Trở thành một bà mẹ đi làm là một thử thách trước khi coronavirus ngừng hoạt động - tung hứng công việc, chạy đua đến trường hoặc thể thao, lên kế hoạch cho bữa tối nhanh chóng, bổ dưỡng và dành cho con tôi và chồng tôi tất cả sự quan tâm mà chúng xứng đáng được nhận. Sau đó COVID-19 trúng đích, và cuộc đời đã thay đổi.

Tôi không phải là người thay đổi thời tiết tốt, nhưng trong vài tuần - OK, có thể là một tháng - tôi đã đạt được bước tiến của mình. Tôi được gặp con nhiều hơn. Tôi đang chăm sóc bản thân tốt hơn và tận hưởng công việc, giải quyết nhiều vấn đề và dự án hơn bao giờ hết.

Việc thiết lập lại này là về việc thích nghi và phát triển, và sự hướng dẫn của các đồng đội của tôi tại Halbert Hargrove là chìa khóa. Tôi luôn xem xét các phương pháp hay nhất của đồng nghiệp và áp dụng những gì có ý nghĩa đối với tôi, nhưng không bao giờ hơn bây giờ. Dưới đây là một số thành quả từ những suy nghĩ của nhóm chúng tôi về việc làm việc tại nhà thành công.

Mẹo hàng đầu để luôn làm việc hiệu quả ở nhà

Là các chuyên gia tài chính, chúng tôi tập trung vào việc tạo ra các quy trình có kỷ luật. Mặc dù COVID-19 đặt ra một loạt thách thức mới, nhưng chúng tôi đã sẵn sàng để tìm ra điều này. Các mẹo của chúng tôi có thể dễ dàng áp dụng cho trường hợp làm việc tại nhà của bạn.

Brenden Melrose , Wealth Advisor, San Diego:

• Làm việc tại nhà khiến ranh giới công việc / cuộc sống dễ dàng bị xóa nhòa. Có không gian riêng đặt tâm trí của tôi vào chế độ làm việc khi tôi đến đó. Nó không nhất thiết phải là văn phòng hay bàn làm việc - chỉ cần cùng một không gian mỗi ngày. Di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác trong nhà không cho phép môi trường làm việc nhất quán.
• Giữ lịch trình cho phép tôi có mặt đầy đủ cho cả công việc và cuộc sống. Với khả năng truy cập dễ dàng vào văn phòng và công việc của tôi, thật dễ dàng bỏ đi sau nhiều giờ để hoàn thành “một vài việc nhanh chóng”. Ngược lại, bạn chỉ cần bước ra khỏi nhà để làm những việc xung quanh nhà. Nếu giữ thói quen dành riêng cho khối công việc và thời gian cá nhân, bạn sẽ có thể tập trung khi biết mình đang dành sự quan tâm thích đáng cho từng việc.
• Tôi tạo thói quen tắt máy tính khi kết thúc ngày làm việc . Việc phải khởi động là một biện pháp ngăn cản tuyệt vời để bạn quay trở lại chế độ làm việc.

Cecilia Williams, Giám đốc Hoạt động Đầu tư / CCO, Long Beach

• Thiết lập không gian làm việc giúp bạn luôn tập trung và có động lực. Ghế phù hợp, chiều cao bàn, ánh sáng, v.v. quan trọng khi bạn nghĩ xem mình dành bao nhiêu giờ mỗi ngày để nhìn chằm chằm vào màn hình.
• Tìm kiếm các cơ hội đào tạo và học tập trực tuyến. Giờ đây, chúng tôi đang thiếu một yếu tố bổ sung của việc kể chuyện / đào tạo diễn ra khi ở cạnh nhau trong văn phòng. Tham gia hội thảo trên web, đọc các bài báo, đảm bảo rằng bạn không khoanh vùng quá nhiều vào vai trò cụ thể của mình mà quên mất tập trung vào việc hoàn thiện bản thân.
• Bắt đầu và kết thúc ngày của bạn một cách nhất quán. Tôi đảm bảo rằng mọi thứ không liên quan đến công việc đều được dọn sạch khỏi bàn làm việc mỗi sáng, tôi cầm trên tay ly cà phê và dành 10-15 phút đầu tiên để tổ chức ngày của mình, liệt kê các ưu tiên và di chuyển mọi thứ để giúp một ngày của tôi thành công hơn. Tôi kết thúc mỗi ngày theo cùng một cách, đảm bảo rằng tôi đã xem xét những việc cần phải hoàn thành vào ngày hôm sau. Điều này giúp tôi thư giãn về mặt tinh thần. Tất cả sẽ có vào ngày mai!

Tony Collins , Cộng tác viên Cố vấn Wealth, Long Beach:

Có các cuộc gọi thoại và video thường xuyên hơn với nhóm của tôi giúp tôi có thêm động lực, làm việc hiệu quả và cảm thấy kết nối hơn với công việc tôi đang làm. Rất dễ bị sa lầy bởi email và tin nhắn tức thì và đôi khi có thể bị mất nội dung khi dịch. Không có gì đánh bại được các cuộc trò chuyện trực tiếp trong việc ưu tiên và giải quyết các vấn đề.

Craig Eissler , Cố vấn Wealth, Houston:

Đầu tư vào một số tai nghe cho phép bạn luôn kết nối với điện thoại của mình - thay vì kết nối với nhau.

Các phương pháp hay nhất để làm việc ở nhà cùng con

Trẻ em và công việc chắc chắn không phải là sự kết hợp tối ưu - trước COVID-19, đây là điều cấm kỵ đối với nhiều công ty. Nhưng nhiều người trong chúng ta thích thú với những đứa trẻ đã xuất hiện trên màn hình hoặc lẻn vào nền của một cuộc gọi Zoom. Phần lớn các cố vấn của chúng tôi có con cái - và đã tìm ra cách để “làm cho nó hoạt động”. Dưới đây là một số điểm nổi bật.

David Koch , Cố vấn tài chính cao cấp, Long Beach:

• Chia nhỏ một ngày thành những phần có thể quản lý được. Con bạn không thể ngồi yên nếu không có giờ giải lao ở trường, điều gì khiến bạn nghĩ rằng chúng có thể làm điều đó ở nhà? Hãy xem xét Kỹ thuật Pomodoro. Đây là một phương pháp quản lý thời gian được phát triển bởi Francesco Cirillo vào những năm 1980, sử dụng bộ đếm thời gian để chia công việc thành các phần 25 phút được phân tách bằng các khoảng nghỉ ngắn. "Pomodoro" (cà chua trong tiếng Ý) xuất phát từ bộ đếm thời gian trong nhà bếp hình quả cà chua mà anh ấy sử dụng để theo dõi. Kỹ thuật này giúp chia các dự án lớn thành các dự án nhỏ hơn, dễ quản lý hơn và được cho là cải thiện khả năng sáng tạo và sự tập trung. Trong khi đó, hãy sử dụng thời gian nghỉ ngơi của bạn để kiểm tra với bọn trẻ và giải lao.
• Những đứa trẻ Rowdy? Tôi bắt họ làm burpees. Tôi nói với các con của mình rằng "Con sẽ trở nên thông minh hơn hoặc con sẽ trở nên mạnh mẽ hơn và ngay bây giờ, con đã chọn để trở nên mạnh mẽ hơn." Tôi thường bắt đầu với 10, nhưng tăng dần lên 15 hoặc 20 nếu tôi bị dính môi. Nếu họ phàn nàn, tôi sẽ bổ sung thêm và cho họ biết rằng, “Đau đớn chỉ là sự suy nhược rời khỏi cơ thể bạn”. Mẹo chuyên nghiệp:Trong giờ học (M-F từ 9 giờ sáng đến 3 giờ chiều), tôi yêu cầu chúng đáp lại mọi mệnh lệnh mà tôi đưa ra, “Aye aye, đội trưởng” và một cái chào nhỏ. Điều này đảm bảo họ biết ý tôi là doanh nghiệp.
• Sắp thực hiện một cuộc gọi đến công việc? Đặt một chiếc tất trên tay nắm cửa. Đó là tín hiệu của họ để không làm gián đoạn.
• Danh sách kiểm tra, danh sách kiểm tra, danh sách kiểm tra. Tạo một cái cho bạn và một cái cho trẻ em. Bạn không thể giao cho con mình một nhiệm vụ cùng một lúc - nó chỉ không hiệu quả. Lập danh sách, viết ra giấy và yêu cầu họ kiểm tra các mục trong ngày của họ. Điều này không chỉ cung cấp cho họ định hướng (khi bạn vẫn có thể tham gia cuộc gọi kéo dài một giờ sau đó 90 phút), mà còn mang lại cho họ cảm giác đã hoàn thành - và cơ hội để bạn thưởng cho họ. Khuyến khích họ thực hiện một mục tiêu kéo dài và thưởng cho họ khi đạt được mục tiêu đó - hoặc thậm chí là cho một nỗ lực mạnh mẽ.
• Chuẩn bị bữa ăn trước thời hạn , và giữ nhiều đồ ăn nhẹ trong tay. Xử lý hàng loạt một chồng PB &Js, đảm bảo bạn đã có tất cả các nguyên liệu cho món Triscuit nachos, tích trữ những hộp pizza Bánh mì Pháp của Stouffer, cắt sẵn năm quả táo cùng một lúc, dự trữ những túi lớn cà rốt non hữu cơ, phá vỡ chiếc Crock đó Pot - hoặc tốt hơn là Instant Pot. Bây giờ là cơ hội để bạn thực hiện công thức rang chậm đó để làm nhiều bữa cùng một lúc.
• Hãy để bọn trẻ tận dụng tất cả các phương tiện tuyệt vời ngoài kia . Bây giờ không phải là lúc phân chia thời gian sử dụng thiết bị của họ. Bạn có thể sử dụng nó như một phần thưởng để chúng xem video chất nhờn yêu thích của chúng (có ai khác có một cô bé 6 tuổi không?). Có những ứng dụng, podcast và kênh YouTube phi thường để nâng cao trình độ học vấn của họ. Khan Academy là một phần quan trọng trong ngôi nhà của chúng tôi - có ứng dụng Khan Academy, kênh YouTube và giờ đây còn có ứng dụng Khan Academy Kids. Ứng dụng Brilliant rất tuyệt vời cho toán học. Có rất nhiều TED Talks thảo luận về các chủ đề mà con bạn có thể tham gia. Có một doanh nhân đang phát triển? Hãy để họ xem Shark Tank !

Craig Eissler , Cố vấn Wealth, Houston:

• Trong khi thực hiện cuộc gọi hội nghị, hãy sử dụng nút tắt tiếng trên điện thoại của bạn nhiều nhất có thể bất cứ khi nào bạn KHÔNG nói chuyện.
• Thiết lập một số ranh giới. Tường và cửa hoạt động tốt.
• Sử dụng tính năng nền ảo trong Thu phóng . Trẻ em có thể chạy và nhảy tất cả những gì chúng muốn sau lưng bạn. Sẽ không ai nhìn thấy chúng.

Cuối cùng, Đầu vào của riêng tôi

Sau khi kết nối với nhóm của mình, tôi đã phát triển các mẹo hàng đầu của riêng mình:

• Nếu tôi có một cuộc họp đặc biệt quan trọng, các con tôi sẽ được đưa đi dạo một vòng quanh khu phố cùng với người chăm sóc, vì vậy sẽ không có khả năng bị gián đoạn.
• Đứa con 5 tuổi của tôi đã trang bị sẵn bút dạ, bút màu, sách tô màu, Legos, sách, v.v. trên ghế cửa sổ trong phòng làm việc của tôi để tự giải trí trong các khoảng thời gian trong ngày.

Cho dù bạn thích sự thay đổi này - hay bạn háo hức mong đợi ngày bạn có thể trở lại văn phòng - thì vẫn có những cách để phát triển trong môi trường mới này. Nếu bạn tìm kiếm lời khuyên và sẵn sàng thay đổi thói quen của mình, aha’s sẽ đến. Chỉ cần tiếp tục thử nghiệm các giải pháp mới, và một số giải pháp chắc chắn sẽ mang lại kết quả.