Chúng ta có thể chưa phải là mùa cao điểm ngớ ngẩn đối với kế toán, nhưng bây giờ là lúc để thực sự suy nghĩ về cách sắp xếp nguồn cung ứng của bạn cho cả cao điểm tháng 11-tháng 1, nhưng cũng đảm bảo bạn có đủ công việc cho chính nhóm sẽ làm trong những tháng yên tĩnh hơn chẳng hạn như tháng Hai. Trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ 3 ý tưởng đơn giản để làm phẳng các đỉnh và đáy trong khối lượng công việc của công ty bạn.

Đừng đợi cho đến khi thời kỳ cao điểm gần đến với bạn…
Thật hấp dẫn khi nghĩ rằng đây là nhiệm vụ mà bạn có thể tạm dừng lâu hơn một chút. Có lẽ khi các trường chia tay cho mùa hè? Hầu hết những ý tưởng tôi chia sẻ trong bài viết đều cần một số kế hoạch và cuộc họp để đi đến kết quả. Chúng không phải là thứ bạn có thể làm và mong đợi kết quả ngay lập tức.

Dự báo trước
Giờ đây, cả ba ý tưởng đơn giản này đều dựa (hầu hết) vào việc bạn có thể dự báo nhu cầu về dịch vụ của mình. Điều này có nghĩa là lập kế hoạch năng lực. Lập kế hoạch năng lực thường là sự khác biệt giữa việc bị sóng thần tấn công bất ngờ với công việc và việc có được năng lực phù hợp khi bạn cần.

Ý tưởng 1:Quản lý cẩn thận lịch nghỉ lễ của công ty bạn
Tất nhiên, bạn muốn đảm bảo rằng nhóm của bạn có thể đi nghỉ khi họ muốn và cũng cần. Tuy nhiên, trước khi bạn đưa ra yêu cầu, hãy kiểm tra các yêu cầu về năng lực của công ty bạn. Và đừng quên tính đến bất kỳ kỳ nghỉ học nào mà nhân viên của bạn có thể cần. Bạn càng có thể thông báo trước cho nhân viên khi sắp có thời gian bận rộn, thì việc từ chối các yêu cầu nghỉ lễ trong thời gian cao điểm càng trở nên dễ dàng hơn.

Ý tưởng 2:Đặt khách hàng vào các vị trí đã thỏa thuận trước để biết khi nào bạn sẽ thực hiện công việc của họ
Hầu hết các khách hàng đều hài lòng khi mang hồ sơ của họ đến vào một thời điểm nhất định trong năm. Thường thì bạn chỉ cần yêu cầu họ vào một thời điểm nhất định trong năm. Tuy nhiên, điều thực sự quan trọng là bạn không chỉ ấn định một tháng để họ mang hồ sơ mà bạn nài nỉ nhẹ nhàng nhắc nhở họ để họ mang hồ sơ vào đúng thời điểm.

Ý tưởng 3:Sử dụng công ty gia công phần mềm để phục vụ những nhu cầu cao nhất
Và tất nhiên, bạn có thể sử dụng một công ty gia công tài khoản đáng tin cậy như chúng tôi để giúp bạn phục vụ những nhu cầu cao nhất. Chúng tôi tính cho bạn một khoản phí cố định để bạn luôn biết chính xác những gì bạn sẽ phải trả. Ngoài ra, không giống như các nhà gia công khác, bạn cũng có thể làm việc với chúng tôi trên cơ sở "trả tiền tùy theo nhu cầu". I E. không phải trả tiền cho một chỗ ngồi trong cả năm.

Tóm lại,
giảm các đỉnh và đáy trong khối lượng công việc của công ty bạn không chỉ tốt cho mức độ căng thẳng trong nhóm của bạn. Đó cũng là một cách tuyệt vời để tăng tỷ suất lợi nhuận của công ty bạn.

Nhận báo giá TẠI ĐÂY hôm nay để tìm hiểu cách bạn có thể hưởng lợi từ các dịch vụ của Global Infosys. Chúng tôi cũng sẽ nói chuyện tại Accountex. Xem phiên của chúng tôi TẠI ĐÂY .