Nhiều người thường xuyên giải quyết các khoản chi phí bất ngờ hoặc quá sức. Đôi khi những chi phí này đến dưới dạng hóa đơn y tế, thuế và các khoản thanh toán tín dụng hoặc khoản vay. Khi phải đối mặt với một hóa đơn quá lớn để xử lý, nhiều người tránh hoàn toàn việc thanh toán. Chiến lược này sẽ khiến bạn bị hạ điểm tín dụng, các cuộc gọi cho chủ nợ không ngừng nghỉ và các hình phạt pháp lý hoặc tài chính tiềm ẩn. Trước khi bạn quyết định không thanh toán hóa đơn vì đơn giản là nó không nằm trong ngân sách của bạn, hãy cân nhắc gửi yêu cầu gói thanh toán để làm cho các hóa đơn lớn dễ quản lý hơn.
Bắt đầu bức thư của bạn với một tiêu đề chuyên nghiệp. Mặc dù bạn có thể viết thư tay nhưng việc đánh máy sẽ đảm bảo rằng yêu cầu của bạn dễ đọc và dễ hiểu đối với người nhận. Nhập tên và địa chỉ của bạn ở góc trên bên trái của trang. Bỏ qua một dòng và nhập ngày. Bỏ qua một dòng khác và nhập tên và địa chỉ của người nhận thư.
Tạo hai khoảng trống lót giữa tiêu đề của bạn và điểm bạn nhập lời chào của mình. Lời chào của bạn tốt nhất nên nói "Kính gửi, (tên người nhận)". Nếu bạn đang gửi yêu cầu của mình đến một công ty cụ thể và không biết ai sẽ xử lý các yêu cầu về gói thanh toán, hãy gọi cho công ty đó và hỏi. Nếu bạn đang gửi thư đến công ty phát hành thẻ tín dụng, cục thu thuế tiểu bang hoặc địa phương hoặc IRS, bạn có thể nêu lời chào của mình là "Người có thể quan tâm", "Kính gửi đại lý thuế" hoặc "Kính gửi đại diện tài khoản."
Bỏ qua một dòng sau lời chào trước khi bắt đầu phần nội dung thư. Nếu bạn có số tài khoản hoặc số nhận dạng nhà tuyển dụng, bạn nên nêu rõ số này trước khi bắt đầu đoạn đầu tiên để người nhận biết ngay về tài khoản mà bức thư đang đề cập đến. Điều này có thể được ghi là "Re:Số tài khoản:1234-567."
Viết một hoặc hai đoạn văn giải thích rằng bạn hiểu rằng một khoản thanh toán đã đến hạn (hoặc quá hạn) và bạn dự định thanh toán toàn bộ số tiền. Hãy cho họ biết tình hình của bạn và trực tiếp yêu cầu ai đó từ công ty hoặc đại lý liên hệ với bạn để thiết lập kế hoạch thanh toán vì bạn không thể thanh toán đầy đủ hóa đơn vào thời điểm hiện tại. Cung cấp số điện thoại, địa chỉ thực hoặc địa chỉ e-mail mà bạn muốn được liên hệ.