Công cụ Giúp Doanh nghiệp của Bạn

Có rất nhiều cách sáng tạo để sử dụng công nghệ để giúp điều hành một doanh nghiệp nhỏ.

Vì các doanh nghiệp nhỏ nói chung có nguồn vốn nhân lực và tài chính hạn chế, điều quan trọng là các chủ doanh nghiệp phải tìm cách sử dụng công nghệ để tận dụng các nguồn lực mà họ có.

Không giống như các tập đoàn lớn chậm tiến bộ về công nghệ, các doanh nghiệp nhỏ có thể nhanh chóng và thành công chuyển sang công nghệ mới trong hoạt động hàng ngày của họ. Dưới đây là 10 công cụ công nghệ hàng đầu sẽ giúp nâng tầm doanh nghiệp nhỏ của bạn ngay hôm nay!

ClickUp

ClickUp là một phần mềm quản lý dự án cho phép bạn tạo các đường ống dẫn để theo dõi tiến độ của nhóm của mình. Quản lý mọi người và cập nhật tiến độ dễ dàng hơn nhiều với ClickUp. Chúng tôi đã thử một số công cụ khác trước đây nhưng vẫn giữ nguyên công cụ này.

-Jakub Kliszczak, Kênh

vMix

Tôi sử dụng một chương trình có tên vMix để cải thiện các bản trình bày ảo của mình. Nếu bạn đang thực hiện một quảng cáo chiêu hàng, bạn không muốn trông giống như một cuộc gọi Thu phóng khập khiễng khác. vMix cho phép bạn đánh chuông và huýt sáo bài thuyết trình của mình để làm cho bài thuyết trình trở nên nổi bật. Nó không quá đắt và công ty có rất nhiều video "hướng dẫn".

-Rick DeBruhl, Tư vấn Truyền thông

Trượt

Từ chuẩn bị cho đến đăng ký nhanh, đến trò chuyện thông thường, Slack là mục tiêu của chúng tôi cho tất cả mọi thứ liên lạc nội bộ. Slack cũng làm cho việc phối hợp với khách hàng trở nên rất hiệu quả. Nhiều khách hàng của chúng tôi đã thiết lập Slack hoặc rất vui khi tham gia. Việc chuyển đổi giữa các tổ chức Slack rất dễ dàng, điều này làm cho việc điều phối khách hàng hoạt động rất hiệu quả. Cuối cùng, có rất nhiều cộng đồng nổi lên trên Slack mang lại cơ hội kết nối tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ.

-Husam Machlovi, With Pulp

LastPass

LastPass là một công cụ chúng tôi sử dụng để quản lý tất cả các tài khoản của mình mà không ảnh hưởng đến bảo mật. Nhân viên của chúng tôi có thể truy cập vào các tài khoản họ cần mà không cần phải ghi thông tin nhạy cảm ở những nơi có thể dễ bị mất hoặc bị đánh cắp. Nó có thể được truy cập và cập nhật thường xuyên, nhưng chỉ những người trong tổ chức của chúng tôi mới có thể xem thông tin. Các doanh nghiệp nhỏ có thể đạt được những lợi ích tương tự bằng cách sử dụng LastPass cho các trang web hoặc tài khoản mạng xã hội của họ.

-Rex Murphy, Giải pháp đường ống của Mỹ

HubSpot

HubSpot thực sự là một công cụ tiết kiệm - và CRM của nó là miễn phí. Nó cung cấp cho chúng tôi cái nhìn 360 độ về khách hàng và nhà cung cấp của mình, đồng thời chúng tôi cũng có thể xem các hoạt động tương tác của cả nhóm theo thời gian thực. Chúng tôi sử dụng nó để theo dõi khách hàng tiềm năng và các cuộc trò chuyện đang diễn ra. Nó có nghĩa là chúng tôi có thể hoạt động minh bạch và nó cũng giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian. Nếu không có nó, chúng tôi sẽ kém tổ chức hơn đáng kể.

-Facesca Yardley, Chủ đề

Mailchimp

Mailchimp là một cứu cánh cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó giúp cho việc tiếp thị qua email trở nên trơn tru và ít tốn thời gian hơn so với việc một doanh nghiệp thực hiện mà không có phần mềm. Nó cũng cung cấp cho chúng tôi một lượng lớn phân tích liên quan đến các chiến dịch gửi email của chúng tôi, sau đó giúp chúng tôi cải thiện trong quá trình thực hiện. Đối với một doanh nghiệp nhỏ không có nhiều nhân viên, Mailchimp sẽ cảm thấy như có một nhân viên tiếp thị khác trên boong.

-Peter Babichenko, Trường hợp Sahara

Asana

Asana cho đến nay là công nghệ yêu thích của tôi tại nơi làm việc! Nó là một phần mềm quản lý dự án dễ sử dụng và có khả năng tùy biến cao. Các đồng nghiệp của tôi và tôi yêu thích công cụ này vì nó giúp tất cả chúng tôi theo dõi và ghi lại mọi hoạt động được thực hiện trong nhà. Nó cũng tích hợp với một số công cụ khác như bảng chấm công kỹ thuật số, rất hữu ích cho bộ phận nhân sự của chúng tôi.

-Nikitha Lokareddy, Markitors

Zapier

Chúng tôi hơi bị ám ảnh bởi Zapier. Chúng tôi sử dụng Zapier để tự động hóa hàng chục nghìn nhiệm vụ ở các phòng ban, từ bán hàng đến tiếp thị cho đến công việc quản trị. Sự tự động hóa này đã giúp chúng tôi tạo ra đòn bẩy cao hơn cho mỗi thành viên trong nhóm, điều đó cũng có nghĩa là họ phát triển trong sự nghiệp và đóng góp của mình. Các doanh nghiệp khác có thể bắt đầu bằng cách đăng ký một tài khoản miễn phí. Tự động hóa có thể phức tạp, nhưng nó không nhất thiết phải như vậy. Zapier có một loạt công cụ để giúp bạn bắt đầu với những công cụ đơn giản như nhắn tin trên mạng xã hội.

-Michael Alexis, Teambuilding

Trello

Công cụ công nghệ kinh doanh nhỏ không thể thiếu nhất của tôi là Trello. Tôi làm việc với một số dịch giả tự do để điều hành công việc kinh doanh của mình và Trello giúp giao tiếp với họ dễ dàng hơn gấp 10 lần. Khi tôi bắt đầu sử dụng nó, tôi không bao giờ nhìn lại - nó giúp tôi tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc gửi email qua lại. Bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trên các dự án quy mô vừa đến lớn sẽ được hưởng lợi từ khả năng hợp lý hóa giao tiếp của Trello.

-Axel DeAngelis, NameBounce

Google Drive

Google Drive và Google Tài liệu thật tuyệt vời! Nó cho phép chúng tôi cộng tác dễ dàng hơn với nhóm của chúng tôi cũng như khách hàng của chúng tôi, lưu giữ tài liệu tốt hơn về mọi thứ từ dự án đến nhân sự. Tôi thấy thật dễ dàng để tạo một số tiêu đề thư cơ bản hiện đã thấm nhuần vào tất cả các tài liệu của chúng tôi và cung cấp cho chúng tôi bản trình bày thương hiệu nhất quán với các đề xuất của chúng tôi. Thật dễ dàng để chia sẻ với những người dùng bên trong và bên ngoài khác và tăng khả năng giao tiếp tổng thể của chúng ta.

-Peter Adams, Ping! Phát triển