Lập bảng cân đối kế toán có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ. Đặc biệt nếu bạn không được học về tài chính và không hiểu đầy đủ về báo cáo tài chính nhập và xuất, ban đầu bạn có thể cảm thấy không chắc chắn.
Bảng cân đối kế toán là một trong ba báo cáo tài chính chính được sử dụng để theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh của bạn, cùng với báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập.
Bảng cân đối kế toán của bạn nên được đưa vào như một phần của kế hoạch kinh doanh của bạn. Hãy coi nó như một bức ảnh chụp nhanh về tình hình tài chính của công ty bạn - những gì bạn sở hữu và những gì bạn nợ - tại một thời điểm cụ thể, chẳng hạn như vào cuối tháng, quý hoặc năm.
Những thứ bạn sở hữu được gọi là tài sản , chẳng hạn như tiền mặt trong ngân hàng, hàng tồn kho, phương tiện, thiết bị, tòa nhà và các khoản phải thu, là tiền mà khách hàng nợ bạn khi bán hàng nhưng chưa được thanh toán.
Các khoản bạn nợ được gọi là nợ phải trả , chẳng hạn như các khoản phải trả, là các khoản mua hàng bạn đã thực hiện nhưng chưa được thanh toán; các khoản thuế bạn nợ, bao gồm doanh thu, tiền lương, các khoản cho vay mục đích chung; và thế chấp.
Sự khác biệt giữa những gì bạn sở hữu (tài sản) và những gì bạn nợ (nợ phải trả) được gọi là giá trị ròng hoặc vốn chủ sở hữu. Nói cách khác, sau khi tất cả các hóa đơn đã được thanh toán và tất cả các nghĩa vụ đã được hoàn thành, mọi giá trị còn lại thuộc về chủ sở hữu.
Nhìn sơ qua, bảng cân đối kế toán sẽ cho bạn biết liệu doanh nghiệp của bạn có đủ nguồn tài chính để mở rộng và quản lý các biến động bình thường trong việc nhận và chi tiêu tiền mặt hay không hoặc nếu cần chú ý ngay đến việc tăng cường dự trữ tiền mặt.
Về mặt quản lý hoạt động, bảng cân đối kế toán cung cấp thông tin chi tiết về nơi cần thu tiền mặt, quản lý hàng tồn kho và thanh toán hóa đơn.
Để sử dụng bảng cân đối kế toán để quản lý hoạt động kinh doanh của bạn, trước tiên hãy xem xét tài sản hiện tại và tài sản cố định của bạn.
Tài sản lưu động có thể được chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng 12 tháng tới:
Tài sản cố định sẽ tồn tại trong hơn 12 tháng:
Bây giờ, hãy xem xét các tài khoản trách nhiệm pháp lý của bạn.
Ba loại nợ đầu tiên được gọi là nợ ngắn hạn , vì chúng thường đến hạn trong vòng 12 tháng tới.
Tỷ số tài chính kết hợp tài sản lưu động và nợ ngắn hạn được gọi là tỷ số thanh toán hiện hành (tài sản lưu động chia cho nợ ngắn hạn). Tỷ lệ này phải lớn hơn 1, điều này chứng tỏ bạn có đủ nguồn tài chính để thanh toán các hóa đơn của mình.
Phần thứ ba của bảng cân đối kế toán hiển thị giá trị ròng của bạn .
Bên cạnh sự hài lòng của cá nhân khi biết bạn đáng giá hơn mỗi năm, các khoản vay ngân hàng thường có quy định rằng giá trị ròng phải được giữ ở một mức nhất định, vì vậy bạn cần theo dõi giá trị ròng của mình để đảm bảo bạn không bị vỡ nợ.
Dưới đây là một ví dụ về bảng cân đối kế toán được đơn giản hóa hiển thị ảnh chụp nhanh của một doanh nghiệp vào ngày 31 tháng 3 năm 2016:
Tài sản ngắn hạn Nợ ngắn hạn
Tiền mặt $ 75,000 Tài khoản phải trả $ 50,000
Các khoản phải thu $ 125,000 Thuế đang có $ 20,000
Khoảng không quảng cáo 50.000 đô la
Tổng tài sản ngắn hạn 250.000 đô la Tổng nợ ngắn hạn 70.000 đô la
Tài sản cố định Nợ dài hạn
Phương tiện, thiết bị 100.000 đô la Cho vay và thế chấp 100.000 đô la
Giá trị tài sản ròng 180.000 đô la
Tổng tài sản $ 350,000 Tổng Nợ phải trả và Giá trị Tài sản ròng $ 350,000
Lưu ý rằng ở mức 350.000 đô la, tổng tài sản bằng tổng nợ phải trả, cộng với giá trị ròng. Từ ví dụ này, chúng ta thấy rằng tài sản 350.000 đô la đã được tài trợ bằng 170.000 đô la từ những người khác và 180.000 đô la từ chủ sở hữu.
Bài học chính
Quỹ kết hợp bảo thủ là gì? Biết ở đây!
Thị trường chứng khoán hôm nay:Cơ sở hạ tầng mới hy vọng chỉ số nâng lên tầm cao mới
Chiến lược lập kế hoạch cho khoản vay đối với lãi suất cho sinh viên theo Đạo luật CARES
Quyền đi lại mới dành cho người đi máy bay quốc tế có thể nhanh chóng thay đổi ở Hoa Kỳ
Máy rút xà phòng Amazon đếm khi bạn rửa tay trong 20 giây
