trọng của việc xây dựng mối quan hệ khách hàng tốt hơn hoặc tầm quan trọng của việc xây dựng mối quan hệ với các nguồn lực chính của bạn. Tuy nhiên, có một loại mối quan hệ quan trọng thường bị bỏ qua:mối quan hệ với các bên liên quan ban đầu của bạn. Quan hệ với nhà đầu tư, đặc biệt trong những ngày đầu, là nền tảng thực tế của tất cả các tổ chức thành công.
Việc xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà đầu tư ngay từ đầu là rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn đang có kế hoạch dựa vào các khoản đầu tư bên ngoài để khởi chạy, phát triển và phát triển ý tưởng của mình từ khái niệm thành hiện thực. Một trong những cách tốt nhất để xây dựng mối quan hệ tốt là đảm bảo rằng bạn đang truyền đạt thông điệp của mình theo cách tốt nhất; rằng bạn đang trình bày kế hoạch kinh doanh của mình theo cách thu hút sự chú ý, khiến các nhà đầu tư hào hứng về bạn và những gì bạn làm, và điều đó đưa cả hai bạn vào cùng một trang.
.
Nhưng không phải lúc nào cũng đơn giản như vậy. Vấn đề là mặc dù bạn có thể cung cấp thứ gì đó độc đáo, nhưng không phải lúc nào các nhà đầu tư cũng có thể thấy bạn khác biệt với những người còn lại như thế nào. Rốt cuộc, số lượng các công ty khởi nghiệp mới đang tăng lên nhanh chóng, với các báo cáo cho thấy rằng trong năm 2010, có 560.588 doanh nghiệp ở Mỹ dưới một năm tuổi. Ngày nay, con số đó là 804.398, vì vậy các nhà đầu tư đang nhìn thấy nhiều kế hoạch kinh doanh hơn bao giờ hết.
Bí quyết để nổi bật, thu hút sự chú ý và xây dựng các mối quan hệ phù hợp, với đúng người, là sự sáng tạo; trình bày kế hoạch kinh doanh của bạn theo cách đổi mới và sáng tạo không chỉ cho phép bạn truyền đạt ý tưởng và chia sẻ thông điệp của mình mà còn đảm bảo bạn được lắng nghe và hiểu.
Các mối quan hệ với nhà đầu tư đã bắt đầu trở nên sáng tạo hơn. Ví dụ, một số doanh nhân đã mạnh dạn rời bỏ kế hoạch kinh doanh đã được thử nghiệm và sử dụng các bộ bài quảng cáo chiêu hàng hiện đại hơn. Nhưng đây không nhất thiết phải là cách tiếp cận đúng. Sự thật là cả kế hoạch kinh doanh truyền thống và kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp tinh gọn cô đọng hơn đều là những cách hiệu quả cao để đưa ý tưởng của bạn xuống một cách có cấu trúc và có giá trị. Bí quyết để thu hút, thu hút và xây dựng mối quan hệ với các bên liên quan không nằm ở việc thiết kế lại kế hoạch kinh doanh; đó là thiết kế lại cách bạn trình bày kế hoạch này với các nhà đầu tư.
Dưới đây là ba cách đơn giản nhưng hiệu quả để kết hợp chiến lược trình bày của bạn để có tác động lớn hơn:
Không phải chủ nghĩa hiện thực có phải là nền tảng của bất kỳ kế hoạch kinh doanh tốt nào không? Theo một cách nào đó, có. Các nhà đầu tư sẽ luôn muốn nhìn thấy một cái nhìn tổng quan thực tế về tài chính của bạn. Nhưng vấn đề với chủ nghĩa hiện thực là ở chỗ, khi bạn ở vào thời điểm mà ý tưởng của bạn chỉ là như vậy - một ý tưởng - bạn không thực sự có nhiều thực tế để làm cơ sở cho kế hoạch kinh doanh của mình.
Vì vậy, có một chút niềm vui với nó. Chạy với nó. Thay vì chỉ trình bày các sự kiện và con số thực tế và xem xét các khả năng có thể xảy ra nhất, hãy sử dụng bài thuyết trình của bạn như một cách để đặt chân ra ngoài thực tế và khiến các nhà đầu tư tiềm năng của bạn hào hứng không phải về những gì bạn sẽ làm mà là những gì bạn có thể làm. Trong bài thuyết trình của bạn, đừng ngại 'làm lớn', thừa nhận bức tranh toàn cảnh hơn và kết hợp các khía cạnh hư cấu cùng với dữ liệu thực của bạn để chứng minh tiềm năng rộng lớn hơn của ý tưởng của bạn vượt ra ngoài giới hạn thực tế.
Cách tốt nhất để thể hiện tiềm năng ‘bức tranh lớn’ này là thông qua bản đồ tư duy. Tại sao? Bởi vì bản đồ tư duy - một sơ đồ động não có ý tưởng trung tâm được bao quanh bởi các khái niệm liên quan - cho phép bạn đi theo hướng tiếp tuyến mà không đánh mất khái niệm cốt lõi. Mặc dù các loại phần mềm động não khác như bảng trắng kỹ thuật số và ghi chú dán trực tuyến có thể giúp bạn xây dựng kế hoạch kinh doanh của mình, nhưng hình ảnh mạnh mẽ và tính đơn giản của bản đồ tư duy là điều tuyệt vời để thực sự trình bày những ý tưởng này một cách rõ ràng và có tác động.
Kế hoạch kinh doanh tiêu chuẩn bao gồm một loạt các dữ kiện và số liệu, tất cả đều được kết nối thông qua tường thuật. Nhưng vấn đề khi lập kế hoạch kinh doanh của bạn dựa trên những dữ kiện và số liệu này là dữ liệu không phải là duy nhất. Các nhà đầu tư có thể đã nghe 5 kế hoạch kinh doanh khác trước đó trong ngày, mỗi kế hoạch trình bày cùng một thông tin.
Một cách tốt hơn và sáng tạo hơn để trình bày ý tưởng của bạn là xoay chuyển kế hoạch kinh doanh truyền thống, xây dựng nó dựa trên câu chuyện tường thuật và xen kẽ câu chuyện này với dữ liệu của bạn. Tại sao? Bởi vì tập dữ liệu có thể được nhìn thấy bởi bất kỳ ai. Nhưng câu chuyện của bạn là câu chuyện của bạn. Bằng cách trình bày ý tưởng của mình theo một cách cá nhân hơn, bạn đang đưa ra kế hoạch kinh doanh của mình một thứ mà không người nào khác có thể đưa ra:bạn. Vì vậy, trong khi các dữ kiện và số liệu là quan trọng, thì việc truyền đạt dữ liệu này thông qua cách kể chuyện còn là một yếu tố quan trọng hơn.
Có một số cách khác nhau để trở thành một người kể chuyện giỏi. Một là sử dụng kinh nghiệm thực tế của bạn để xây dựng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và biến những trải nghiệm này thành một câu chuyện tường thuật mạnh mẽ. Một cách khác là tạo nhân vật chính của riêng bạn ngay từ đầu, hướng dẫn các nhà đầu tư tiềm năng trong hành trình của bạn thông qua những trải nghiệm hư cấu nhưng có liên quan và phù hợp với đối tượng mục tiêu của bạn.
Không dành cho những người yếu tim, kỹ thuật sáng tạo thứ ba này liên quan đến việc trình bày quảng cáo chiêu hàng của bạn - tổng quan nhanh về bạn và ý tưởng kinh doanh của bạn - và không có gì khác. Thay vào đó, sau phần giới thiệu của bạn, bạn biến những gì nên là một bài thuyết trình kinh doanh thành một phiên Hỏi và Đáp khổng lồ, hoàn toàn không theo kịch bản.
Biến quảng cáo chiêu hàng truyền thống thành cơ hội mới và duy nhất để các nhà đầu tư tiềm năng của bạn dẫn đầu, yêu cầu của họ các câu hỏi thay vì chỉ nghe của bạn các câu trả lời. Một trong những vấn đề lớn nhất với các sân hiện nay là chúng đã được luyện tập quá mức và điều đó cho thấy. Khi nhà đầu tư đặt câu hỏi, họ muốn câu hỏi của họ được trả lời. Điều họ không muốn là các câu trả lời tự động được tạo trước đã được tạo khuôn mẫu để thử và phù hợp với câu hỏi. Tuy nhiên, hầu hết thời gian, đó chính xác là những gì họ nhận được.
Mặc dù điều quan trọng là phải luyện tập và chuẩn bị cho mọi tình huống, nhưng một cách sáng tạo và chân thực hơn để trình bày ý tưởng của bạn là lắng nghe những gì được hỏi và đưa ra câu trả lời của riêng bạn để đáp ứng cụ thể những câu hỏi này trong thời gian thực. Không còn nghi ngờ gì nữa, đó là một kỹ thuật gây căng thẳng thần kinh, nhưng đó là một kỹ thuật giúp bạn nổi bật hơn nhờ tính minh bạch, cởi mở và trung thực hơn.
Các bản trình bày chuẩn hóa đã lỗi thời. Tại sao? Bởi vì ngày càng rõ ràng rằng không phải tất cả các nhà đầu tư đều tìm kiếm điều giống nhau, do đó, một cách tiếp cận tổng thể sẽ không cắt giảm được điều đó. Nghiên cứu cho thấy rằng, trong khi một số nhà đầu tư ưu tiên tài chính, những nhà đầu tư khác nhìn vào thị trường nhiều hơn và một số quyết định dựa trên sự phù hợp của nhà đầu tư. Thu hút và thu hút các nhà đầu tư ngày nay có nghĩa là sử dụng các phương pháp tiếp cận khác nhau dựa trên từng nhà đầu tư khác nhau. Điều này cho thấy tầm quan trọng của các doanh nhân khi nghiên cứu khán giả của họ.
Một nhà đầu tư có sáng tạo không? Họ có trầm lặng, cẩn thận và tận tâm với bức tranh lớn hơn không? Sau đó, các ý tưởng trình bày trực quan như bản đồ tư duy có thể là chìa khóa thành công. Họ có được điều khiển bởi cảm xúc như họ được điều khiển bởi logic không? Kể chuyện có thể là giải pháp. Có phải họ thuộc loại tự phát hơn không? Việc làm sai kịch bản có thể là điều cần thiết để có tác động. Hãy nhớ rằng:ý tưởng kinh doanh và dữ liệu của bạn có thể không phải là duy nhất… nhưng chính bạn là như vậy. Bằng cách thực hiện một cách tiếp cận sáng tạo, bạn đang mang lại cho các nhà đầu tư điều mà không ai khác có thể làm được:
Bạn.