Nếu bạn mua một ngôi nhà trong một kế hoạch phát triển, có thể bạn sẽ phải tham gia vào hiệp hội chủ nhà. Đổi lại cho các dịch vụ chung và bảo trì chung, hiệp hội chủ nhà của bạn - viết tắt là HOA - thường sẽ đánh giá các khoản phí định kỳ và gửi cho bạn hóa đơn hoặc báo cáo thể hiện chi tiết. Nếu dự trữ HOA sắp hết, bạn cũng có thể nhận được thông báo về việc đánh giá phí bổ sung, đặc biệt.
Hầu hết các HOA đánh giá chủ sở hữu đối với một số dịch vụ và bảo trì nhất định mang lại lợi ích cho cả cộng đồng. Bạn sẽ bị tính phí bao nhiêu và tần suất phải được nêu rõ trong thỏa thuận HOA của bạn. Dự kiến sẽ bị tính phí trên cơ sở hàng tháng hoặc hàng quý . Chi phí tiềm năng mà hội phí HOA của bạn bao gồm:
HOA của bạn sẽ cấp cho bạn bản sao kê giấy hoặc điện tử định kỳ để tính phí hiệp hội cho bạn. Hầu hết các hóa đơn HOA bao gồm các thông tin sau:
Tuyên bố HOA của bạn sẽ giải thích các tùy chọn thanh toán của bạn phí của bạn. Bạn có thể được rút tiền tự động từ tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng. Ngoài ra, bạn có thể gửi séc để trang trải các khoản phí.
Bạn có thể nhận được một tuyên bố HOA với một đánh giá đặc biệt về nó. Điều này có thể xảy ra nếu HOA phát sinh chi phí lớn - ví dụ, một câu lạc bộ bị hư hỏng hoặc một loạt các mái nhà chung cư cần được sửa chữa - và nó không có đủ quỹ dự trữ để trang trải chi phí. Bạn sẽ được gửi thông báo trước khi nhận được tuyên bố HOA để được đánh giá đặc biệt.
Ngoài các khoản phí thông thường, mong đợi nhận được báo cáo hàng năm toàn diện từ HOA của bạn. Mục đích của báo cáo hàng năm là để thông báo cho bạn về hoạt động tài chính của HOA trong năm. Bảng cân đối kế toán chi tiết các mức quỹ hiện tại của HOA và các khoản nợ tài chính chưa thanh toán. Báo cáo về những thay đổi trong số dư quỹ sẽ trình bày chi tiết số tiền HOA mang lại từ phí hiệp hội và cách chi tiêu các khoản phí.
Đọc kỹ báo cáo hàng năm của HOA, vì nó thường được dùng để biện minh cho sự gia tăng trong hội phí. Tuyên bố về Giao ước, Điều kiện và Hạn chế và quy định của HOA của bạn sẽ giới hạn mức độ liên kết có thể tăng phí. Đối với các bài đánh giá đặc biệt, bạn sẽ nhận được thông báo về việc tăng lệ phí trước khi được đánh.