Debbie Brodsky nhận ra sau năm đầu tiên kinh doanh rằng cô không thể làm tất cả một mình. Nếu công việc kinh doanh kể chuyện bằng video của cô ấy, DMB Pictures sẽ phát triển, cô ấy cần được trợ giúp:

“Tôi nhớ buổi chụp đầu tiên mà tôi đã tự mình thực hiện tất cả:công việc máy quay, ánh sáng, phỏng vấn. Tôi đã kiệt sức điên cuồng vào cuối ngày. Sau đó, tôi nhận ra rằng mình cần được trợ giúp cho những công việc tốn thời gian hoàn thành hoặc thậm chí là thiết lập vật lý mà việc có thêm một tay sẽ rất hữu ích. ”

Trong thời gian học đại học và những năm đầu sự nghiệp của mình với tư cách là một nhà làm phim, Debbie đã học được những kiến ​​thức thực tế của mình thông qua một số kỳ thực tập và muốn tiếp tục quá trình cống hiến đó với công việc kinh doanh của mình.

Sau vài năm và một số thực tập sinh, Debbie có những lời khuyên tốt về chuyên môn, nguy cơ, đặc quyền, những cân nhắc về quy trình và lương khi thuê thực tập sinh đại học:

1. Chuyên nghiệp:

• Giúp bạn thực hiện các dự án phát triển đó cho doanh nghiệp của mình
• Buộc bạn phải tìm hiểu cụ thể về phạm vi của dự án và nơi một người bên ngoài có thể giúp bạn.
• Viết mô tả công việc cho một nhân viên thực tập thường giúp bạn sắp xếp công việc, vì bạn thu thập tất cả thông tin cần thiết để chuyển cho người khác.
• Tiết kiệm chi phí khi bạn cần trợ giúp nhưng có ít hoặc không có ngân sách để thuê các dịch vụ bên ngoài
• Có thể truyền năng lượng tươi trẻ, tươi trẻ vào công việc của bạn
• Cá nhân hài lòng khi biết bạn đang giúp những người trẻ tuổi phát triển các kỹ năng và sự tự tin

2. Rủi ro:

• Bạn cần phân bổ thời gian đáng kể cho việc giảng dạy và quản lý.
• Hỗ trợ lẻ tẻ, đôi khi không đáng tin cậy - bạn có thể sẽ thuê người mới mỗi học kỳ hoặc lâu hơn.

3. Đặc quyền (từ quan điểm của sinh viên thực tập):

• Học hỏi nhiều kinh nghiệm làm việc cho một công ty nhỏ, qua đó cung cấp các ví dụ thực tế để sử dụng với các nhà tuyển dụng trong tương lai
• Bạn không chỉ uống cà phê và ghi chép; bạn phải làm công việc thực tế.

4. Quy trình - Địa điểm / Cách thức Nhận thực tập sinh:

• Viết một bản mô tả công việc chính thức, giống như cách bạn làm cho một công việc bình thường.
• Chọn các trường đại học địa phương ở đó a) bạn biết họ có chuyên ngành phù hợp với loại kỹ năng bạn đang tìm kiếm và b) dễ dàng đến với bạn (khoảng cách / khả năng đi lại).
• Đăng lên danh sách trường học và bảng việc làm thông qua văn phòng nghề nghiệp. Một mẹo khác là nghiên cứu các giáo sư hàng đầu về chuyên ngành mà bạn quan tâm, kết nối trực tiếp với họ và hỏi họ về các đề xuất của sinh viên.
• Nhận thông tin tham khảo về các ứng viên thực tập (đặc biệt là từ các giáo viên, những người sẽ cực kỳ trung thực về sinh viên của họ.)
• Phỏng vấn qua điện thoại trước tiên để lọc xuống một số ít được chọn. Sau đó gặp nhau uống cà phê, lưu ý xem họ có xuất hiện đúng giờ không, giao tiếp tốt, linh hoạt và dễ thương.
• Thực hiện một ngày thử nghiệm hoặc kiểm tra với một nhiệm vụ cụ thể trong ngày. Hãy để họ thử lộ trình đi làm - để đảm bảo rằng nó sẽ phù hợp với cả hai bạn.
• Thiết lập một lịch trình thường xuyên - nếu không, bài tập ở trường và các dự án sẽ bị cản trở.
• Có không gian để họ làm việc - lý tưởng nhất là với các công cụ bạn cung cấp.
• Tập hợp một số loại thư thỏa thuận (cũng như những gì họ có thể và không thể sử dụng làm nội dung cho danh mục đầu tư của họ)

Mẹo Bổ sung:

• Đảm bảo rằng những người thực tập của bạn linh hoạt và đồng ý làm những công việc khác với những công việc được nêu cụ thể trong mô tả công việc.
• Đảm bảo bạn có những người muốn học - không phải những sinh viên nghĩ rằng họ đã biết mọi thứ.
• Đặt kỳ vọng ngay cả vào các chi tiết như tính kịp thời, quy tắc trang phục và quy tắc tham gia. Đây là những người trẻ có thể có ít kinh nghiệm trong môi trường làm việc.
• Nhận số điện thoại liên lạc khẩn cấp cho các học viên thực tập của bạn, trong trường hợp bạn cần liên hệ với họ hoặc trong trường hợp có vấn đề về y tế.
• Nếu bạn thấy ai đó tuyệt vời và học kỳ của họ sắp kết thúc, hãy hỏi xem họ có biết ai khác mà họ có thể giới thiệu người có thể muốn thực tập không

5. Thanh toán:

• Nếu bạn không muốn bồi thường, hãy đề nghị ít nhất thanh toán chi phí đi lại.
• Nếu bạn đề nghị bồi thường, hãy đảm bảo tổng số tiền không vượt quá 600 đô la trong năm - nếu không, họ được tính là nhà thầu 1099.

Theo Bộ Lao động, sáu tiêu chí pháp lý sau đây phải được áp dụng khi quyết định xem có phải thực tập được trả lương hay không.

1. Việc thực tập, mặc dù nó bao gồm hoạt động thực tế của các cơ sở của người sử dụng lao động, tương tự như việc đào tạo sẽ được thực hiện trong một môi trường giáo dục.

2. Kinh nghiệm thực tập là vì lợi ích của sinh viên thực tập.

3. Cơ quan thực tập không thay thế nhân viên bình thường mà làm việc dưới sự giám sát chặt chẽ của nhân viên hiện có.

4. Người sử dụng lao động cung cấp khóa đào tạo không thu được lợi ích ngay lập tức từ các hoạt động của sinh viên thực tập và đôi khi, hoạt động của họ thực sự có thể bị cản trở.

5. Thực tập sinh không nhất thiết phải có việc làm khi kết thúc kỳ thực tập.

6. Người sử dụng lao động và người thực tập hiểu rằng người thực tập không được trả lương cho thời gian thực tập.

Khi công việc kinh doanh của Debbie ngày càng phát triển, cô ấy nhận ra rằng việc tìm kiếm và đào tạo sinh viên thực tập mới mỗi học kỳ là quá tốn thời gian. Hiện cô thuê sinh viên mới tốt nghiệp làm nhà thầu, trả cho họ mức lương hợp lý theo giờ và giữ họ trong thời gian dài hơn.