Các nhà đầu tư đôi khi nắm giữ chứng khoán ở dạng vật chất như chứng chỉ chứng khoán giấy. Bạn phải có chữ ký đảm bảo trước khi bạn có thể bán hoặc chuyển quyền sở hữu cổ phần. Các đại lý chuyển nhượng xử lý các giao dịch chứng khoán yêu cầu đảm bảo chữ ký do một tổ chức tài chính tham gia chương trình Đảm bảo Chữ ký Huy chương phát hành. Bảo lãnh xác minh rằng bạn là người đã ký các tài liệu chứng khoán và bạn được phép định đoạt cổ phiếu. Đại lý chuyển nhượng sẽ không chấp nhận chữ ký có công chứng thay cho bảo đảm chữ ký .
Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ cho biết có nhiều tổ chức tài chính cung cấp bảo đảm chữ ký, bao gồm:
Chọn một tổ chức tài chính nơi bạn có tài khoản vì các nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo chữ ký thường hạn chế dịch vụ này cho các khách hàng hiện tại. Họ có thể tính phí nhưng thường thì không - đảm bảo chữ ký là một phần của dịch vụ khách hàng thông thường của nhiều tổ chức.
Bạn phải cung cấp tài liệu để được đảm bảo chữ ký. Nếu chứng chỉ cổ phiếu hoặc chứng khoán khác được đăng ký dưới tên bạn với đại lý chuyển nhượng, bạn có thể chỉ cần xuất trình giấy tờ tùy thân và hoàn thành việc chuyển quyền sở hữu. Tuy nhiên, các yêu cầu về tài liệu thay đổi tùy theo loại giao dịch. Ví dụ:nếu bạn là người thực thi của một di sản và cần chuyển quyền sở hữu chứng khoán cho những người thừa kế, bạn sẽ phải cung cấp giấy chứng tử cũng như thư của tòa án chứng thực di chúc cho phép bạn làm đại diện của người quá cố. Cách tốt nhất của hành động là liên hệ với tổ chức nơi bạn sẽ nhận được bảo lãnh chữ ký và hỏi những tài liệu bạn cần mang theo.
Mang chứng khoán và các tài liệu cần thiết đến nhà cung cấp đảm bảo chữ ký. Nhân viên được ủy quyền của tổ chức tài chính sẽ xác minh danh tính của bạn và bạn có quyền ủy quyền giao dịch chứng khoán. Chỉ ký chứng chỉ cổ phiếu và các biểu mẫu khác với sự có mặt của người phát hành bảo đảm chữ ký . Sau khi con dấu hoặc con dấu đảm bảo chữ ký đã được đóng, hãy gửi chứng khoán và các tài liệu liên quan đến địa chỉ do đại lý chuyển nhượng cung cấp. Để được an toàn, hãy sử dụng thư được chứng nhận hoặc đã đăng ký và bảo đảm gói hàng.
Bảo đảm chữ ký từ Chương trình Đảm bảo Kỷ niệm chương bao gồm bảo vệ trái phiếu chắc chắn cho đại lý chuyển nhượng trong trường hợp chữ ký là gian lận. Hãy chắc chắn rằng bảo đảm bảo đảm chữ ký bằng hoặc lớn hơn giá trị của chứng khoán. Nếu không, đại lý chuyển nhượng sẽ không chấp nhận bảo đảm chữ ký.