Nộp và nộp thuế kinh doanh của bạn là điều mà mọi chủ doanh nghiệp nhỏ chắc chắn phải đối mặt.
Để giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho mùa thuế, chúng tôi đã hỏi các chủ doanh nghiệp nhỏ và kế toán về các mẹo tốt nhất để thực hiện thuế kinh doanh. Từ việc cân đối sổ sách hàng tháng đến đầu tư vào hệ thống POS, có một số ý tưởng có thể giúp bạn chuẩn bị thuế kinh doanh trong nhiều năm tới.
Dưới đây là chín mẹo để thực hiện thuế kinh doanh:
Tính toán chính xác chi phí kinh doanh tại nhà 
Thuế kinh doanh có thể được tinh giản nếu các công cụ công nghệ được sử dụng đúng cách, vào đúng thời điểm. Khi các tổ chức tài chính gửi báo cáo điện tử, đừng xóa chúng. Thay vào đó, hãy tải xuống, xem xét kỹ lưỡng và đối chiếu giao dịch trong báo cáo điện tử của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn cho quá trình nộp thuế cuối cùng của mình. Ngoài ra, hãy sử dụng phần mềm kế toán để tính toán thu nhập, chi tiêu của doanh nghiệp và các thông tin tài chính khác. Nhiều công cụ kế toán có các tính năng khai thuế được tích hợp sẵn và sẽ cho phép liên kết các tài khoản séc và các tài liệu tài chính khác. Sử dụng các công cụ công nghệ giúp giảm bớt căng thẳng và thất vọng của người tham gia đối với việc đóng thuế kinh doanh, vì vậy hãy tối đa hóa chúng.
-Chioma Iwunze-Ibiam, Time Doctor
Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu kinh doanh nhỏ của mình, bạn có thể cảm thấy hấp dẫn nếu chỉ ném thứ gì đó vào danh thiếp cá nhân của mình thay vì danh thiếp. Bạn thậm chí có thể tự nhủ rằng mình sẽ giải quyết việc tách nó ra sau.
Tốt nhất bạn nên bắt đầu với các nguồn tài chính hoàn toàn riêng biệt vì nó có thể trở nên rất khó khăn, rất nhanh chóng, đặc biệt nếu bạn đã được kiểm toán. Nhận một thẻ tín dụng kinh doanh và không bao giờ trộn điều này với chi tiêu cá nhân. Trả lương cho chính mình, giống như bạn làm với một nhân viên. Các bước này sẽ chính thức tách biệt tài chính của bạn và bạn sẽ dễ dàng theo dõi hơn trong cả năm tài chính.
-Holly Mills, Thrive Cuisine
Một số chủ doanh nghiệp nghĩ rằng họ sẽ tiết kiệm tiền bằng cách tự nộp thuế. Tuy nhiên, đây có thể là một trải nghiệm đáng tiếc vì họ có thể bỏ lỡ điều gì đó và phải chịu trách nhiệm pháp lý. Nếu điều đó xảy ra, họ có nhiều khả năng bị phạt hơn và cuối cùng phải chi tiêu nhiều hơn so với việc họ thuê các chuyên gia đáng tin cậy. Điều đó nói lên rằng, nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ đang cố gắng cắt giảm chi phí ở mọi khía cạnh, thì đừng cắt giảm chi phí đối với những thứ quan trọng nhất như thuế. Hãy thuê một chuyên gia và yên tâm tập trung vào những gì bạn biết rõ nhất.
-Eduardo Litonjua, Cây thu nhập thụ động
Trong khi phí bảo hiểm nhân thọ được phân loại là chi phí cá nhân - và do đó không được khấu trừ thuế - phí bảo hiểm khác có thể được khấu trừ cho người tự kinh doanh hoặc nếu chi phí y tế vượt quá 10% AGI của bạn (tổng điều chỉnh thu nhập =earnings). Đảm bảo chia sẻ phí bảo hiểm bạn đang trả cho CPA hoặc kế toán của bạn. Họ càng biết rõ về các khoản chi phí mà bạn phải gánh chịu như phí bảo hiểm y tế, thì càng có nhiều chuyên gia thuế có thể tính toán được.
-Chris Abrams, Giải pháp bảo hiểm Abrams
Hệ thống POS tích hợp với phần mềm kế toán bạn đã chọn giúp việc theo dõi doanh thu dễ quản lý hơn. Trong thiết lập này, bạn hoặc kế toán của bạn sẽ dễ dàng xác định số thuế bạn nợ chính phủ hơn.
Nếu công cụ POS của bạn không tích hợp với phần mềm kế toán, bạn phải kiểm tra thủ công mọi giao dịch. Tuy nhiên, điều đó tốn thời gian và không hiệu quả, đặc biệt là vì có một cách rẻ hơn để tự động hóa quy trình.
-Stephen Light, Nolah Mattress
Trước đây, tôi không cân đối sổ sách hàng tháng bởi vì, giống như hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ, tôi đang làm một triệu việc cùng một lúc. Ai đã có thời gian làm kế toán? Hãy để CPA xử lý mớ hỗn độn vào cuối năm. Nhưng sau đó, tôi quyết định thuê một nhân viên kế toán để chúng tôi cân đối sổ sách hàng tháng. Một quyết định rất sáng suốt! Việc cân đối sổ sách hàng tháng không chỉ giúp cho việc kê khai thuế trở nên dễ dàng hơn rất nhiều mà còn đảm bảo các thông tin tài chính cập nhật đảm bảo rằng thông tin bạn đang dựa trên các quyết định kinh doanh là chính xác và đáng tin cậy. Tôi thực sự khuyến khích bất kỳ chủ doanh nghiệp nhỏ nào tìm kiếm trợ giúp về kế toán. Tương lai của bạn và CPA của bạn sẽ cảm ơn bạn sau này.
-Brett Farmiloe, Markitors
Điều quan trọng là phải có mối quan hệ tốt với một nhân viên kế toán để khi có bất kỳ điều gì xảy ra hoặc bạn có câu hỏi khẩn cấp, cả hai đều đã ở trên cùng một trang và có mối quan hệ tốt. Tuy nhiên, trước khi vun đắp mối quan hệ đó, bạn cần phải kiểm tra thực sự, kỹ lưỡng các lựa chọn của mình. Đảm bảo họ có kinh nghiệm với loại hình kinh doanh của bạn và kiểm tra tất cả các đánh giá của họ, đặc biệt là trên phương tiện truyền thông xã hội nơi mọi người thường thẳng thắn nhất với ý kiến của họ.
CPA bắt buộc phải tham gia vào chương trình giáo dục thường xuyên, vì vậy đừng chỉ giải quyết cho một người nào đó nói rằng họ được cấp phép. Đảm bảo rằng họ cũng đã duy trì việc bảo trì.
-Camille Chulick, Averr Aglow
Lợi nhuận được coi là thu nhập trước thuế ở cả cấp liên bang và tiểu bang. Sẽ không thành vấn đề nếu bạn bỏ túi cá nhân, phân phối nó như một phần thưởng chia sẻ lợi nhuận hoặc đưa nó trở lại vào các hoạt động cải tiến kinh doanh. Toàn bộ số tiền đó vẫn phải chịu thuế.
Tuy nhiên, ít nhất bạn có thể giảm tổng trách nhiệm pháp lý của mình bằng cách phân bổ tiền một cách chiến lược vào các chi phí được trừ. Điều này đặc biệt quan trọng trong những năm đầu tiên của doanh nghiệp bạn khi bạn đủ điều kiện nhận những khoản như khấu trừ thuế khởi nghiệp, điều này làm giảm trách nhiệm pháp lý của bạn nhiều hơn trong một giai đoạn đặc biệt quan trọng. Cần một chút nghiên cứu để xác định khoản khấu trừ nào phù hợp nhất cho tổ chức và mục tiêu tăng trưởng của bạn, nhưng nó xứng đáng.
-Jim Pendergast, altLINE
Đảm bảo rằng bạn có biểu mẫu thuế IRS chính xác. Tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của bạn, cho dù đó là sở hữu riêng hay LLC, các hình thức sẽ khác nhau. Ví dụ:bạn có thể sử dụng tệp đính kèm hoặc tệp theo Lịch biểu C thông qua thuế doanh nghiệp (Mẫu 1120 hoặc 1120S nếu bạn là S-Corp).
Khi bạn điền vào các biểu mẫu cần thiết cho doanh nghiệp của mình, hãy lưu ý thời hạn nộp đơn. Biểu mẫu trong Lịch biểu C hợp nhất với Biểu mẫu 1040 của bạn, bao gồm cả thời hạn của bạn, thường là vào ngày 15 tháng 4. Biểu mẫu 1120 phải được nộp trước ngày 15 của tháng thứ tư sau khi năm thuế kết thúc, trong khi Biểu mẫu 1120S phải được nộp trước ngày 15 tháng 3. Tất cả những điều này đều tách biệt với tờ khai thuế thu nhập cá nhân của bạn.
-John Li, Fig Loans
