Trong thế giới kết nối của chúng ta, mọi chủ doanh nghiệp nhỏ đều phải vật lộn để phát triển và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống phù hợp với họ.
Nhưng những người còn lại trong nhóm của bạn thì sao?
Bạn không thể chịu trách nhiệm về các lựa chọn cá nhân của nhân viên, nhưng bạn có thể đặt ra các chính sách khuyến khích sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. Xét cho cùng, nếu bạn đang tự tìm kiếm sự cân bằng, nhân viên của bạn có thể phải đối mặt với một cuộc đấu tranh tương tự.
Hãy thử một hoặc nhiều chiến lược sau:
Thật dễ dàng để khuyến khích nhóm của bạn rời xa các thiết bị điện tử của họ khi họ rời cơ quan. Nhưng nếu họ thấy thông báo qua email hoặc thông tin liên lạc khác từ bạn , họ sẽ cảm thấy bị áp lực khi phải trả lời. Rốt cuộc, nếu sếp đang làm việc, phải không mọi người?
Hãy thử soạn thảo các email không khẩn cấp sau giờ làm việc bằng một công cụ như Boomerang, Yesware, SendLater hoặc Right Inbox. Chọn thời điểm bạn muốn gửi email và yên tâm khi biết nhân viên của bạn không thức khuya để gấp rút thực hiện dự án mà bạn vừa hỏi.
Bạn thậm chí có thể lên lịch trả lời, nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuyển đến số 0 hộp thư đến nhưng không muốn dồn dập người nhận của mình vào một giờ lẻ.
Có thể bạn sẽ cảm thấy hứng thú khi thấy nhân viên của mình ngồi trên bàn làm việc vào sáng sớm và tối muộn. Nhưng chỉ vì họ làm việc lâu hơn không có nghĩa là họ đang hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn. Thách thức các thành viên trong nhóm của bạn sử dụng công cụ theo dõi năng suất để xem họ thực sự dành thời gian cho công việc như thế nào.
Một số trình theo dõi yêu cầu ghi lại giờ làm việc của bạn theo cách thủ công; những người khác sẽ làm việc với máy tính của bạn để cho bạn biết bạn sử dụng các công cụ khác nhau như trình chỉnh sửa email và tài liệu trong bao lâu (và có, ngay cả Facebook và Twitter). Kiểm tra thói quen của bạn với sự trợ giúp của một trong những công cụ này có thể giúp nâng cao năng suất.
Trong khi bạn đang thử thách nhân viên của mình, hãy cân nhắc việc tự mình thử một trong những công cụ này. Việc thể hiện một chút lỗ hổng có thể giúp nhân viên của bạn liên quan đến những thách thức năng suất được chia sẻ của bạn.
Mọi người đều biết bạn phải cho phép nhân viên của mình nghỉ giải lao suốt cả ngày. Nhưng hâm nóng thức ăn thừa trong lò vi sóng và mang trở lại máy trạm của bạn có thể không phải là cách lành mạnh nhất để tiếp cận giờ nghỉ trưa truyền thống. Khuyến khích nhân viên của bạn tận dụng các cơ hội để rời khỏi công việc của họ. Không chỉ nghỉ trưa đúng cách giúp bạn có cơ hội nạp lại năng lượng thể chất; nó cũng có thể cho phép bạn đi dạo ngắn bên ngoài, đọc tạp chí hoặc uống một tách cà phê với đồng nghiệp - tất cả các hoạt động có thể giúp cung cấp quan điểm mới về nhiệm vụ của buổi chiều.
Ai cũng muốn làm hài lòng sếp và tỏa sáng trong công việc. Nhưng mong muốn này thường xung đột với áp lực thực hiện các dự án bổ sung. Trao quyền cho nhân viên của bạn nói “không” khi một yêu cầu có thể gây thêm căng thẳng cho khối lượng công việc thường xuyên của họ. Một nhân viên có thể cảm thấy buộc phải chuyển ca, ở lại muộn vài phút để trả lời email của khách hàng hoặc thậm chí nhận thêm một nhiệm vụ từ bạn. Nhưng họ nên cảm thấy tự tin trong việc đặt ra giới hạn của mình về việc họ có thể đảm nhận thêm bao nhiêu công việc mà vẫn hoạt động tốt.
Làm thế nào bạn có thể khuyến khích sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tại công ty của bạn? Gặp gỡ cố vấn SCORE để xem xét một số tùy chọn - và thậm chí có thể tìm hiểu về một số mẹo quản lý thời gian bổ sung!
