Từ chức là một hành động thường đi kèm với nhiều cảm xúc. Không quan trọng nếu bạn ra đi vì bạn đã tìm thấy một vị trí tốt hơn để thăng tiến sự nghiệp của mình hay nếu bạn đang khốn khổ trong công việc hiện tại; một lá đơn từ chức luôn luôn có thứ tự. Giữ cho bức thư thân thiện và tích cực nhất có thể vì nó có thể được đọc bởi các nhà tuyển dụng trong tương lai. Tốt nhất là bạn nên tránh đốt các cầu nối, đặc biệt là vì bạn không bao giờ biết khi nào mình có thể cần tham khảo hoặc sử dụng chủ lao động cũ làm người liên hệ công việc.
Gửi thư tới người quản lý của bạn hoặc người mà bạn trực tiếp báo cáo. Đề cập đến người đó bằng tên, tránh những lời chào hàm ý như "Người có thể quan tâm."
Bắt đầu phần giới thiệu thư của bạn bằng cách thông báo cho người quản lý hoặc người sử dụng lao động của bạn rằng bạn sẽ từ chức vị trí hiện tại.
Ví dụ:đoạn đầu tiên của bạn có thể đọc:"Lá thư này là để chính thức từ chức vị trí hiện tại của tôi tại [tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [date of last day]."
Ghi chú ngày kết thúc của bạn thật rõ ràng để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng xác định ngày làm việc cuối cùng của bạn. Kiểm tra chính sách của công ty bạn để xác định mức độ thông báo bạn phải đưa ra. Nhiều công việc yêu cầu thông báo trước hai tuần trong khi nhiều công ty khác yêu cầu thông báo từ bốn đến sáu tuần. Vì lợi ích của sự chuyên nghiệp và lịch sự, hãy luôn thông báo trước khi từ chức.
Làm nổi bật ngắn gọn những trải nghiệm tích cực mà bạn đã có ở vị trí hiện tại của mình.
Ví dụ:bạn có thể nói, "Tôi rất thích thời gian ở đây và đã học được rất nhiều điều mà tôi sẽ có thể sử dụng trong nhiều năm tới."
Liệt kê lý do từ chức nếu bạn cảm thấy muốn làm như vậy, mặc dù không bắt buộc. Nếu bạn chọn giải thích lý do từ chức, hãy giữ nó ngắn gọn và ngọt ngào. Ví dụ:nếu bạn rời đi vì vấn đề sức khỏe, hãy viết "Do các vấn đề sức khỏe gần đây, tôi không thể tiếp tục công việc hiện tại của mình với công ty này".
Nếu đơn từ chức của bạn là do vợ / chồng cần chuyển chỗ làm mới, hãy cân nhắc nêu rõ "Vợ / chồng của tôi đã chấp nhận một vị trí mới ở [insert city] và chúng tôi sẽ bắt đầu cơ hội mới này."
Đôi khi các công ty đề nghị chuyển nhân viên đến các văn phòng khác khi sắp xảy ra tình trạng sa thải. Nếu bạn chọn từ chối đề nghị chuyển địa điểm:"Mặc dù tôi đánh giá rất cao đề nghị chuyển địa điểm đến [insert city], nhưng đối với tôi lúc này không khả thi."
Nếu bạn không hài lòng với công việc của mình, một câu nói chẳng hạn như "Tôi đã quyết định theo đuổi các lựa chọn khác vì lý do cá nhân" là đủ.
Tránh bất kỳ tuyên bố nào, tiêu cực hoặc khác, có thể được sử dụng để chống lại bạn vào một ngày sau đó.
Cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn vì bạn đã có cơ hội làm việc cho họ và kết thúc bức thư bằng cách ký tên của bạn.
Như một phần kết vừa mang tính cá nhân vừa lạc quan, hãy coi một câu nói chẳng hạn như "Tôi chúc bạn và mọi người ở [tên công ty] những điều tốt đẹp nhất và tôi hy vọng sẽ giữ liên lạc."
Tuân theo một số quy tắc định dạng cơ bản khi soạn thư. Bắt đầu bức thư của bạn bằng cách liệt kê ngày tháng ở góc trên bên trái. Sau khi bỏ qua hai dòng, hãy liệt kê tên và địa chỉ của người mà bức thư được gửi đến. Bỏ qua một dòng và bắt đầu bức thư của bạn với lời chào mong muốn của bạn, sau đó là dấu hai chấm. Bỏ qua một dòng và bắt đầu bức thư của bạn, chèn một dòng giữa mỗi đoạn. Ở phần kết của bức thư, hãy bỏ qua hai dòng và nhập phần kết thúc của bạn, chẳng hạn như "Trân trọng". Bỏ qua bốn dòng và nhập tên của bạn, sau đó ký tên của bạn bằng bút đen vào khoảng trống phía trên.
Bút và giấy, hoặc máy tính và máy in
Thư mời từ công việc mới, nếu có
Bất cứ khi nào có thể, hãy trì hoãn việc gửi đơn từ chức cho đến khi bạn nhận được thư mời làm việc bằng văn bản cho một vị trí mới.