Một số nhà quản lý tuyển dụng chú ý tối thiểu đến cách họ tạo ra các bài đăng tuyển dụng trực tuyến của họ. Nhiều người dựa vào các mẫu, bản mô tả công việc nhân sự chuẩn hóa hoặc sử dụng nhân viên hành chính hoặc nhân viên thực tập để tạo quảng cáo. Do đó, các tin tuyển dụng của họ không được tối ưu hóa và các ứng viên đủ tiêu chuẩn có thể không bao giờ nhìn thấy, ít hơn nhiều sẽ nộp đơn vào các vị trí đang mở của họ.
Có lẽ những bài đăng tuyển dụng kém chất lượng là một trong những lý do tại sao tỷ lệ chuyển đổi trung bình của khách truy cập trang web nghề nghiệp thành người ứng tuyển ở mức 8,59 phần trăm không mấy ấn tượng.
Đừng để tin tuyển dụng của bạn là một thống kê tồi. Tạo các bài đăng việc làm trực tuyến của bạn để chúng được các ứng viên hàng đầu tìm thấy và khác biệt với các bài đăng khác.
Thay vì nghĩ ra các chức danh công việc khác thường, chẳng hạn như “Hỗ trợ viên”, hãy dành thời gian để nghiên cứu các từ khóa có liên quan đến công việc bạn đang đăng tuyển. Bạn có thể thêm các chi tiết kỳ quặc trong mô tả công việc, nhưng hãy để tiêu đề công việc đủ phổ biến để thu hút nhiều người nộp đơn nhất.
Ví dụ:trong mô tả công việc bạn có thể nói, "Chúng tôi không nghĩ về bạn như một ngôi sao truyền thông xã hội, chúng tôi nghĩ bạn như một siêu sao mạng xã hội!" Nhưng hãy để chức danh công việc là “Giám đốc truyền thông xã hội”.
Ví dụ:giả sử công ty của bạn đang tìm kiếm một nhà phát triển web cấp thấp, người chủ yếu sử dụng Java làm ngôn ngữ lập trình. Dưới đây là cách bạn có thể đưa ra một tiêu đề công việc có nhiều từ khóa thu hút đúng người nộp đơn:
Từ khóa: Nhà phát triển web
Cấp độ thâm niên: Trình độ Sơ cấp hoặc Đầu vào
Phạm vi: Java
Chức vụ mẫu:Nhà phát triển web Java, Cấp độ đầu vào
Một số trang web đăng tuyển sẽ đề xuất chức danh công việc khi bạn đăng tuyển. Ví dụ:khi đăng tuyển dụng trên Indeed, bạn có thể sử dụng công cụ xu hướng việc làm của họ để tìm ra các chức danh công việc phổ biến, phù hợp nhất cho công việc bạn đang đăng.
Tất cả thông tin này có thể giúp bạn tạo ra chức danh công việc tốt nhất có thể cho vai trò của bạn để nó được tìm kiếm không phải trả tiền thực sự chọn.
Ảnh chụp màn hình từ Indeed, hiển thị Trình quản lý văn phòng màu cam so với Trình quản lý văn phòng phía trước màu xanh lam
Một sai lầm phổ biến của các nhà quản lý tuyển dụng khi viết một bài đăng tuyển dụng trực tuyến là đưa từng chi tiết mô tả công việc nhỏ vào bài đăng tuyển dụng. Mặc dù bạn có thể tạo một tin tuyển dụng cắt và dán nhanh bằng cách sử dụng phương pháp này, nhưng bạn có thể mất nhiều thời gian hơn để tìm được một ứng viên đủ tiêu chuẩn, bởi vì thành thật mà nói, hầu hết những người tìm việc không đọc hết trang hoặc màn hình đầu tiên.
Bản mô tả công việc cần cung cấp thông tin về các nhiệm vụ và trách nhiệm đi kèm với vị trí đó một cách ngắn gọn. Bản mô tả công việc cần cung cấp một số thông tin chi tiết về văn hóa, con người, đội ngũ và những thách thức mà ứng viên có thể làm việc.
Giống như bất kỳ quảng cáo nào khác, quảng cáo việc làm của bạn phải rõ ràng, ngắn gọn và hấp dẫn.
Dưới đây là một ví dụ về bài đăng tuyển dụng từ LinkedIn cho một vị trí RN. Để ý xem nó nhấn mạnh đến môi trường làm việc / nhóm như thế nào?
Mẫu quảng cáo việc làm RN. Nguồn:LinkedIn
Một cuộc khảo sát do Monster thực hiện cho thấy 75% người tìm việc thường xuyên nhận thấy những biệt ngữ, ngôn ngữ mơ hồ hoặc từ viết tắt trong khi tìm việc. Cuộc thăm dò cũng cho thấy gần 6 trong số 10 người tìm việc từ chối nộp đơn vào các vị trí tuyển dụng với những biệt ngữ hoặc từ viết tắt dành riêng cho công ty. Điều này cho chúng tôi biết rằng các ứng viên bị đẩy lùi bởi ngôn ngữ mà họ không hiểu.
Thật không may, nhiều bài đăng tuyển dụng sử dụng biệt ngữ cụ thể của công ty hoặc ngôn ngữ mơ hồ trong các bài đăng việc làm của họ, chẳng hạn như “Cập nhật tài liệu UFOC” hoặc “Một phần của Nhóm NI”. Dưới đây là một ví dụ dưới đây từ một quảng cáo tuyển dụng kỹ thuật khiến hoàn toàn không rõ ứng viên sẽ làm gì hoặc công việc đó đòi hỏi gì.
Mô tả công việc mơ hồ với biệt ngữ. Nguồn:LinkedIn
Ngôn ngữ liên quan đến ngành là phù hợp nếu bạn đang tìm kiếm một chuyên gia trong lĩnh vực này (ví dụ:sử dụng từ SEO nếu bạn đang tìm kiếm một chuyên gia tiếp thị trực tuyến) hoặc cần xác minh ai đó có kinh nghiệm sử dụng một công cụ phần mềm cụ thể. Tuy nhiên, nếu bạn đăng một từ viết tắt dành riêng cho công ty hoặc hiếm khi được sử dụng, có khả năng người tìm việc sẽ bị nhầm lẫn. Họ sẽ không rõ liệu họ có đủ điều kiện để mở công việc hay không.
Ngay cả khi một công việc có tính chất kỹ thuật cao, hãy cố gắng sử dụng những từ dễ hiểu. Ví dụ:bạn có thể nói "Phải có khả năng sử dụng phần mềm văn phòng tiêu chuẩn cho email, tài liệu, bảng tính và bản trình bày", thay vì nói "Có kinh nghiệm với các ứng dụng G-Suite".
Sử dụng số hoặc tính từ để xác định rõ các yêu cầu như số năm kinh nghiệm bạn muốn. Vì vậy, thay vì "kinh nghiệm quản lý", hãy xem xét nói, "yêu cầu 5 năm kinh nghiệm quản lý trực tiếp của nhân viên bán lẻ / dịch vụ ăn uống." Thay vì "nhân viên làm việc hiệu quả", hãy nói "có thể chốt 10 mối hàng mỗi tuần."
Nhiều quảng cáo tuyển dụng tập trung quá nhiều vào trình độ và mô tả công việc mà họ quên mất việc tiếp thị chính công ty đó! Đã qua rồi cái thời mà những người tìm việc sẵn sàng nộp đơn vào một công ty mà họ không biết gì về nó.
Ứng viên muốn xem nhiều hơn tên công ty, địa điểm và ngành thông thường. Họ muốn hiểu về tầm nhìn, phương hướng và văn hóa của công ty cũng như hiểu được cảm giác làm việc ở đó.
Nếu bạn muốn có tài năng tốt nhất, bạn phải cung cấp cho ứng viên một lý do chính đáng tại sao họ nên làm việc cho bạn thay vì đối thủ cạnh tranh của bạn. Những người tìm việc tài năng và đủ tiêu chuẩn có thể có nhiều lựa chọn để lựa chọn. Theo nghiên cứu gần đây, các ứng viên muốn xem thông tin công ty như:
Một số công ty để thông tin về mức lương ngoài phần mô tả công việc. Họ có thể nghĩ rằng việc giữ lại thông tin lương là một kỹ thuật hiệu quả để tăng lượng đơn xin việc hoặc có thể muốn để ngỏ cánh cửa thương lượng. Tuy nhiên, gần 4/10 người tìm việc tỏ ra khó chịu khi không có thông tin chi tiết về mức lương. Bạn có thể kiếm được tài năng hàng đầu bằng cách bỏ qua thông tin về tiền lương.
Cung cấp mức lương cho thấy công ty của bạn sẵn sàng trả những gì cho vị trí đó. Phạm vi rất hữu ích vì nó hoạt động như một thước đo đánh giá chất lượng tài năng mà bạn sẽ nhận được để trả giá và nó cho thấy rằng bạn sẵn sàng trả nhiều hơn (hàng đầu) tùy thuộc vào kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên. Nó cũng không đưa bạn vào một con số cụ thể, vì vậy bạn có chỗ để thương lượng sau. Các trang web đăng tuyển dụng như Indeed và ZipRecruiter cung cấp cho bạn các công cụ để xác định mức lương dựa trên các công việc có cùng chức danh / tương tự.
Phạm vi mức lương mẫu cho công việc được đăng trên ZipRecruiter
Nếu phạm vi này thấp hơn giá trị thị trường, rất có thể bạn sẽ thu hút được ít hoặc ít ứng viên đủ tiêu chuẩn hơn. Mặt khác, nếu phạm vi cạnh tranh, bạn sẽ thu hút được những người tìm việc chất lượng, điều này sẽ mang đến cho bạn một nhóm ứng viên lành mạnh để bạn lựa chọn.
Nhiều công ty mắc sai lầm khi không tối ưu hóa các bài đăng việc làm trực tuyến của họ. Họ đăng những chức danh không phù hợp, chi tiết công việc nhàm chán, không tiếp thị bản thân và bỏ qua thông tin lương. Những sai lầm khi đăng tuyển này khiến người tìm việc ít có khả năng nộp đơn hơn, buộc nhà tuyển dụng phải trả thêm phí quảng cáo để thúc đẩy vị trí đăng tuyển của họ, hoặc tệ hơn, chấp nhận ít hơn những ứng viên xuất sắc.
Giải quyết những vấn đề này bằng cách đưa ra các chức danh công việc phù hợp, mô tả công việc rõ ràng và hấp dẫn, thông tin thú vị về công ty của bạn và cung cấp mức lương cạnh tranh.
