Nhiều người trong chúng tôi thấy mình bất ngờ phải làm việc ở nhà trong năm nay. Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, có lẽ bạn đã kết thúc việc ghép một không gian làm việc lại với nhau, sử dụng một căn phòng chật chội hoặc đồ đạc và thiết bị tạm bợ. Không có kết cục rõ ràng và một số công ty có kế hoạch làm việc tại nhà vĩnh viễn ngay cả sau khi đại dịch xảy ra, bạn có thể đang nghĩ đến việc nâng cấp vì lợi ích thoải mái.

Nếu bạn không có tiền mặt dự phòng, việc chuẩn bị tiền để tu sửa, thiết bị văn phòng và đồ nội thất có thể gây gánh nặng cho ngân sách của bạn. Để giúp bạn thiết lập một văn phòng chức năng tại nhà, chúng tôi đã tập hợp một số khuyến nghị về cách trang trải các khoản mua sắm cần thiết của bạn, bao gồm cả các lựa chọn về tài chính.

Bạn cần gì ở Home Office?

Trước khi bắt đầu lập kế hoạch cho văn phòng tại nhà, bạn sẽ cần phải có một ý tưởng thực tế về chi phí thiết lập trong mơ của bạn. Giá cả có thể thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào thị hiếu và chất lượng, nhưng đây là ý tưởng chung về những gì bạn có thể mong đợi để trả cho thiết bị chính và những thứ cần thiết mà bạn có thể cần:

• Bàn văn phòng :Bạn có thể tìm thấy một bàn làm việc cơ bản, có hoặc không có ngăn kéo để lưu trữ, bắt đầu từ khoảng 200 đô la. Một chiếc bàn đứng chất lượng cao có thể khiến bạn mất khoảng từ $ 500 đến $ 800.
• Ghế làm việc :Vì bạn có thể sẽ ngồi trong đó hàng giờ liền, nên việc mua một chiếc ghế chất lượng cao thực sự có thể tạo ra sự khác biệt. Trong khi một chiếc ghế tác vụ cơ bản có thể có giá từ 50 đô la trở xuống, một chiếc ghế văn phòng công thái học với các tính năng có thể điều chỉnh có thể có giá khoảng 200 đến 300 đô la. Nếu bạn thích thú với nó, những chiếc ghế văn phòng Herman Miller hàng đầu có thể có giá hơn 1.000 đô la. Tuy nhiên, với mức giá này, bạn sẽ nhận được một chiếc ghế cực kỳ thoải mái và có thể điều chỉnh được với chế độ bảo hành lâu dài.
• Máy tính :Một máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay di động đủ mạnh cho công việc không cần phải phá vỡ ngân hàng. Bạn có thể cần phải chi tối thiểu từ $ 400 đến $ 700, tùy thuộc vào những gì có sẵn khi bạn mua sắm. Trước khi mua, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu những gì cần thiết cho công việc của mình và nếu bạn bị giới hạn trong một hệ điều hành cụ thể cho phần mềm bạn cần sử dụng. Nếu tập trung vào việc giảm thiểu chi phí, bạn có thể cân nhắc mua một chiếc máy tính xách tay đã được tân trang lại hoặc mở hộp từ Best Buy hoặc một nhà bán lẻ khác.
• (Các) màn hình :Việc thiết lập một hoặc hai màn hình có thể chiếm nhiều không gian, nhưng các màn hình phụ có thể giúp giảm bớt công việc tẻ nhạt, chẳng hạn như so sánh dữ liệu hoặc đọc văn bản chi tiết. Nếu bạn tiết kiệm, bạn có thể tìm thấy một màn hình hoàn hảo để sử dụng tại văn phòng tại nhà với giá khoảng 150 đô la. Tuy nhiên, đây là một đấu trường khác, nơi bầu trời là giới hạn. Nếu bạn có xu hướng như vậy, một màn hình cong siêu rộng với tất cả các chuông và còi có thể có giá hơn 1.000 USD.

Tùy thuộc vào thiết lập và tính chất công việc của bạn, bạn cũng có thể thêm một số thiết bị bổ sung vào danh sách mua sắm của mình:tai nghe, máy in, webcam, giá đỡ máy tính xách tay, bàn phím và chuột mới (không dây, có thể). Tất cả những điều này có thể lên đến vài trăm đô la tùy thuộc vào những gì bạn mua.

Đối với bất kỳ ai được yêu cầu tham gia hội nghị truyền hình thường xuyên hoặc thuyết trình, bạn cũng có thể muốn thêm các giao dịch mua thẩm mỹ vào danh sách của mình, chẳng hạn như trang trí văn phòng để đặt trong nền của bạn. Bạn cũng có thể thêm đèn đổ chuông hoặc thậm chí màn hình bật lên màu xanh lục vào danh sách mua sắm của mình.

Cách lập ngân sách cho văn phòng tại nhà của bạn

Bạn có thể bị cám dỗ để tiêu hết khoản tiết kiệm khẩn cấp của mình hoặc vung tiền vào việc mua sắm cho văn phòng tại nhà của bạn. Nhưng thay vì thực hiện một động thái có thể gây tổn hại đến tài chính của bạn, trước tiên hãy xem xét các lựa chọn sau để trang trải chi phí đồ đạc và thiết bị:

• Hỏi người sử dụng lao động của bạn về khoản hoàn trả. Người sử dụng lao động của bạn có thể cung cấp các khoản phụ cấp cho các hạng mục cần thiết cho công việc của bạn hoặc giúp tăng năng suất của bạn. Cân nhắc hỏi xem liệu thiết bị văn phòng, chẳng hạn như ghế văn phòng hoặc màn hình, có thể được cung cấp miễn phí hay không. Bạn cũng có thể hỏi về việc được hoàn lại tiền cho giao dịch mua của mình, chỉ cần đảm bảo rằng bạn hiểu các yêu cầu hoàn trả trước thực hiện một giao dịch mua lớn.
• Yêu cầu một món quà. Nếu sắp đến ngày lễ hoặc sinh nhật, bạn có thể yêu cầu các vật dụng văn phòng tại nhà để làm quà tặng. Từ một bộ bàn phím và chuột không dây đến một chiếc ghế văn phòng tiện dụng, hãy cân nhắc đưa một món đồ vào danh sách yêu thích của bạn nếu nó sẽ giúp ngày làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ hơn.
• Hãy thử một gói thanh toán. Gói thanh toán có thể cho phép bạn mua thiết bị của mình ngay bây giờ và chia đều khoản trả nợ của bạn theo thời gian. Đối với các khoản thanh toán không lãi suất trải dài trong bốn đợt, hãy thử Klarna, một công ty cung cấp gói không lãi suất và không tính phí, miễn là bạn thực hiện tất cả các khoản thanh toán của mình đúng hạn. Affirm cũng cung cấp các kế hoạch thanh toán, với một tùy chọn để chọn lịch trả nợ của bạn, nhưng hãy chú ý đến tỷ lệ của chúng có thể lên đến 30% APR. Chỉ cần biết rằng các dịch vụ như thế này có thể thực hiện một yêu cầu khó khăn về tín dụng của bạn, điều này có thể ảnh hưởng đến điểm tín dụng của bạn. Nó cũng có thể làm ảnh hưởng đến tín dụng của bạn nếu bạn bỏ lỡ các khoản thanh toán và vỡ nợ trong gói.
• Sử dụng thẻ tín dụng. Thẻ tín dụng không phải lúc nào cũng là cách lý tưởng để tài trợ mua hàng vì chúng có xu hướng chịu lãi suất cao nếu bạn không trả hết ngay. Ngoài ra, số dư tín dụng chưa thanh toán có thể ảnh hưởng đến điểm tín dụng của bạn. Nếu đồ nhựa là lựa chọn duy nhất của bạn, hãy lập kế hoạch thanh toán số dư càng sớm càng tốt. Bạn cũng có thể cân nhắc đăng ký thẻ tín dụng APR giới thiệu 0% và lập ngân sách để thanh toán số dư trước khi phí lãi suất phát sinh. Hãy cân nhắc sử dụng Experian CreditMatch ™ để tìm thẻ tín dụng cho bạn.
• Vay một khoản vay nhỏ. Bạn cũng có thể đăng ký một khoản vay nhỏ thông qua công đoàn tín dụng hoặc người cho vay trực tuyến. Tuy nhiên, bạn có thể gặp may, nếu bạn chỉ cần vay một vài trăm đô la, vì nhiều người cho vay có quy mô khoản vay tối thiểu là 1.000 đô la trở lên. Nói chung, vay một khoản nhỏ hơn số tiền đó không phải là lựa chọn đầu tiên của bạn, vì bạn có khả năng phải trả một mức lãi suất tương đối cao.

Tiết kiệm tiền cho Office tại nhà của bạn

Thật khó để nuốt trôi ý tưởng đầu tư vào một văn phòng tại nhà, đặc biệt nếu bạn không thích làm việc từ xa hoặc bạn không chắc mình sẽ làm việc tại nhà bao lâu nữa.

Nếu bạn đang quyết định mua gì và cắt góc ở đâu, hãy nghĩ đến thiết bị thực sự quan trọng đối với công việc của bạn. Việc đi mà không có đồ đạc hoặc công nghệ nhất định không đáng để tiết kiệm nếu nó khiến bạn khó thực hiện công việc của mình. Nếu bạn có thể, hãy tránh đặt việc làm của bạn vào tình thế nguy hiểm để tiết kiệm tối thiểu.

Thay vì để công việc của bạn bị ảnh hưởng, hãy thử mua sắm xung quanh các đề xuất ngân sách tốt nhất, đảm bảo lập kế hoạch trả nợ bất cứ thứ gì bạn tài trợ và cân nhắc bán thiết bị mới khi bạn trở lại văn phòng.