Oxford Economics cho biết lợi nhuận và tăng trưởng doanh thu mạnh mẽ gắn liền với việc kiểm soát chi phí hiệu quả. Tuy nhiên, việc quản lý chi tiêu ngày càng phức tạp. Trong 15 năm qua, riêng chi tiêu cho du lịch đã tăng gấp đôi lên hơn 1,2 nghìn tỷ USD. Chi tiêu do nhân viên khởi xướng ngày nay là khoản chi lớn thứ hai trong nhiều tổ chức.

Đây là các danh mục chi tiêu, từ giải trí, tư vấn, phí chuyển vùng di động, chi phí văn phòng tại nhà, v.v., chuyển sang kiểm soát nhân viên. Khi dữ liệu chi tiêu này không đầy đủ, không chính xác hoặc trễ, ngân sách có nghĩa là nhiều hơn một con số. Các nhà quản lý không thể chịu trách nhiệm và khả năng hiển thị kém chắc chắn dẫn đến các quyết định kinh doanh kém, bao gồm cả việc “đóng băng ngân sách” trong toàn công ty.

Để giúp chủ sở hữu ngân sách quản lý hiệu quả các nguồn lực và đưa ra quyết định tốt hơn, SAP Concur đã ra mắt Budget, một giải pháp mới giúp dữ liệu ngân sách hiển thị, gần theo thời gian thực và có thể hành động. Ngân sách kết nối dữ liệu từ các giải pháp SAP Concur bao gồm Chi phí, Hóa đơn, Yêu cầu mua hàng và Yêu cầu đi lại, tạo ra một trang tổng quan toàn diện về chi tiêu - trước và sau khi nó xảy ra. Do đó, các nhà lãnh đạo tài chính, lãnh đạo bán hàng và quản lý dự án đều có thể thấy các sự kiện chi tiêu đang diễn ra. Nói chung, mỗi nhân viên đưa ra quyết định tốt hơn dẫn đến tài chính tổng thể tốt hơn và củng cố lợi nhuận.

Dự đoán rủi ro xung quanh

Ngân sách cho phép mọi người xem điều gì đang xảy ra, lường trước những rủi ro xung quanh và hành động - trước khi quá muộn. Nó cho phép các công ty vượt ra ngoài một bảng tính ngân sách hàng tháng phù hợp với tất cả, sau thực tế. Nó mang tính tổng thể và linh hoạt, cho dù các công ty sắp xếp ngân sách theo thứ bậc của nhân viên hay cho các dự án. Nhân viên cuối cùng có thể chịu trách nhiệm để loại bỏ bội chi, đồng thời giành quyền tự chủ để chủ động điều chỉnh chi tiêu nhằm nắm bắt những cơ hội bất ngờ. Các tính năng chính bao gồm:

• Dữ liệu dễ tiêu thụ: Việc kỷ luật ngân sách thường xuyên rất dễ dàng khi bạn có thể nhìn thấy bảng điều khiển hiệu suất trên cả thiết bị di động và web, đồng thời thông tin chi tiết về ngân sách được nhúng trực tiếp vào thời điểm chi phí hoặc phê duyệt hóa đơn.
• Phù hợp với nhu cầu của từng nhân viên: Ví dụ:đặt giới hạn định trước của riêng bạn đối với giới hạn ngân sách hoặc tự động thông báo qua email khi đạt đến ngưỡng ngân sách. Thiết lập các danh mục phụ ngân sách được cá nhân hóa để theo dõi chi tiết hơn.
• Có được quyền kiểm soát của công ty: Quy trình phê duyệt ngân sách có thể tùy chỉnh, quyền của người dùng và quy tắc kiểm tra giúp duy trì các quyết định chính sách trong toàn tổ chức.
• Kết nối sâu hơn vào tổ chức bằng cách tích hợp với các hệ thống tài chính thông qua API công khai.

Gartner cho rằng các CFO cần công nghệ tốt hơn để tạo điều kiện phân tích và ra quyết định kịp thời, giám sát hiệu suất và thông báo cho các quyết định kinh doanh bằng cách sử dụng dữ liệu chất lượng. Các giải pháp ngân sách truyền thống thiếu tính linh hoạt, quy mô tổ chức và tính dễ sử dụng cần thiết để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh này. Các giải pháp này chỉ tập trung vào việc lập kế hoạch, ít làm được việc giúp các nhà lãnh đạo tài chính trao quyền cho chủ sở hữu ngân sách để đưa ra các quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu chất lượng trong thời gian gần thực. Với Ngân sách, các nhà quản lý tuyến hiện có quyền truy cập vào những thông tin chi tiết hữu ích, kịp thời mà theo truyền thống chỉ có ở C-suite. Thích hợp cho các công ty lớn và nhỏ, tối ưu hóa ngân sách là một cơ hội chung.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang Quản lý Ngân sách của SAP Concur.

SAP Concur sẽ đứng thứ 240 tại Accountex.