Eugene Blaine thành lập công ty phần mềm đầu tiên của mình, Atlantic Global, vào năm 1993. Ông đưa công ty ra công chúng vào năm 2001 trên thị trường LSE Aim. Atlantic đã xây dựng và cung cấp các giải pháp phần mềm cho các công ty hàng đầu như Ngân hàng Barclays, HSBC, Pfizer, GSK và Aviva.

Năm 2012, Atlantic được KeyedIn, một công ty phần mềm đám mây hàng đầu của Mỹ, mua lại. Sau khi bán, Eugene nghỉ hưu (trong ba ngày) trước khi bắt tay vào dự án mới nhất của mình, Rhino.

Tê giác là một trong bốn nhà cung cấp phần mềm trong danh sách nhà cung cấp phần mềm kỹ thuật số về thuế của HMRC cho các đại lý và người tự kinh doanh, cùng với Absolute, Forbes và IRIS.

Nhóm có trụ sở tại Leicestershire tận dụng các công nghệ thông minh. Eugene đã lấy các chức năng mà mọi người sử dụng trong hệ thống công ty, đơn giản hóa chúng và tùy chỉnh chúng cho điện thoại di động. Và kết quả là Ứng dụng doanh nghiệp nhỏ Rhino.

Hợp tác chặt chẽ với doanh nghiệp nhỏ

Kinh nghiệm phát triển một số doanh nghiệp nhỏ và hợp tác chặt chẽ với các chủ sở hữu khác của Eugene là chìa khóa quan trọng. “Tạo hóa đơn và ghi chép chi phí luôn là một phần dễ dàng và thường chỉ chiếm 2% thời gian của tôi,” anh nói.

“Rhino cũng tạo hóa đơn, ghi lại chi phí và quản lý tài chính của bạn… nhưng là một phần tích hợp của việc quản lý các hoạt động chính đó.”

Các tác vụ chính trong thời gian thực

Eugene cho biết thêm:“Rhino sử dụng điện thoại thông minh của khách hàng để cho phép họ thực hiện các tác vụ chính trong thời gian thực, tránh sự chậm trễ không cần thiết và quan trọng nhất là giải phóng các buổi tối và cuối tuần của họ.

“Ngoài ra, tài liệu hóa đơn được lưu trữ bằng phương thức điện tử và có thể được kế toán viên của bạn truy cập trực tiếp để loại bỏ nhu cầu duy trì các bản sao giấy.” Rhino sử dụng cùng một cách tiếp cận cho tất cả các hoạt động kinh doanh khác.

Đã làm việc với các tổ chức hàng đầu thế giới hơn 25 năm, Eugene biết tầm quan trọng của việc áp dụng các công nghệ không chỉ tốt mà còn thiết thực để hỗ trợ sự phát triển của các tổ chức đó. “Rhino không chỉ giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ phát triển doanh nghiệp của họ; đó là giúp họ duy trì khả năng cạnh tranh trong một thế giới thay đổi nhanh chóng đồng thời giúp bảo vệ tài sản quan trọng này - doanh nghiệp - mà đối với nhiều người, sẽ đại diện cho khoản đầu tư lớn nhất của họ. ”

Anh ấy đã làm việc chặt chẽ với HMRC để tích hợp Rhino vào cổng Thông tin kỹ thuật số về thuế. Trên thực tế, Rhino là gói đầu tiên được thiết kế để sử dụng cho các doanh nghiệp (chứ không phải kế toán) được chấp thuận để gửi trực tiếp lợi nhuận.

Dưới đây là câu hỏi và đáp nhanh chi tiết về sản phẩm Rhino:

Q1:Tôi có phải giữ lại biên lai bằng giấy cho các chi phí của mình không?

A:Không. HMRC không còn yêu cầu bạn xuất trình biên lai bằng giấy nữa. Họ chỉ cần có một bản sao là có thể đọc được. Một bản sao kỹ thuật số là tốt và đáng tin cậy hơn một biên lai cho đến khi có thể mờ dần theo thời gian. Chỉ cần sử dụng ứng dụng trên điện thoại của bạn để chụp ảnh biên nhận khi bạn nhận được.

Q2:Làm thế nào về hóa đơn? Tôi có nên giữ các phiên bản giấy của chúng không?

A:Không. Điều tương tự cũng được áp dụng. Chỉ cần đảm bảo bạn có các bản sao kỹ thuật số dễ đọc. Khi bạn sử dụng Rhino để tạo hóa đơn của mình, hóa đơn đã được kỹ thuật số, truy xuất nhanh và được lưu trữ vĩnh viễn hoặc cho đến khi bạn chọn xóa hóa đơn. Nếu bạn gửi hóa đơn của mình qua email (mà chúng tôi đề xuất), bạn có thể không bao giờ cần in bất kỳ hóa đơn nào. Bây giờ điều đó thực sự không cần giấy tờ!

Câu 3:Tôi có thể lấy dữ liệu của mình ra khỏi Rhino bất kỳ lúc nào không?

A:Có bạn có thể. Rhino có liên kết Excel Export ở cuối mỗi danh sách dữ liệu cho phép bạn nhanh chóng chọn và tải xuống dữ liệu được lưu trữ trong Rhino. Bạn sẽ không mất gì. Mọi tài liệu bạn lưu trữ cũng có thể được tải xuống.

Q4:Tôi có cần phải điền vào biểu mẫu Tự đánh giá khi tôi sử dụng cổng Thông tin điện tử Lập thuế để nộp hồ sơ khai thuế trực tiếp từ Rhino không?

A:Câu hỏi hay:đây là một cơ hội tuyệt vời để phá vỡ huyền thoại. Không, gần như chắc chắn là không nếu nguồn thu nhập duy nhất của bạn là từ công việc kinh doanh của bạn. Có một số trường hợp ngoại lệ, chẳng hạn như HMRC quy định các nghĩa vụ khác nhau đối với chủ nhà có nhiều tài sản.

Q5:Rhino tương thích như thế nào với Lập thuế kỹ thuật số?

A:Rhino Software Ltd, công ty đứng sau Ứng dụng Doanh nghiệp Nhỏ Rhino, là đối tác phát triển chính trong việc xây dựng nền tảng MTD với HMRC. Vào tháng 6 năm 2017, một người dùng Rhino có tên là Beth là người đầu tiên gửi trở lại chương trình thử nghiệm MTD. Cô ấy đã sử dụng ứng dụng của mình để làm điều đó. Nền tảng MTD đã hoạt động vào tháng 3 năm 2018.

Q6:Phí cấp phép hàng tháng của Rhino £ 9,99 mỗi tháng bao gồm những gì? Có nhiều chức năng hơn có sẵn mà tốn thêm chi phí không?

A:Giấy phép cho phép bạn sử dụng tất cả các chức năng của gói. Mọi thứ. Không có chức năng bổ sung nào đang chờ được mở khóa với chi phí nhiều hơn. Và không có chi phí ẩn. Phần bổ sung duy nhất thu hút thêm một khoản phí là dành cho việc lưu trữ tài liệu khi những tài liệu đó có dung lượng lớn. Ví dụ:tệp CAD, tệp đồ họa, v.v. Và cấu trúc tính phí lưu trữ tài liệu đó hoàn toàn minh bạch.

Q7:Dữ liệu của tôi có an toàn không?

A:Vâng, đúng như vậy. ứng dụng được phát triển theo tiêu chuẩn kỹ thuật cao nhất. Để đề phòng thêm, chúng tôi đã tuyển dụng một công ty độc lập chuyên về bảo mật internet để kiểm tra ứng dụng và trang web. Dữ liệu của bạn được lưu trữ trên đám mây, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không bị mất dữ liệu nếu bị mất điện thoại.

Q8:Rhino có sử dụng dữ liệu của tôi không?

A:Không. Câu trả lời đơn giản và rõ ràng. Rhino coi dữ liệu của bạn là hoàn toàn và độc quyền riêng tư. Chúng tôi sẽ chỉ truy cập dữ liệu của bạn nếu chúng tôi được cơ quan có thẩm quyền yêu cầu làm như vậy.