Sau khi bạn ghé thăm các căn hộ cho thuê mới tiềm năng và quyết định chọn một hoặc nhiều căn hộ đáp ứng nhu cầu của bạn, bước tiếp theo là ngồi lại với người quản lý căn hộ để điền vào các thủ tục giấy tờ và hoàn tất thỏa thuận. Hai mẫu đơn quan trọng bạn sẽ phải điền hoặc ký trước khi đảm bảo tiền thuê là đơn đăng ký và hợp đồng thuê.
Hiểu các bước thông thường liên quan đến việc thuê một căn hộ trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm. Sau khi xác định được những tin rao cho thuê phù hợp với nhu cầu của mình, bạn hãy liên hệ với chủ nhà để đặt lịch hẹn xem căn hộ. Chủ nhà có thể hỏi bạn một số câu hỏi sàng lọc qua điện thoại để xác định xem bạn có phải là ứng viên khả thi hay không. Sau khi bạn xem tài sản và quyết định muốn thuê, bạn phải làm thủ tục đăng ký.
Đơn xin thuê là một biểu mẫu yêu cầu thông tin sơ bộ về người thuê tiềm năng. Ứng dụng yêu cầu thông tin về tất cả những người thuê nhà, bao gồm nơi ở cũ, mã số thuế và thu nhập hàng tháng. Đơn đăng ký là một hình thức sàng lọc không đảm bảo cho bạn căn hộ. Chủ nhà sử dụng biểu mẫu này để đánh giá tính đủ điều kiện của bạn - đây không phải là một hợp đồng ràng buộc bạn với việc cho thuê. Bạn cũng có thể phải trả phí đăng ký khi gửi biểu mẫu để trang trải chi phí kiểm tra lý lịch và tín dụng.
Hợp đồng cho thuê nhà là một hình thức mà người thuê nhà tương lai ký sau khi anh ta vượt qua tất cả các yêu cầu của chủ nhà, bao gồm kiểm tra thu nhập, lý lịch và tín dụng. Hợp đồng thuê bao gồm tất cả các chi tiết về việc cho thuê, bao gồm thời hạn (chẳng hạn như sáu tháng hoặc một năm), số tiền thuê phải trả mỗi tuần hoặc tháng, nghĩa vụ của chủ nhà và các quy tắc cơ bản mà bạn phải tuân theo với tư cách là người thuê nhà mới. Khi chủ nhà cho bạn ký hợp đồng, điều đó có nghĩa là căn hộ là của bạn. Bạn phải ký hợp đồng thuê này cùng với bất kỳ người thuê nhà nào khác. Đây là một hợp đồng ràng buộc cho việc cho thuê; đọc kỹ trước khi đồng ý với các điều khoản.
Khi điền vào đơn xin thuê, bạn có thể phải ký vào một mẫu đơn ủy quyền riêng biệt, cho phép chủ nhà có quyền rút tín dụng của bạn. Chủ nhà cũng có thể cung cấp cho bạn các thủ tục giấy tờ bổ sung theo luật tiểu bang với hợp đồng thuê nhà của bạn, như mẫu thông báo tiết lộ sơn chì để bạn ký tên và một tập tài liệu thông tin tương ứng.