• Thỏa thuận hoạt động của LLC là hợp đồng giữa các thành viên LLC, liệt kê chi tiết về quyền sở hữu, cơ cấu và tài chính của tổ chức.
• Các thỏa thuận hoạt động của LLC không bắt buộc về mặt pháp lý ở hầu hết các tiểu bang, nhưng các chuyên gia nói rằng mọi LLC nên tạo một thỏa thuận.
• Để tạo thỏa thuận hoạt động LLC, bạn có thể sử dụng các mẫu trực tuyến miễn phí, đăng ký các dịch vụ trực tuyến trả phí hoặc tham khảo ý kiến ​​của luật sư có kinh nghiệm.
• Bài viết này dành cho các doanh nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ đang tham gia thỏa thuận LLC.

LLC, hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn, là một cấu trúc pháp lý phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ vì nó bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu nếu doanh nghiệp bị kiện hoặc tuyên bố phá sản. Một trong những tài liệu bạn cần cho việc này là thỏa thuận hoạt động LLC, trong đó xác định rõ ràng các chi tiết về cấu trúc, tài chính và hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, tài liệu này không chỉ cần thiết cho các LLC nhiều thành viên; các LLC một thành viên cũng cần nó.

Thỏa thuận hoạt động LLC là gì?

Thỏa thuận điều hành công ty trách nhiệm hữu hạn là một hợp đồng pháp lý giữa các thành viên kinh doanh LLC xác định rõ ràng các chi tiết về cơ cấu, hoạt động, quản lý và tài chính của tổ chức. Thỏa thuận bao gồm các hướng dẫn và giao thức rõ ràng để mỗi thành viên tuân theo.

Dustin Ray, Giám đốc điều hành của công ty thành lập LLC Incfile, cho biết mọi thỏa thuận LLC nên ghi lại vai trò, trách nhiệm, quyền và mối quan hệ của các thành viên, cũng như tỷ lệ sở hữu tương ứng và tỷ lệ lãi và lỗ của họ.

“Những thỏa thuận này cũng giải thích điều gì sẽ xảy ra với LLC nếu ai đó rời đi hoặc nếu một thành viên mới muốn gia nhập,” Ray nói với Business News Daily. “Điều này không chỉ làm tăng hiệu quả và hiệu quả của tổ chức mà còn cung cấp một quy trình rõ ràng cho những bất đồng và hiểu lầm liên quan đến việc ra quyết định và các giao dịch tài chính”.

Bài học chính: Thỏa thuận hoạt động của LLC là một tài liệu nội bộ phác thảo sự phân chia quyền sở hữu, hoạt động, quản lý và tài chính của một LLC giữa các thành viên.

Tại sao các thỏa thuận điều hành LLC lại quan trọng?

Mặc dù chỉ có một số tiểu bang (California, New York, Missouri, Maine và Delaware) yêu cầu hợp pháp các LLC tạo thỏa thuận hoạt động, mọi LLC đều có thể hưởng lợi từ một. Thỏa thuận hoạt động của LLC giúp xác định một số khía cạnh quan trọng của doanh nghiệp, chẳng hạn như bằng cách phân loại cấu trúc pháp lý, thiết lập các quy tắc và thủ tục, cũng như làm rõ các mức độ kiểm soát và trách nhiệm. Nó cung cấp bảo vệ trách nhiệm cá nhân, làm rõ hoạt động và giải quyết bất đồng. Nó là một công cụ đặc biệt hữu ích để bạn sử dụng khi công ty của bạn phát triển hoặc thay đổi thành viên.

Kelly Williams, người sáng lập và đối tác quản lý của Slate Law Group, cho biết một thỏa thuận hoạt động đặc biệt quan trọng để phân biệt cách thức hoạt động của LLC của bạn trong mắt nhà nước, đó là lý do tại sao ngay cả những LLC một người cũng cần nó.

Williams nói:“Nói chung, không có thỏa thuận hoạt động, tiểu bang mà LLC được nộp sẽ có các quy tắc mặc định chi phối LLC. “Tuy nhiên, các quy tắc mặc định của tiểu bang này mang tính khái quát, và không được thiết kế để tuân theo lợi ích cá nhân của chủ sở hữu doanh nghiệp. Do đó, một thỏa thuận điều hành là rất quan trọng để thiết kế riêng việc quản trị LLC của bạn theo cách bạn thấy phù hợp. "

Khi doanh nghiệp của bạn kiếm được (hoặc thua lỗ) tiền, thỏa thuận điều hành LLC có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính, như phân phối cổ phần sở hữu và phân bổ lợi nhuận và thua lỗ. Các thỏa thuận không chính thức và bằng lời nói có thể trở nên lộn xộn khi liên quan đến tiền bạc - đây là những chi tiết bạn muốn chính thức vạch ra và thỏa thuận từ trước.

Ray nói:“Mỗi thành viên LLC thường nhận được phần trăm quyền sở hữu trong LLC tương ứng với đóng góp của họ, nhưng đôi khi các mối quan hệ đối tác không phải lúc nào cũng gọn gàng như vậy. “Các thỏa thuận hoạt động cho phép các thành viên phân chia quyền sở hữu theo bất kỳ cách nào họ thấy phù hợp.”

Một thỏa thuận hoạt động có thể quy định mức lợi nhuận được phân bổ của LLC sẽ được phân phối cho các thành viên mỗi năm. Ray cho biết một thành viên LLC phải trả thuế thu nhập trên toàn bộ lợi nhuận được chia cho họ bằng cổ phiếu phân phối được quy định trong thỏa thuận điều hành, cho dù lợi nhuận đó có thực sự được trả cho thành viên đó hay không.

Bài học chính: Thỏa thuận hoạt động của LLC phục vụ một số mục đích, bao gồm làm rõ các quy trình hoạt động, xác định cấu trúc pháp lý và tài chính của doanh nghiệp cũng như giải quyết xung đột.

Điều gì được bao gồm trong thỏa thuận điều hành LLC?

Thỏa thuận hoạt động của LLC nên bao gồm các chi tiết về quyền sở hữu, hoạt động, quản lý và tài chính. Williams cho biết mọi thỏa thuận hoạt động của LLC phải bao gồm các thông tin sau:

• Phần trăm quyền sở hữu của mỗi thành viên
• Quyền và trách nhiệm biểu quyết của các thành viên
• Quyền hạn và nhiệm vụ của các thành viên (và người quản lý, nếu có)
• Các thủ tục quy định cách tổ chức các cuộc họp
• Phần vốn góp của các thành viên và thủ tục phân chia lãi và lỗ của công ty giữa các thành viên
• Thủ tục chuyển tiền lãi, bao gồm các điều khoản mua lại, điều khoản mua bán và các quy tắc điều chỉnh việc chuyển quyền sở hữu trong trường hợp chết
• Điều khoản giải thể LLC

Hãy nhớ kiểm tra các yêu cầu cụ thể của tiểu bang bạn đối với các thỏa thuận hoạt động LLC, vì chúng quy định các mức độ phức tạp và chi tiết khác nhau. Dựa trên các nguyên tắc của tiểu bang của bạn, bạn có thể cần phải đưa thêm thông tin chi tiết vào thỏa thuận hoạt động để phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Ví dụ:nhiều tiểu bang có các quy tắc mặc định cho LLC có thể được thay đổi một chút theo thỏa thuận hoạt động.

Ray cho biết:“Một số tiểu bang có quy định mặc định yêu cầu các thành viên LLC chia lãi và lỗ bằng nhau, bất kể mức đầu tư của mỗi thành viên vào doanh nghiệp là bao nhiêu. “Nếu tất cả các thành viên không đầu tư số tiền bằng nhau vào LLC, thì không chắc rằng tất cả các thành viên sẽ muốn phân bổ lợi nhuận như nhau. Để tránh điều này, các thỏa thuận hoạt động có thể chỉ ra cách các thành viên muốn phân chia lợi nhuận và thua lỗ ”.

Bài học chính: Thỏa thuận hoạt động của LLC phải bao gồm các điều khoản chính chi phối hoạt động nội bộ của doanh nghiệp.

Làm cách nào để bạn tạo một thỏa thuận điều hành LLC?

Cách tốt nhất để tạo thỏa thuận hoạt động LLC là tham khảo ý kiến ​​của luật sư có kinh nghiệm, người có thể tùy chỉnh thỏa thuận hoạt động để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Mặc dù quá trình hành động này rất được khuyến khích, nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất của bạn. Các doanh nghiệp đơn giản chỉ cần các thỏa thuận vận hành LLC cơ bản là có thể tìm kiếm các nguồn trực tuyến để xây dựng các thỏa thuận của riêng mình.

Theo Williams, khi xây dựng một thỏa thuận hoạt động LLC, bạn nên bao gồm sáu yếu tố cơ bản sau:

1. Tổ chức: Phác thảo việc thành lập LLC, liệt kê tên và địa chỉ chính thức của doanh nghiệp, mục đích của nó, ai sở hữu nó, loại hình kinh doanh của nó và tỷ lệ sở hữu mà mỗi người sáng lập và / hoặc thành viên có trong doanh nghiệp.
   
   
2. Phần vốn góp: Vạch ra những thành viên đã góp vốn ban đầu để thành lập LLC và cách thức huy động thêm tiền để tài trợ cho doanh nghiệp.
   
   
3. Quản lý và bỏ phiếu: Vạch ra cách doanh nghiệp được quản lý và thiết lập các quyền và thủ tục biểu quyết mà các thành viên của LLC phải tuân theo.
   
   
4. Phân phối: Cung cấp quy trình về cách phân chia lợi nhuận và thua lỗ của LLC giữa các thành viên của doanh nghiệp.
   
   
5. Thay đổi tư cách thành viên: Vạch ra quy trình thêm và bớt thành viên vào LLC. Đây là nơi thiết lập quy trình chuyển nhượng quyền lợi thành viên, cùng với các điều khoản mua và bán. Phần này cũng quy định các điều khoản về cách chuyển quyền sở hữu trong trường hợp chết.
   
   
6. Giải thể: Trình bày thủ tục giải thể công ty như thế nào. Phần này thường được gọi là "giải quyết" các vấn đề của LLC.

Bài học chính: Bạn có thể sử dụng các mẫu trực tuyến miễn phí hoặc trả phí để tạo thỏa thuận hoạt động cơ bản của LLC hoặc làm việc với luật sư để tạo thỏa thuận hoạt động phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Các mẫu thỏa thuận điều hành và dịch vụ trực tuyến của LLC

Nếu bạn không có khả năng thuê luật sư để tạo thỏa thuận hoạt động tùy chỉnh cho LLC của mình, bạn có thể truy cập các mẫu trực tuyến miễn phí và các dịch vụ trực tuyến trả phí để xây dựng thỏa thuận cơ bản.

Dưới đây là một số mẫu miễn phí cho các thỏa thuận điều hành LLC:

• RocketLawyer
• LawDepot
• LegalTemplates

Ngoài ra còn có một số dịch vụ trực tuyến có thể giúp bạn tạo thỏa thuận hoạt động LLC với một khoản phí:

• LegalZoom cung cấp các dịch vụ pháp lý trực tuyến và có thể tạo thỏa thuận hoạt động LLC cho bạn.
• Incfile cung cấp các dịch vụ hình thành LLC, cho bạn tùy chọn bao gồm một thỏa thuận hoạt động LLC trong gói hình thành doanh nghiệp của mình.

Trước khi tạo một LLC, bạn cần xác định chi tiết về loại hình doanh nghiệp bạn muốn xây dựng (cơ cấu quản lý, thành viên, cơ cấu thuế, v.v.).

Williams nói:“Nếu bạn mới bắt đầu với tư cách là một chủ doanh nghiệp mới, những cân nhắc kiểu này thường có thể khiến bạn nản lòng. “Việc tìm kiếm cố vấn pháp lý để giúp các chủ sở hữu doanh nghiệp tạo thỏa thuận hoạt động cho phép họ có thể thực hiện tất cả các thành phần này từng bước một và thiết lập một nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp của họ để không có bất ngờ không mong muốn trong tương lai.”