AI, hay trí thông minh nhân tạo để đặt tên đầy đủ cho nó, là rất lớn. Nó ở mọi nơi. Bất kể bạn đang ở trong lĩnh vực nào hoặc bạn làm gì trong doanh nghiệp của mình, bạn sẽ nhận thức rõ hơn rằng AI là tương lai. Hoặc vì vậy chúng tôi đã được nói. Trên thực tế, chúng tôi đã được nói với điều đó rất nhiều lần rằng có thể rất khó để xác định thực sự việc sử dụng AI có hữu ích hay không - và nếu chúng tôi chọn sử dụng nó, luôn có cơ hội mà chúng tôi có thể mong đợi nhiều hơn những gì nó có thể cung cấp.

Tuy nhiên, với một hệ thống quản lý tài chính như Microsoft Dynamics 365 Business Central, các tuyên bố không phải là cường điệu. Nó thực sự làm những gì nó phải làm, loại bỏ khối lượng công việc mà bộ phận tài khoản nếu không sẽ phải gánh. Cũng như đơn giản hóa các tác vụ thông thường bao gồm mã hóa các mục kế toán, thực tế là nó dựa trên đám mây có nghĩa là nó hoàn toàn an toàn. Nhưng chính AI mới thực sự quan trọng ở đây. Công nghệ này có thể tái tạo yếu tố con người bằng cách đưa ra các đề xuất lập kế hoạch thuế, mục tiêu khách hàng và thậm chí cả báo cáo hoạt động.

AI và Máy học cho Kế toán:Đó là đây

Câu hỏi ban đầu của chúng tôi là liệu loại AI này và máy học cho kế toán có phải là tương lai hay không. Câu trả lời là không, mà chỉ vì nó thực sự đã ở đây. Mặc dù hầu hết các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán đã tránh xa việc đề xuất rằng các khả năng của AI chính xác là những gì nó cần, nhưng thực tế là nó thực sự có thể làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn nhiều.

Một yêu cầu thiết yếu đối với một hệ thống hiện đại là phải kết hợp trí thông minh được tích hợp sẵn dưới dạng AI. Thiết kế này sẽ tiết kiệm thời gian và năng lượng của người dùng bằng cách cung cấp thông tin chi tiết, ví dụ như dự báo dòng tiền và tự động nhập dữ liệu. Một hệ thống hiện đại cũng sẽ thông báo cho bạn về các nhiệm vụ, bạn có thể quan tâm đến việc kết nối với các nhiệm vụ khác mà bạn sắp hoàn thành. Nếu bạn tạo đơn đặt hàng để đặt lại sản phẩm từ nhà cung cấp, hệ thống hiện đại sẽ thông báo cho bạn về các mặt hàng khác từ cùng nhà cung cấp sắp được bán hết, vì vậy bạn có thể thêm chúng vào đơn đặt hàng để đảm bảo hàng không bao giờ giảm xuống dưới ngưỡng được chỉ định của bạn.

AI cũng cho phép bạn sắp xếp hợp lý các quy trình kinh doanh của mình và giảm thời gian cho các tác vụ nhập dữ liệu thủ công. Ví dụ:khi tải hình ảnh sản phẩm lên trong quá trình thiết lập sản phẩm, một hệ thống hiện đại sẽ đọc hình ảnh và nhận dạng sản phẩm được liên kết và tự động hóa các phần của quá trình thiết lập, hoàn thành các trường và đưa ra đề xuất cải tiến. Ngoài ra, khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng, hệ thống của bạn phải đọc chi tiết đơn đặt hàng và thay mặt bạn tự động điền những thông tin này vào hệ thống.

Chức năng

Một trong những lợi ích chính của hệ thống hiện đại là khả năng thích ứng của nó:nó phải dễ dàng áp dụng theo yêu cầu của công ty và có khả năng được sửa đổi tại bất kỳ thời điểm nào để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Tổ chức của bạn sẽ thay đổi khi nó phát triển và việc có phần mềm thích ứng này trong tầm tay của chủ doanh nghiệp là một phần thưởng lớn.

Một hệ thống hiện đại cũng phải hoạt động trực tiếp với Outlook ngay từ đầu mà không cần tích hợp. Người dùng có thể truy cập dữ liệu hệ thống từ bên trong Office, Power BI và Outlook. Từ trong hộp thư đến Outlook của bạn, hãy tưởng tượng bạn có thể thực hiện các tác vụ như tăng và gửi hóa đơn và báo giá qua email, xem số dư của khách hàng và gửi sao kê. Khả năng tạo quy trình làm việc để đảm bảo bạn tuân thủ các kiểm soát cần thiết và các quy trình kinh doanh là điều bắt buộc và là một phần của gói hiện đại, các quy trình kiểm tra cũng có sẵn như một tiêu chuẩn.

AI và Học máy cho kế toán tốt cho bạn

AI và học máy cho kế toán sẽ không có nghĩa là bạn không còn công việc để làm nữa. Tuy nhiên, những gì nó sẽ làm là giúp bạn hoàn thành tốt hơn công việc bạn đang làm hiện tại - bạn sẽ hiệu quả hơn, gắn bó hơn và có nhiều khả năng nhận được câu trả lời hơn mà bạn cần và những người khác muốn. Sử dụng công nghệ đúng cách sẽ nâng cao và củng cố vai trò của bạn. Và bằng cách áp dụng công nghệ máy học vào các quy trình của bạn, thông tin chi tiết mang tính dự đoán cũng sẽ mang lại nhiều giá trị hơn cho vai trò của bạn.

Thời gian họ đang thay đổi

Sự gián đoạn dường như ở khắp mọi nơi vào lúc này, theo cả nghĩa tốt và nghĩa xấu. Khi nói đến AI và học máy cho kế toán, sự gián đoạn đó chắc chắn là tốt. Không có gì giống như loại thay đổi toàn diện này đã được chứng kiến ​​trong nhiều thập kỷ và những gì Trung tâm kinh doanh có thể làm - và cho phép những người làm việc trong lĩnh vực này làm - là trở nên ý thức và mạnh mẽ hơn nhiều khi nói đến kế toán thời gian thực.

Tự động hóa không phải là thứ đáng sợ; đó là điều cần được chấp nhận nếu bạn muốn thành công và vươn lên dẫn đầu trong lĩnh vực của mình một cách cá nhân hoặc trong công ty của bạn nói chung.

Để biết thêm thông tin về cách Business Central có thể giúp bạn đạt được mục tiêu cũng như cách AI và máy học cho kế toán có thể tạo nên sự khác biệt, hãy nói chuyện với một trong các chuyên gia của chúng tôi.

.