Những thay đổi lớn đang xảy ra với bảng lương vào năm 2019 - bạn đã sẵn sàng cho chúng chưa?

Đã đến lúc nhìn trước những gì năm 2019 có sẵn cho chúng ta. Cá nhân tôi rất hào hứng với các tập mới của Homes Under The Hammer , Royal Baby và có thể một ngày cuối tuần ở Scarborough. Nhưng giữa tất cả sự phấn khích này, có một sự kiện lớn khác đang rình rập sắp thay đổi bộ mặt của bảng lương mãi mãi. * gợi ý âm nhạc kịch tính *

Vâng, thưa các bạn, kể từ tháng 4 năm 2019, nếu bạn có nhân viên trả lương thì thế giới của bạn sắp bị đảo lộn, không bao giờ trở lại như cũ. OK, điều đó có một chút kịch tính ( Tôi nghĩ đó là âm nhạc ) - nhưng đây là một vấn đề lớn. Về cơ bản, theo hệ thống mới, người sử dụng lao động sẽ phải phân phối phiếu lương theo từng khoản cho mọi công nhân trong bảng lương của họ , không chỉ những người được phân loại là "nhân viên". Điều này có nghĩa là tất cả công nhân, bao gồm cả công nhân không giờ và công nhân bình thường, phải được cấp bằng văn bản, in hoặc phiếu lương điện tử . CHUẨN RỒI! Bạn đã nghe đúng, VÀ nhà tuyển dụng phải:

• xác định các số liệu cho các loại công việc khác nhau đã làm và cho các mức lương khác nhau

hoặc

• hiển thị tổng số giờ làm việc mà khoản thanh toán đang được thực hiện.

Tôi có thể tưởng tượng một nửa trong số các bạn trắng như tờ giấy vào thời điểm này. Jeepers, có vẻ như năm nay không thể có được bất kỳ chiếc xe nào! ( * tắt nhạc * - xin lỗi, lần trước). Thoạt nhìn, vâng, đây là bảng lương thay đổi có vẻ khó khăn. Đó có thể là một cam kết to lớn đối với một tỷ lệ lớn các doanh nghiệp nếu bạn sử dụng các công cụ PAYE Cơ bản của HMRC hoặc nếu bảng lương của bạn không cung cấp cơ sở phiếu lương. Nhưng nếu bạn hành động càng sớm càng tốt, bạn có thể đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng trước thời hạn. Không, mặc lại bộ đồ ngủ cho Greg, ý tôi không phải là, ngay bây giờ . Điều quan trọng hơn là đảm bảo rằng quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ. Làm thế nào để bạn làm điều này? Chà, bạn đã đến đúng nơi!

Trước hết, hãy đảm bảo rằng bạn đã có một cuộc họp với nhóm nhân sự của mình (ngay cả khi cuộc họp này chỉ bao gồm Laura, người mang theo thú cưng Yorkie của cô ấy đến nơi làm việc và dành những cái ôm thật chặt). Miễn là nhân viên của bạn có thông tin phù hợp liên quan đến những thay đổi này và ai chịu trách nhiệm về quy trình trả lương biết cách triển khai chúng thì bạn đã đi được nửa chặng đường. Nhưng quan trọng nhất, quy trình tính lương của bạn nên được sửa đổi để thông tin mới này sẽ xuất hiện như trên chính phiếu lương. Điều này bao gồm:

• thu nhập trước và sau bất kỳ khoản khấu trừ nào
• số tiền của bất kỳ khoản khấu trừ nào có thể thay đổi trong mỗi kỳ thanh toán, chẳng hạn như khoản đóng góp của NI
• giải thích về bất kỳ khoản khấu trừ số tiền cố định nào
• và cuối cùng - phần yêu thích của mọi người - mức lương ròng phải trả.

Tôi có thể tưởng tượng một nửa của bạn không trắng như tờ giấy trước đó giờ đã bắt kịp. Nhưng đừng lo lắng về cái đầu nhỏ xinh của bạn - miễn là bạn đang sử dụng phần mềm tính lương chuyên dụng, bạn có thể yên tâm. Phần mềm tính lương chẳng hạn như BrightPay sẽ chuẩn bị sẵn sàng cho những thay đổi này và đã tích hợp sẵn chức năng để xử lý những sửa đổi này theo từng phiếu lương cá nhân.

Các bạn, tôi biết đó có vẻ là một nỗi đau rất lớn nhưng cuối cùng thì đây là một chiến thắng to lớn đối với những nhân viên có thể hiểu rõ hơn về mức lương của họ và cũng dễ dàng tranh chấp các khoản thanh toán bị bỏ lỡ một cách dễ dàng hơn.

Liberté, égalité, Employeé.