Hầu hết các hợp đồng thuê nhà ở yêu cầu bạn liên hệ với chủ nhà trong vòng một số ngày nhất định trước khi hợp đồng thuê nhà của bạn hết hạn. Nếu bạn không, chủ nhà cho rằng bạn định ở lại. Nếu bạn muốn rời đi, bạn cần viết thông báo tuyển dụng hoặc chuyển đi. Nếu bạn đã quyết định muốn nhượng lại căn hộ của mình khi kết thúc thời hạn thuê, hãy nhớ viết một lá thư có đầy đủ thông tin chi tiết về quyết định của bạn.
Ghi lại ngày hết hạn hợp đồng thuê nhà cũng như số tiền bạn cần thông báo cho chủ nhà nếu bạn muốn dọn đi (thường là khoảng 30 ngày đến 60 ngày). Nhập ngày hiện tại ở đầu thông báo và đảm bảo rằng đó là ngày phù hợp với yêu cầu đó.
Liệt kê tên và địa chỉ của chủ nhà dưới ngày tháng. In "Re:" (liên quan đến) trên dòng tiếp theo và nhập "Thông báo của người thuê nhà để nghỉ việc" làm mục đích của bức thư để làm rõ.
Liệt kê đầy đủ địa chỉ và số căn hộ của địa điểm bạn đang thuê. Nói rõ rằng bạn muốn dọn khỏi cơ sở cùng với ngày bạn định chuyển đi. Giải thích ngắn gọn lý do bạn chuyển đi (tùy chọn).
Cung cấp cho chủ nhà địa chỉ mới của bạn để bạn có thể nhận tiền đặt cọc, chuyển tiếp thư và các thông tin liên lạc khác liên quan đến thỏa thuận thuê nhà mà bạn sẽ từ bỏ với chủ nhà.
Giải thích bất kỳ điều kiện hoặc tuyên bố bổ sung nào mà bạn cần làm rõ với chủ nhà. Ví dụ:nếu bạn và chủ nhà đồng ý rằng bạn có thể về sớm mà không bị phạt, hãy lưu ý điều đó trong một đoạn riêng. Trích dẫn bất kỳ điều kiện thuê nào khác của bạn áp dụng cho kế hoạch dọn đi của bạn.
Yêu cầu chủ nhà gọi cho bạn để sắp xếp việc đi lại chỗ cho thuê trước ngày chuyển đi mà bạn đã liệt kê ở bước hai. Buổi đi dạo là một cuộc hẹn với chủ nhà để anh ta có thể xem xét tình trạng của căn hộ và ước tính thiệt hại sẽ được khấu trừ vào tiền đặt cọc của bạn.
In số điện thoại mà bạn muốn liên hệ ở dưới cùng và ký tên vào lá thư. Lấy một bản sao và gửi bản gốc cho chủ nhà qua thư bảo đảm kèm theo biên lai trả hàng để bạn có bằng chứng rằng họ đã nhận được thông báo dọn đi trong thời gian dọn đi được nêu trong hợp đồng thuê của bạn.
Tham khảo ý kiến luật sư của bạn trước khi tạo hoặc ký các biểu mẫu pháp lý.