Mặc dù có vẻ như không có gì trên thế giới này là miễn phí, nhưng điều đó không nhất thiết phải xảy ra khi nói đến các khoản trợ cấp kinh doanh.
Các khoản tài trợ cho doanh nghiệp về cơ bản là khoản tiền miễn phí được trao cho các doanh nghiệp bằng nhiều nguồn khác nhau mà không cần phải hoàn trả. Chúng có thể là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp cần bổ sung vốn. Tuy nhiên, chúng chỉ nên được dựa vào như một nguồn thu nhập thưởng chứ không phải là một điều cần thiết.
Mặc dù suy nghĩ về việc ai đó cho doanh nghiệp nhỏ của bạn một khoản tiền miễn phí rất hấp dẫn, nhưng quá trình đăng ký và có được một người thường kéo dài và đầy thử thách.
Nếu bạn cho rằng một khoản trợ cấp có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của mình, điều quan trọng là phải hiểu đầy đủ về ai cung cấp chúng và cách đăng ký.
Trợ cấp kinh doanh là khoản tiền do một tổ chức, cơ quan chính phủ hoặc tổ chức khác trao để giúp các doanh nghiệp bắt đầu hoặc phát triển hoạt động của mình. Các khoản tài trợ thường được mong muốn vì chúng không có các điều kiện giống như các loại tài trợ khác. Cụ thể, các khoản tài trợ không cần phải trả lại như các khoản cho vay và chủ doanh nghiệp không cần phải từ bỏ vốn chủ sở hữu để đổi lấy khoản tài trợ đó.
Theo Priyanka Prakash, một chuyên gia tín dụng và cho vay tại Fundera, mặc dù có rất nhiều lựa chọn cho các khoản tài trợ kinh doanh, nhưng tất cả đều đến từ một trong ba nguồn.
Các khoản trợ cấp có thể đến từ cấp liên bang hoặc tiểu bang, hoặc chính quyền địa phương. Các khoản tài trợ này có phạm vi điều kiện hẹp nhất và thường chỉ được cung cấp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, nông nghiệp, năng lượng hoặc các ngành khác mang lại sự phát triển trực tiếp cho cộng đồng.
[ Tìm hiểu thêm về cách nhận khoản trợ cấp của chính phủ cho doanh nghiệp của bạn. ]
Các khoản tài trợ này chủ yếu tập trung vào các nhân khẩu học cụ thể ít được đại diện, chẳng hạn như doanh nhân nữ, chủ sở hữu kỳ cựu và chủ doanh nghiệp da màu.
Chúng đến từ các tổ chức như ngân hàng và có tiêu chí đủ điều kiện rộng rãi nhất. Các khoản trợ cấp này được trao dựa trên thành tích và tài liệu ứng tuyển, chẳng hạn như các bài luận.
Bài học chính: Các khoản tài trợ thường được trao bởi các cơ quan chính phủ liên bang và tiểu bang, các tổ chức phi lợi nhuận và các tổ chức vì lợi nhuận.
Ghi chú của người biên tập:Bạn đang tìm kiếm nguồn tài chính cho doanh nghiệp của mình? Điền vào bảng câu hỏi dưới đây để các đối tác nhà cung cấp của chúng tôi liên hệ với bạn về nhu cầu của bạn.
Chuẩn bị là chìa khóa khi nói đến việc cấp các ứng dụng. Vì việc nộp đơn xin trợ cấp tốn nhiều thời gian, các chuyên gia mà chúng tôi đã nói chuyện cho biết có một số bước bạn nên thực hiện để chuẩn bị đúng cách cho đơn đăng ký của mình và đơn giản hóa quy trình.
Có một số bước bổ sung mà doanh nghiệp nên thực hiện để đảm bảo rằng họ được chuẩn bị đúng cách:
Bài học chính: Chuẩn bị thích hợp là chìa khóa để đăng ký tài trợ thành công. Đảm bảo bạn đã chuẩn bị sẵn kế hoạch kinh doanh, chi tiết tài chính và thủ tục giấy tờ của chính phủ, chẳng hạn như tài liệu thuế trước khi nộp đơn xin trợ cấp.
Khi bạn đã thu thập được các tài liệu cần thiết, đã đến lúc bắt đầu đăng ký tài trợ. Ebrahimi cho biết bước đầu tiên khi đăng ký tài trợ là xác định loại tài trợ mà doanh nghiệp cụ thể của bạn có khả năng nhận được.
“Một số loại doanh nghiệp nhất định, [như] công ty khởi nghiệp sáng tạo, doanh nghiệp liên quan đến chăm sóc sức khỏe, doanh nghiệp do phụ nữ / thiểu số / cựu chiến binh làm chủ, doanh nghiệp nông thôn và đặc biệt là doanh nghiệp 'xanh', có nhiều khả năng đủ điều kiện nhận tài trợ hơn những loại khác", Ebrahimi nói với Business News Daily. “Bắt đầu với các khoản tài trợ cụ thể cho địa phương của bạn, sau đó xem xét các khoản tài trợ được cung cấp trên toàn quốc, cho dù là bởi một nguồn công ty hay bởi chính phủ liên bang.”
Sau khi bạn đã xác định loại tài trợ nào có thể đạt được cho doanh nghiệp của mình, hãy đọc kỹ các yêu cầu tài trợ và thu hẹp nó thành một số khoản trợ cấp được chọn. Trước khi viết đề xuất của bạn, Reischer cho biết điều quan trọng là phải xem xét việc gặp gỡ với nguồn tài trợ.
Reischer cho biết:“Đôi khi, có thể tổ chức một cuộc họp với nhân viên nền tảng để khám phá ý tưởng của bạn trước khi viết hoặc đưa ra đề xuất. “Nếu [bạn] không thể gặp mặt trực tiếp, thì ít nhất có thể cố gắng nhận hướng dẫn qua điện thoại.”
Sau khi tiến hành nghiên cứu và liên hệ với nhà tài trợ, bước tiếp theo là viết đề xuất tài trợ. Đây là phần quan trọng và đáng được quan tâm. Reischer cho biết mục đích của đề xuất của bạn là để chứng minh giá trị của bạn.
Reischer nói:“Đề xuất trong khoản tài trợ phải đưa ra một giải pháp hợp lý cho một vấn đề. “Luôn luôn cần thiết để thuyết phục nhà tài trợ rằng bạn biết bạn đang làm gì. Đảm bảo kể câu chuyện về tổ chức phi lợi nhuận của bạn trong ngân sách và tường thuật đề xuất. ”
Prakash đồng ý rằng điều quan trọng là phải đưa ra một trường hợp thuyết phục về lý do tại sao bạn nên nhận khoản trợ cấp và nó sẽ được sử dụng để làm gì.
Prakash nói:“Các thẩm phán muốn trao các khoản tài trợ cho các doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi nhiều nhất.
Sau khi bạn đã viết và gửi tài trợ của mình, điều cuối cùng cần làm là chờ đợi. Kiểm tra nguyên tắc gửi tài trợ để xem quy trình phê duyệt / từ chối của họ, vì đôi khi điều này sẽ cung cấp khung thời gian hoặc một loạt các bước tiếp theo để bạn thực hiện. Một số nhà tài trợ cung cấp số theo dõi, vì vậy bạn có thể thấy tiến trình đề xuất tài trợ của mình.
Bạn thường sẽ được thông báo khi đề xuất của bạn đang chờ xử lý và khi đề xuất của bạn được chấp thuận hoặc bị từ chối. Nếu bạn không thể tìm thấy hướng dẫn gửi hoặc thông tin theo dõi, hãy đợi ít nhất ba đến sáu tháng trước khi theo dõi.
Bài học chính: Sau khi bạn đã xác định được loại tài trợ doanh nghiệp cần theo đuổi, hãy làm theo hướng dẫn để đăng ký tài trợ và làm theo các bước tiếp theo được chỉ định của tổ chức.
Các đề xuất tài trợ kinh doanh thường bao gồm:
Thư xin việc: Tài liệu này là ấn tượng đầu tiên mà người xét duyệt tài trợ sẽ có về đơn đăng ký của bạn. Nó phải chứa một bản tóm tắt về đề xuất của bạn và lý do tại sao bạn khác biệt với những người nộp đơn khác.
Tóm tắt điều hành: Điều này cung cấp bản tóm tắt cấp cao nhất về các khía cạnh chính của doanh nghiệp của bạn và các thành phần cốt lõi trong đề xuất tài trợ của bạn.
Thông tin cơ bản về công ty: Bao gồm thông tin cơ bản về doanh nghiệp của bạn, bao gồm các nguồn tài trợ khác và ngân sách hàng năm của bạn. Bạn cũng nên bao gồm thông tin về các quan chức điều hành và cơ cấu quản lý của tổ chức mình.
Cần tuyên bố: Người đánh giá tài trợ cần biết lý do tại sao bạn tìm kiếm nguồn tài trợ này và bạn đang giải quyết một nhu cầu quan trọng với số tiền tài trợ. Tuyên bố nhu cầu của bạn nên tóm tắt các sự kiện, số liệu và dữ liệu mà người xét duyệt tài trợ của bạn cần để đưa ra quyết định này.
Mục đích: Cho dù bạn đang muốn mua thiết bị chuyên dụng, thuê thêm nhân viên hay chi phí đi lại liên quan đến công việc kinh doanh của mình, hãy nêu rõ cách sử dụng nguồn vốn.
Đánh giá: Cho người đánh giá tài trợ biết bạn định theo dõi dữ liệu nào để xác định tốt nhất tác động của nguồn tài trợ của họ.
Ngân sách :Chi tiết chi phí sẽ tốn bao nhiêu để hoàn thành dự án mà bạn đang tìm kiếm tài trợ. Hãy nhớ rằng, các khoản trợ cấp thường dành cho những mục đích và nhu cầu cụ thể, vì vậy thông tin này là chìa khóa. Nếu bạn đang mong đợi các nguồn tài trợ khác, thì những nguồn đó cũng nên được đề cập.
Tài liệu: Người đánh giá tài trợ của bạn có thể muốn xem báo cáo tài chính, thư miễn thuế nếu bạn không phải là tổ chức hoạt động vì lợi nhuận và thông tin quan trọng khác có thể giúp bạn tăng cơ hội nhận được khoản tài trợ.
Bài học chính: Mặc dù mỗi chương trình có các yêu cầu riêng, nhưng bạn có thể phải cung cấp thông tin kinh doanh cơ bản, giải thích về cách sử dụng các khoản tài trợ và lý do tại sao bạn lại tìm kiếm nguồn tài trợ ngay từ đầu.
[Đọc đánh giá về các nhà cung cấp khoản vay tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ.]
Mặc dù biết phải làm gì khi xin trợ cấp là rất quan trọng, nhưng biết những gì không nên làm cũng quan trọng không kém.
Tránh rơi vào con mồi của những lỗi ứng dụng phổ biến. Nicolas Straut, trưởng nhóm tài trợ kinh doanh tại Fundera, cho biết một sai lầm dường như vô tội nhưng rất phổ biến là cung cấp quá mức. Khi chủ doanh nghiệp đăng ký quá nhiều khoản tài trợ cùng một lúc, họ sẽ giảm cơ hội nhận được một khoản do thời gian và chất lượng dành cho mỗi đơn đăng ký giảm.
Straut nói:“Có rất nhiều thị trường tài trợ dành cho doanh nghiệp, và bạn nên khám phá càng nhiều càng tốt trước khi chọn một hoặc hai khoản mà bạn có cơ hội nhận được cao,” Straut nói. “Với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn rất bận rộn và điều cần thiết là bạn sử dụng thời gian của mình một cách khéo léo để có được nguồn vốn cho doanh nghiệp của mình mà không để bản thân quá mỏng.”
Theo Ebrahimi, nhiều chủ doanh nghiệp mắc phải sai lầm là quá chung chung hoặc thiếu căn bản trong các đề xuất của họ. Họ mô tả tuyên bố sứ mệnh của mình bằng các thuật ngữ chung, thay vì liệt kê các giải pháp cụ thể về cách họ có thể đáp ứng lợi ích của nhà tài trợ.
“Mô tả cách bạn có thể đáp ứng nhu cầu của nhà tài trợ theo một cách độc đáo để đề xuất của bạn không giống như một công việc cắt và dán,” Ebrahimi nói. “Ngoài ra, hãy tham khảo ý kiến người quản lý doanh nghiệp của bạn khi đưa ra đề xuất tài trợ để đảm bảo ngân sách của bạn là thực tế. Các nhà tài trợ rất giỏi trong việc phát hiện các ngân sách không thực tế. ”
Reischer cho biết một sai lầm phổ biến của các chủ doanh nghiệp là không tuân theo các chỉ dẫn. Các nhà cung cấp tài trợ đang tìm kiếm một bộ tiêu chí rất cụ thể, do đó, việc tuân theo các hướng dẫn là điều tuyệt đối phải làm.
“Nếu các hướng dẫn nói rằng họ muốn hai trang, thì đừng viết ba trang,” Reischer nói. “Nếu các hướng dẫn đưa ra ngày để nộp, thì hãy nộp đúng hạn. Mọi chi tiết trong bài nộp phải hoàn hảo. ”
Bài học chính: Cẩn thận chọn các tùy chọn tài trợ cho doanh nghiệp của bạn. Đảm bảo tất cả các hướng dẫn được tuân theo khi nộp đơn. Đảm bảo tránh quá chung chung hoặc không rõ ràng trong đề xuất tài trợ của bạn
Đôi khi, bạn có thể tìm thấy một khoản trợ cấp không kèm theo ràng buộc, nhưng điều này là không phổ biến. Khi bạn nhận được một khoản trợ cấp, bạn có trách nhiệm tuân theo các nguyên tắc do nhà cung cấp khoản tài trợ đưa ra.
Ebrahimi cho biết:“Các tổ chức phát hành tài trợ khác nhau sẽ có kỳ vọng khác nhau về người nhận tài trợ, nhưng có một điểm chung của hầu hết các nhà tài trợ là họ mong đợi các báo cáo định kỳ từ chủ doanh nghiệp về tiến độ của dự án được đề cập,” Ebrahimi nói. “Bạn cũng có thể được yêu cầu để đạt được các mục tiêu về hiệu suất, vì vậy hãy chuẩn bị để làm điều đó.”
Các yêu cầu để duy trì một khoản trợ cấp là điều bạn nên biết trước, mặc dù chúng thường không quá khó. Khi bạn thiết lập được thỏa thuận giữa người tài trợ và chính bạn, bạn đã sẵn sàng để tiếp tục với doanh nghiệp hoặc dự án của mình.
Bài học chính: Nếu bạn được trao một khoản trợ cấp, điều quan trọng là bạn phải sử dụng số tiền như bạn đã nói trong đề xuất của mình. Cung cấp cho nhà cung cấp tài trợ các bản cập nhật định kỳ về tiến độ của dự án.
Báo cáo bổ sung của Stella Morrison.