Tôi đã tìm thấy một số lời khuyên tốt cho các kế toán đang tìm cách chuyển đổi sang kỹ thuật số vào ngày hôm trước. Đó là từ Damon Anderson, giám đốc niềm nở, đối tác tại Xero . Và nó hoàn chỉnh với một cú huých mạnh mẽ để bạn cùng nhau hành động (nếu bạn chưa làm như vậy)!

Damon nói:“MTD sẽ đặt ra nhiều áp lực khi nó có hiệu lực đối với tất cả các công ty đã đăng ký VAT vào tháng 4 năm 2019. Đối với những người chưa bắt đầu chuyển đổi, chỉ còn chín tháng nữa là hết hạn.

“Chuyển hàng trăm khách hàng VAT sang phần mềm trực tuyến trong vòng chưa đầy một năm là một nhiệm vụ to lớn đòi hỏi một kế hoạch hành động vững chắc.

Hạn cuối tháng 4

“Để đảm bảo chuyển đổi MTD thành công, việc chuẩn bị sẵn sàng cho nhóm của bạn là rất quan trọng. Với một số kế hoạch và giao tiếp cẩn thận, không quá muộn để hỗ trợ khách hàng của bạn thông qua việc chuyển đổi sang trực tuyến trước thời hạn tháng 4 của HMRC. ” Dưới đây là bốn cách bạn có thể đưa nhóm của mình và hoạt động luyện tập của bạn trở nên ổn định.

Damon đã nêu bật những cách để chuẩn bị cho nhóm của bạn và luyện tập sẵn sàng hoạt động:

• Phạm vi: Xác định khách hàng VAT để nhóm của bạn biết có bao nhiêu công việc đang chờ đợi họ. “Tại Xero. Chúng tôi nghĩ rằng bạn sẽ cần phân bổ ba giờ cho mỗi khách hàng khi chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm máy tính để bàn sang đám mây. Sau đó, bạn sẽ cần phải suy nghĩ về người sẽ chịu trách nhiệm giới thiệu và đào tạo khách hàng, cũng như cung cấp hỗ trợ liên tục cho họ. Điều quan trọng là bạn phải cân nhắc xem quy trình này sẽ ảnh hưởng như thế nào đến trách nhiệm và phương thức làm việc hiện tại của nhóm. ”
• Tham gia vào nhóm của bạn ngay từ đầu: “Việc giới thiệu công nghệ mới vào một doanh nghiệp thường là một thách thức. Thay đổi có thể khó đối với một số nhân viên cảm thấy thoải mái hơn khi kinh doanh theo "cách mà công việc luôn được thực hiện". Sự miễn cưỡng của nhân viên không có gì là bất thường - nhưng nó cần phải được đề phòng để không trì hoãn việc thực hiện. Nhóm của bạn là tài sản lớn nhất của bạn trong quá trình này, vì vậy hãy giúp họ hiểu những gì bạn đang làm và lý do bạn làm điều đó. Giao tiếp là điều quan trọng ngay từ đầu. Hướng dẫn nhóm của bạn thông qua quá trình suy nghĩ của bạn - một câu chuyện phía sau và một số bối cảnh có thể hữu ích để nhóm của bạn hiểu lý do đằng sau quá trình chuyển đổi.
• Hỗ trợ: “Một khi họ biết lý do tại sao và điều gì, họ sẽ muốn biết cách thực hiện. Cung cấp cái nhìn thực tế về quá trình chuyển đổi sẽ được thực hiện như thế nào và nó sẽ tác động như thế nào đến vai trò hiện tại của mọi người. Tin tốt là cách nhóm của bạn hiện đang hoạt động sẽ không thay đổi đáng kể. Nhưng, họ thực sự làm như thế nào công việc của họ sẽ thay đổi - hãy phân biệt rõ ràng. Ví dụ:ở nhiều công ty, người quản lý khách hàng không đến gần sổ cái. Thông thường, đó là trách nhiệm của các cộng sự. Xero không thay đổi điều đó, nhưng nó hợp lý hóa dòng chảy giữa hai vai trò này. Các cộng sự tập trung vào việc giữ cho dữ liệu sạch sẽ và cập nhật, trong khi người quản lý khách hàng của bạn giải thích dữ liệu đó để giao tiếp với khách hàng. Có khác một chút so với trước đây, nhưng cuối cùng công việc của mỗi nhân viên vẫn không thay đổi. ”
• Trên tàu: “Có hai khái niệm chính cần xem xét khi đưa đội của bạn lên tàu. Đầu tiên là tính minh bạch và giao tiếp - mà chúng ta đã thảo luận ở trên. Thứ hai là giới thiệu những lợi ích của công nghệ mới cho cả doanh nghiệp và nhân viên của bạn. Nhóm của bạn sẽ vào cuộc nhanh hơn nếu họ có thể thấy cách phần mềm mới cải thiện công việc hàng ngày của họ. ”

Ví dụ:có khả năng nhóm của bạn sẽ có thể truy cập thông tin khách hàng hoặc thông tin thực hành bất kỳ lúc nào, bất kỳ ở đâu, trên bất kỳ thiết bị nào.

Damon cho biết thêm:“Nó cũng xử lý rất nhiều công việc thủ công, giúp giải phóng nhóm của bạn để tập trung vào khách hàng hiện tại hoặc công việc kinh doanh mới. Về cơ bản, nhân viên có thể làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn, đây là một động lực chính cho năng suất.

“Quản lý sự thay đổi là đảm bảo mọi người của bạn đều ổn ở mọi bước trên đường đi. Chuẩn bị cho doanh nghiệp của bạn cho MTD cũng không khác gì. Giao tiếp, minh bạch và khả năng giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả khi chúng phát sinh là chìa khóa.

“Và khi có Xero sát cánh, bạn sẽ có quyền truy cập vào chương trình đối tác của chúng tôi, chương trình cung cấp nhiều tài nguyên và hỗ trợ. Thực sự không có thời gian để trì hoãn, hãy chuẩn bị cho việc luyện tập của bạn - và mọi người - sẵn sàng cho MTD ngay hôm nay.

Có thể tìm thấy thêm thông tin tại Xero Central .

Cô ấy điện…

Vậy tại sao hình ảnh về Tesla xe điện? Vâng, chuyên gia thuế và giảng viên Rebecca Benneyworth đã đặt tiền của cô ấy ở nơi miệng của cô ấy. Hay đúng hơn là. Tại Accountex của cô ấy phát biểu quan trọng vào tháng 5, Rebecca nói rằng cô đã bị Tesla xem xét tại triển lãm ExCeL đến mức cô đang xem xét nghiêm túc việc thuê một chiếc. Chà, cô ấy chỉ đi và làm thôi!

Ngẫu nhiên, cũng như hiệu suất, công nghệ và thiết kế phù hợp với môi trường tuyệt vời, Tesla đi kèm với loại lợi ích tài chính có thể thu hút hầu hết các kế toán viên:

• 100% trợ cấp năm đầu tiên cho chủ doanh nghiệp.
• Khoản trợ cấp cho ô tô plug-in của Vương quốc Anh trị giá 4.500 bảng Anh.
• Giảm mức đóng góp bảo hiểm quốc gia của người sử dụng lao động cấp 1A.
• Tiết kiệm nhiên liệu.
• Giảm thuế BiK cho tài xế ô tô của công ty.
• Không có thuế đường bộ.

Xin chúc mừng Rebecca. Tận hưởng việc lái xe của bạn… và giảm thuế!