Mọi doanh nghiệp mới và hiện tại nên có một kế hoạch kinh doanh trong đó nêu rõ các chi tiết và mục tiêu của tổ chức, và có lẽ phần quan trọng nhất của kế hoạch kinh doanh đó là bản tóm tắt điều hành.
Một bản tóm tắt điều hành không chỉ là một phần giới thiệu đơn giản về kế hoạch kinh doanh của bạn. Đôi khi đây là phần duy nhất của kế hoạch kinh doanh mà đối tượng dự định của bạn sẽ đọc, vì vậy nó cần phải được suy nghĩ kỹ lưỡng và toàn diện. Business News Daily đã nói chuyện với các chuyên gia kinh doanh để xác định cách viết một bản tóm tắt điều hành và những gì cần bao gồm trong đó.
Ghi chú của người biên tập:Bạn đang tìm kiếm dịch vụ kế hoạch kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp của mình? Điền vào bảng câu hỏi dưới đây để các đối tác nhà cung cấp của chúng tôi liên hệ với bạn về nhu cầu của bạn.
Bản tóm tắt điều hành là tổng quan về toàn bộ kế hoạch kinh doanh của bạn và phải làm nổi bật cô đọng những phần quan trọng nhất của kế hoạch. Tuy nhiên, bản tóm tắt điều hành của bạn không chỉ là một bản phác thảo chung về kế hoạch kinh doanh của bạn; đối tượng của kế hoạch kinh doanh của bạn thường là các giám đốc điều hành và nhà đầu tư bận rộn, vì vậy phần tóm tắt điều hành có thể là phần duy nhất họ đọc. Vì lý do này, bạn muốn nó truyền tải đầy đủ tất cả nội dung của tài liệu một cách hấp dẫn và ngắn gọn.
“Bản tóm tắt điều hành của một kế hoạch kinh doanh được thiết kế để thu hút sự chú ý của người đọc và giải thích ngắn gọn về doanh nghiệp của bạn, vấn đề bạn đang giải quyết, đối tượng mục tiêu và thông tin tài chính quan trọng”, Ross Kimbarovsky, Giám đốc điều hành và người sáng lập Crowdspring, nói với Business News Daily. “Nếu bản tóm tắt điều hành thiếu thông tin cụ thể hoặc không thu hút sự chú ý của người đọc, phần còn lại của kế hoạch có thể không được đọc.”
Mặc dù bạn muốn bản tóm tắt điều hành của mình hấp dẫn và toàn diện, nhưng nó vẫn phải nhanh chóng và dễ đọc. Các tài liệu này trung bình từ một đến bốn trang - lý tưởng là dưới hai trang - và phải ít hơn 10% tổng kế hoạch kinh doanh của bạn.
Bài học chính: Một bản tóm tắt mạnh mẽ về điều hành nêu bật những phần quan trọng nhất của kế hoạch kinh doanh trong chưa đầy hai trang.
Bản tóm tắt điều hành của bạn nên bao gồm các chi tiết quan trọng có liên quan đến người đọc dựa trên mục đích của kế hoạch kinh doanh của bạn. Ví dụ:nếu mục tiêu của kế hoạch kinh doanh của bạn là đảm bảo an toàn cho một nhà đầu tư, bạn nên nhấn mạnh các yêu cầu tài chính của mình và cách bạn sẽ sử dụng nguồn vốn. Loại ngôn ngữ bạn nên sử dụng cũng phụ thuộc vào việc đối tượng của bạn bao gồm các nhà chung chung hay các chuyên gia trong ngành.
Mặc dù các chi tiết cụ thể trong bản tóm tắt điều hành của bạn sẽ khác nhau, Marius Thauland, chiến lược gia kinh doanh tại Leiekontor, nói rằng mọi bản tóm tắt điều hành nên bao gồm một số yếu tố chính:
Khi tổng hợp từng phần, hãy làm nổi bật các chi tiết có liên quan nhất đến người đọc của bạn và bao gồm các dữ kiện và số liệu thống kê mà họ sẽ cần biết. Trong phần giới thiệu của mình, bạn nên trình bày thông tin công ty phù hợp và nêu rõ mục tiêu của kế hoạch kinh doanh. Bạn muốn người đọc lấy gì từ tài liệu? Bạn muốn điều gì xảy ra sau khi họ đọc nó? Đây là tất cả các thông điệp chính để có một bản tóm tắt điều hành hiệu quả.
Thauland nói:“Hãy đặt mình vào vị trí của người đọc kế hoạch kinh doanh và nghĩ về những điều bạn muốn biết trong báo cáo. “Thu hút sự chú ý của họ bằng cách làm cho nó đơn giản và ngắn gọn nhưng vẫn chuyên nghiệp. Nó cũng sẽ thu hút họ đọc toàn bộ tài liệu để hiểu ngay cả những chi tiết nhỏ. ”
Bài học chính: Bản tóm tắt điều hành phải bao gồm mục tiêu, phân tích thị trường, sản phẩm và dịch vụ, phân tích cạnh tranh, tài chính và chi tiết triển khai của bạn.
Bản tóm tắt điều hành của bạn sẽ là duy nhất cho tổ chức và kế hoạch kinh doanh của bạn, nhưng có một số bước chung mà mọi doanh nhân và chủ doanh nghiệp có thể thực hiện khi viết bản tóm tắt điều hành của họ lần đầu tiên.
Bạn cũng nên tránh một số điều khi viết tóm tắt điều hành. Ví dụ:Kimbarovsky nói rằng hãy tránh nói về những phẩm chất chung của bạn mà tất cả các doanh nhân đều chia sẻ, chẳng hạn như “niềm đam mê làm việc chăm chỉ của nhóm bạn”. Thông tin này được cung cấp sẵn và sẽ chỉ tập trung vào các chi tiết quan trọng trong bản tóm tắt điều hành của bạn. Bạn cũng nên tránh so sánh với các doanh nghiệp khác trong bản tóm tắt điều hành của mình.
Kimbarovsky nói:“Đừng nói rằng bạn sẽ là Facebook, Uber hay Amazon tiếp theo. “Những người nghiệp dư thực hiện so sánh này để thử và cho thấy công ty của họ có thể có giá trị như thế nào. Thay vào đó, hãy tập trung vào việc cung cấp các dữ kiện thực tế mà bạn tin rằng chứng minh rằng bạn có một công ty mạnh. Sẽ tốt hơn nếu nhà đầu tư trao cho bạn giải thưởng này vì họ nhìn thấy cơ hội. ”
Bài học chính: Viết một bản tóm tắt điều hành hấp dẫn và ngắn gọn sau khi viết kế hoạch kinh doanh của bạn, sau đó tìm kiếm sự hỗ trợ từ bên ngoài để chỉnh sửa, sắp xếp và đảm bảo nó trôi chảy.
Nếu bạn đang viết một bản tóm tắt điều hành lần đầu tiên, có một số mẫu trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để phác thảo tài liệu của mình. Tuy nhiên, doanh nghiệp của bạn là duy nhất và bản tóm tắt điều hành của bạn phải phản ánh điều đó. Một mẫu trực tuyến có thể sẽ không bao gồm mọi chi tiết mà bạn cần trong bản tóm tắt điều hành cụ thể của mình. Các chuyên gia khuyên bạn nên sử dụng các mẫu làm hướng dẫn chung, sau đó điều chỉnh chúng để phù hợp với kế hoạch kinh doanh và tóm tắt điều hành cụ thể của bạn.
Để giúp bạn bắt đầu, đây là một số mẫu tóm tắt điều hành phổ biến:
Bài học chính: Nhiều mẫu trực tuyến miễn phí có sẵn để giúp bạn tạo bản tóm tắt điều hành của mình, mặc dù bạn sẽ cần điều chỉnh cẩn thận bất kỳ mẫu nào bạn sử dụng để phù hợp với doanh nghiệp độc đáo của mình.