• Thỏa thuận hợp tác kinh doanh là một tài liệu ràng buộc pháp lý trình bày chi tiết về hoạt động kinh doanh, tỷ lệ sở hữu, tài chính và việc ra quyết định.
• Các thỏa thuận hợp tác kinh doanh, khi cùng với các văn bản pháp nhân khác, có thể giới hạn trách nhiệm pháp lý đối với mỗi đối tác.
• Các thỏa thuận hợp tác kinh doanh phải luôn được viết và / hoặc được tư vấn pháp lý xem xét trước khi ký.
• Bài viết này dành cho các đối tác kinh doanh muốn chính thức hóa quan hệ đối tác của họ bằng một thỏa thuận đối tác kinh doanh chặt chẽ.

Thỏa thuận hợp tác kinh doanh thiết lập các quy tắc rõ ràng cho hoạt động của doanh nghiệp và vai trò của từng đối tác. Các thỏa thuận hợp tác kinh doanh được đưa ra để giải quyết bất kỳ tranh chấp nào phát sinh, cũng như phân định trách nhiệm và cách phân bổ lợi nhuận hoặc thua lỗ. Bất kỳ quan hệ đối tác kinh doanh nào trong đó hai hoặc nhiều người sở hữu cổ phần của công ty nên tạo ra một thỏa thuận hợp tác kinh doanh, vì các văn bản pháp lý này có thể cung cấp hướng dẫn chính trong những thời điểm khó khăn hơn.

Thỏa thuận hợp tác kinh doanh là gì?

Thỏa thuận hợp tác kinh doanh là văn bản pháp lý giữa hai hoặc nhiều đối tác kinh doanh nêu rõ cơ cấu kinh doanh, trách nhiệm của từng đối tác, phần vốn góp, tài sản hợp danh, quyền sở hữu, quy ước ra quyết định, quy trình để một đối tác kinh doanh bán hoặc rời khỏi công ty và cách thành viên hoặc các thành viên hợp danh còn lại phân chia lãi và lỗ.

Rich Whitworth, người đứng đầu bộ phận tư vấn kinh doanh của Cetera Financial Group, cho biết:“Tôi thực sự đề nghị các thỏa thuận đối tác chính thức được đưa ra khi các doanh nghiệp phát triển từ hoạt động đơn lẻ thành quan hệ đối tác hoặc tập thể”. “Lý do lớn nhất là nó thiết lập‘ quy tắc tương tác ’giữa doanh nghiệp và chủ sở hữu của nó… và vạch ra lộ trình về cách giải quyết các vấn đề ở cấp thực thể.”

Mặc dù quan hệ đối tác kinh doanh hiếm khi bắt đầu với những lo ngại về tranh chấp quan hệ đối tác trong tương lai hoặc cách giải thể doanh nghiệp, nhưng những thỏa thuận này có thể hướng dẫn quy trình trong tương lai, khi cảm xúc có thể tiếp diễn. Một thỏa thuận bằng văn bản, ràng buộc về mặt pháp lý đóng vai trò như một tài liệu có thể thực thi, thay vì chỉ là một thỏa thuận miệng giữa các đối tác.

Bài học chính: Thỏa thuận hợp tác kinh doanh là tài liệu ràng buộc pháp lý mà các đối tác đồng ý tuân theo trong suốt vòng đời của doanh nghiệp khi bắt đầu quan hệ đối tác.

Tại sao bạn cần thỏa thuận hợp tác kinh doanh?

Thỏa thuận hợp tác kinh doanh là một điều cần thiết vì nó thiết lập một tập hợp các quy tắc và quy trình đã được thống nhất mà các chủ sở hữu ký kết và thừa nhận trước khi các vấn đề phát sinh. Nếu có bất kỳ thách thức hoặc tranh cãi nào nảy sinh, thỏa thuận đối tác kinh doanh nêu rõ cách giải quyết những vấn đề đó.

“Một mối quan hệ hợp tác kinh doanh cũng giống như một cuộc hôn nhân:Không ai đi vào đó mà nghĩ rằng nó sẽ thất bại. Nhưng nếu nó không thành công, nó có thể rất tồi tệ, ”Jessica LeMauk, luật sư tại Voxtur cho biết. “Với các thỏa thuận phù hợp, mà tôi luôn khuyên bạn nên viết bởi một luật sư đủ năng lực, điều này làm cho mọi vấn đề tiềm ẩn của quan hệ đối tác kinh doanh được giải quyết dễ dàng hơn nhiều và / hoặc có hiệu lực pháp lý.”

Nói cách khác, thỏa thuận hợp tác kinh doanh bảo vệ tất cả các đối tác trong trường hợp mọi thứ trở nên tồi tệ. Bằng cách đồng ý với một bộ quy tắc và nguyên tắc rõ ràng khi bắt đầu quan hệ đối tác, các đối tác đang ở trên một sân chơi bình đẳng được phát triển bởi sự đồng thuận và được hỗ trợ bởi luật pháp.

Bài học chính: Các thỏa thuận đối tác kinh doanh có thể giúp giải quyết tranh chấp và xác định rõ ràng các quy trình nội bộ trong nhiều trường hợp khác nhau.

Thỏa thuận hợp tác kinh doanh nên bao gồm những gì?

Các thỏa thuận hợp tác kinh doanh nhất thiết phải rộng, chạm đến hầu hết mọi khía cạnh của quan hệ đối tác kinh doanh từ đầu đến cuối. Điều quan trọng là phải bao gồm tất cả các vấn đề có thể thấy trước có thể phát sinh liên quan đến việc đồng quản lý doanh nghiệp. Theo Whitworth, đây là một số vấn đề sau:

• Cổ phần sở hữu: Thỏa thuận hợp tác kinh doanh nêu rõ ai sở hữu bao nhiêu phần trăm doanh nghiệp, làm rõ ràng cổ phần của mỗi đối tác trong công ty.
  
  
• Hoạt động kinh doanh: Các thỏa thuận hợp tác kinh doanh phải giải thích những hoạt động mà doanh nghiệp sẽ tham gia cũng như những hoạt động mà nó sẽ không.
  
  
• Ra quyết định: Thỏa thuận hợp tác kinh doanh cần nêu rõ cách thức đưa ra quyết định và trách nhiệm của từng đối tác trong quá trình ra quyết định. Điều này bao gồm người có quyền kiểm soát tài chính của công ty và người phải chấp thuận việc bổ sung các đối tác mới. Nó cũng phải bao gồm thông tin về cách phân chia lợi nhuận và thua lỗ giữa các đối tác.
  
  
• Trách nhiệm pháp lý: Nếu quan hệ đối tác kinh doanh được thiết lập như một LLC, thì thỏa thuận phải giới hạn trách nhiệm mà mỗi đối tác phải đối mặt. Để làm như vậy một cách hiệu quả, một thỏa thuận đối tác nên được kết hợp với các tài liệu khác, chẳng hạn như các điều khoản về thành lập. Chỉ một thỏa thuận hợp tác kinh doanh có thể không đủ để bảo vệ hoàn toàn các đối tác khỏi trách nhiệm pháp lý.
  
  
• Giải quyết tranh chấp: Bất kỳ thỏa thuận hợp tác kinh doanh nào cũng nên bao gồm một quy trình giải quyết tranh chấp. Ngay cả khi đối tác là bạn thân, anh chị em ruột hoặc vợ / chồng, thì bất đồng là lẽ tự nhiên của việc kinh doanh cùng nhau.
  
  
• Giải thể doanh nghiệp: Trong trường hợp các đối tác quyết định giải thể doanh nghiệp, thỏa thuận hợp tác kinh doanh phải nêu rõ cách thức giải thể xảy ra, cũng như lập kế hoạch liên tục hoặc kế thừa nếu bất kỳ đối tác nào thoái vốn khỏi doanh nghiệp.

Để đảm bảo rằng thỏa thuận đối tác kinh doanh của bạn bao gồm đầy đủ từng lĩnh vực này, hãy tham gia chặt chẽ với cố vấn pháp lý của doanh nghiệp bạn trong quá trình phát triển và xem xét thỏa thuận.

Bài học chính: Các thỏa thuận đối tác kinh doanh nên có phạm vi rộng và chi tiết về cách thức chúng trình bày rõ ràng các quy trình nội bộ, cân nhắc tài chính, giải quyết tranh chấp, trách nhiệm pháp lý và giải thể.

Các bước thực hiện thỏa thuận hợp tác kinh doanh

Thỏa thuận hợp tác kinh doanh không nhất thiết phải được thiết lập bằng đá, đặc biệt là khi một doanh nghiệp phát triển và phát triển theo thời gian. Sẽ có cơ hội để thực hiện các yếu tố mới của thỏa thuận đối tác, đặc biệt nếu xảy ra các trường hợp không lường trước được.

Theo Whitworth, có bốn bước chính trong việc thực hiện thỏa thuận đối tác kinh doanh.

1. Quan hệ đối tác ban đầu: Đây là khi hai hoặc nhiều đối tác lần đầu tiên bắt tay vào kinh doanh cùng nhau. Nó bao gồm việc soạn thảo một thỏa thuận điều chỉnh hoạt động chung của doanh nghiệp, quy trình ra quyết định, quyền sở hữu và trách nhiệm quản lý.
   
   
2. Bổ sung các đối tác hạn chế: Khi một doanh nghiệp phát triển, nó có thể có cơ hội thêm các đối tác mới. Theo Whitworth, các đối tác ban đầu có thể đồng ý "loại bỏ một phần nhỏ quyền sở hữu vốn cổ phần nhỏ" cho đối tác mới, cũng như quyền biểu quyết hạn chế giúp đối tác mới có một phần ảnh hưởng đối với các quyết định kinh doanh.
   
   
3. Bổ sung đầy đủ các đối tác: Tất nhiên, đôi khi việc bổ sung một đối tác hạn chế sẽ dẫn đến việc họ được đưa vào như một đối tác đầy đủ trong doanh nghiệp. Thỏa thuận hợp tác kinh doanh phải bao gồm các yêu cầu và quy trình nâng một đối tác hạn chế lên thành đối tác đầy đủ, có đầy đủ quyền biểu quyết và ảnh hưởng ngang bằng với các đối tác ban đầu.
   
   
4. Tính liên tục và kế thừa: Cuối cùng, một thỏa thuận hợp tác kinh doanh nên tính đến điều gì sẽ xảy ra khi những người sáng lập nghỉ hưu hoặc rời công ty mà không tiến hành giải thể. Cần phải rõ ràng cách thức phân bổ quyền sở hữu và trách nhiệm giữa các đối tác còn lại sau khi các đối tác rời đi nghỉ việc.