Khi tôi quyết định bắt đầu làm việc tại nhà vĩnh viễn, tôi nghĩ rằng việc tạo ra một văn phòng không phải là một ưu tiên. Rốt cuộc, trước đây tôi đã làm một số công việc ngoài giờ từ bàn ăn trong phòng ăn của mình. Di chuyển tồi tệ! Đôi khi công việc không giống như làm việc tại nhà hàng ngày và tôi nhanh chóng phải lên kế hoạch cho một văn phòng tại nhà mà tôi có thể làm việc.
Đây là những gì tôi học được:
Tôi đã xác định các tiêu chí quan trọng nhất để tạo một văn phòng tại nhà mà bạn thực sự muốn sử dụng. Hãy làm theo những lời khuyên sau để tiết kiệm thời gian cho bản thân và loại bỏ căng thẳng khi có một văn phòng tại nhà được lên kế hoạch sơ sài trước khi bạn gặp khó khăn.
Trước khi thiết lập văn phòng, hãy ghi lại những thứ bạn cần trong văn phòng và so sánh những thứ cần có với không gian bạn có sẵn. Ngoài ra, hãy xem xét các ổ cắm điện, dây cáp và kích thước của đồ nội thất của bạn. Vị trí cũng rất quan trọng. Bạn không muốn thu mình vào những góc khuất để vươn tới bất cứ thứ gì hoặc vấp ngã mỗi ngày.
Bạn sẽ dành hàng giờ trong văn phòng của mình vì vậy bạn không thể mua được một chiếc bàn hoặc chiếc ghế khiến bạn khó chịu. Màn hình máy tính của bạn phải ngang tầm mắt để bạn không phải căng cổ khi nhìn vào màn hình. Cẳng tay của bạn nên giữ song song với sàn khi bạn sử dụng bàn phím để ngăn ngừa hội chứng ống cổ tay. Bàn chân của bạn phải có thể đặt thoải mái trên sàn hoặc trên giá để chân mà không chạm vào mặt dưới của bàn làm việc hoặc dựa quá nhiều vào thành ghế. Theo các nghiên cứu về công thái học, những đóng góp chính của tư thế thích hợp liên quan đến việc giảm áp lực lên các khớp và cột sống.
Ưu tiên một số ánh sáng tự nhiên, vì vậy hãy đặt bàn làm việc gần cửa sổ nếu có thể. Đảm bảo rằng vị trí cho phép tiếp xúc ánh sáng đồng đều mà không bị chói. Điều đó cũng cho phép bạn nghỉ ngơi thường xuyên.
Nhiều văn phòng gia đình không có nhiều không gian cho tủ đựng hồ sơ. Lựa chọn tốt nhất là không cần giấy tờ. Nếu bạn lo lắng về việc chỉ lưu vào ổ cứng của mình, hãy đăng ký dịch vụ lưu trữ đám mây.
Bây giờ là lúc để loại bỏ tất cả những thói quen ăn uống không lành mạnh đó. Không có thêm người đăng ký không lành mạnh ngấu nghiến tại bàn của bạn! Và kể từ khi tôi nghỉ trưa hợp lý và ăn bữa trưa giàu protein mỗi ngày, tôi cảm thấy khỏe mạnh hơn nhiều và tôi có nhiều năng lượng hơn.
Không ai có thể thoát khỏi tiếng ồn trong nước khi bạn làm việc ở nhà. Bạn không thể ngăn cản những người hàng xóm hoặc con cái và vật nuôi của họ sống một cuộc sống năng động. Hãy chuẩn bị trước. Đầu tư vào một cặp tai nghe chống ồn với âm lượng có thể điều chỉnh trên micrô. Bạn có thể lấy một viên đá cũng tốt để chạy, giết hai con chim bằng một viên đá.
Điều quan trọng là bạn phải khuyên gia đình và bạn bè rằng làm việc tại nhà có nghĩa là làm việc. Không cho phép mọi người ra vào văn phòng của bạn để trò chuyện hoặc ghé thăm và không nhượng bộ những người hỏi nhanh. Hãy nói rõ rằng bạn không có thời gian. Hãy cứng rắn và luôn cứng rắn.
Đặt máy in của bạn đủ gần để bạn có thể tiếp cận dễ dàng và điều đó cũng áp dụng cho các vật tư văn phòng. đảm bảo rằng bạn luôn theo dõi mức cung ứng để không thấy mình thấp thỏm giữa thời hạn. Hãy lưu trữ các sách hướng dẫn hoặc sổ tay nếu bạn thường xuyên tham khảo.
Ngoài thời gian nghỉ ngơi, bạn cần nghỉ ngơi thường xuyên và tập trung vào điều gì đó để làm cho nó dễ dàng hơn. Nếu văn phòng của bạn có cửa sổ với khu vườn, hãy đặt một khay cho chim ăn ở bên ngoài. Hoạt động và cây xanh sẽ mang đến cho bạn những khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn ngủi. Cây trồng trong nhà cũng rất tuyệt vì chúng mang đến bất kỳ căn phòng nào và mang lại cho bạn điều gì đó để tập trung. Tập thói quen tuân theo quy tắc 20-20-20 để tránh mỏi mắt. Nhìn ra xa màn hình của bạn sau mỗi 20 phút và tập trung vào thứ gì đó cách xa 20 thước trong 20 giây. Nhìn vào thứ gì đó vừa ý sẽ giúp bạn dễ dàng hơn, đôi mắt của bạn sẽ cảm thấy biết ơn.
Đặt giờ làm việc cho bản thân và tuân theo chúng. Tự điều chỉnh là điều cần thiết để thành công khi bạn làm việc tại nhà.
Làm việc hiệu quả và thành công khi bạn làm việc tại nhà sẽ làm thay đổi tư duy. Bạn không còn có thể dựa vào đồng nghiệp và quản lý để thúc đẩy bạn. Bạn phải tự động viên mình. Tạo ra một văn phòng làm việc tại nhà thiết thực và thoải mái cùng với sự tự điều chỉnh và ý định sẽ giúp bạn nhanh chóng trở thành một chuyên gia thành công.
