Ngân sách tiền mặt là một công cụ tài chính nhằm giới hạn các khoản chi tiêu của công ty trong phạm vi lượng tiền mặt thực sự có sẵn. Ngân sách thay thế cho ngân sách tiền mặt là ngân sách dựa trên sự sẵn có của tín dụng hoặc tiền sẽ phải được hoàn trả sau hạn.
Lợi ích thiết thực trước mắt nhất của ngân sách tiền mặt là hạn chế chi tiêu của bạn để bạn không bị nợ. Ngân sách tiền mặt bao gồm một đánh giá thực tế về số tiền bạn sẽ có trong thời gian sắp tới. Các quyết định của bạn về số tiền mà doanh nghiệp của bạn có sẵn để chi tiêu dựa trên những dự báo này, buộc bạn phải chi tiêu trong khả năng của mình. Nó buộc bạn phải hạn chế mua hàng tùy ý đối với các mặt hàng mà bạn có thể thanh toán bằng số tiền mặt bạn có trong tay.
Ngân sách tiền mặt cũng mang lại lợi ích là buộc bạn phải suy nghĩ chín chắn về tình hình tài chính của công ty và đưa ra những dự đoán thực tế. Quy trình này hữu ích cho bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp đang làm việc để duy trì cảm giác chính xác về hoạt động của công ty bạn. Khi bạn chuẩn bị ngân sách tiền mặt, hãy xem xét kỹ các mẫu trong quá khứ và sử dụng chúng để dự báo hoạt động kinh doanh trong tương lai. Bài tập này giúp bạn làm quen với nhịp điệu bán hàng và chi tiêu của công ty bạn, cũng như các biến số có thể ảnh hưởng đến các thay đổi.
Ngân sách tiền mặt có thể giúp bạn chuẩn bị tài chính cho những biến động theo mùa về doanh thu và chi tiêu. Ví dụ:nếu bạn được yêu cầu gia hạn giấy phép đắt tiền vào một thời điểm cụ thể trong năm, ngân sách tiền mặt có thể giúp bạn dành tiền theo thời gian cho những khoản chi tiêu này. Chuẩn bị ngân sách tiền mặt có thể giúp bạn xác định các thời điểm trong năm khi bạn có thể có thặng dư để dành sang một bên để chuẩn bị cho những giai đoạn nhẹ nhàng hơn.
Ngân sách tiền mặt cung cấp cho bạn cơ sở để so sánh các dự đoán và giả định của bạn với các sự kiện thực tế khi chúng diễn ra. Ngân sách tiền mặt của bạn không phải là một kế hoạch được thiết lập sẵn, mà là một bản đồ đường đi linh hoạt nhằm giữ cho chi tiêu của bạn đi đúng hướng nếu mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch. Khi khoảng thời gian trong ngân sách tiền mặt của bạn trôi qua, bạn sẽ thấy rằng một số dự đoán thu nhập và chi tiêu của bạn không có cơ sở. Những khác biệt này cung cấp cho bạn những phản hồi có giá trị. Đôi khi chúng xảy ra do những hoàn cảnh mà bạn không thể lường trước được, nhưng thường thì chúng là kết quả của suy luận sai lầm mà bạn có thể sửa chữa trong tương lai.