Bạn đang muốn tìm hiểu cách tạo chất kết dính khẩn cấp cho gia đình ? Đây là trường hợp của mẫu chất kết dính khẩn cấp cùng với câu trả lời cho câu hỏi của bạn.
Trong hộ gia đình của chúng tôi, tôi quản lý hầu hết các hóa đơn, tài khoản tài chính và hơn thế nữa. Tôi biết mình cũng không đơn độc - trong hầu hết các gia đình, một người thường đảm đương tất cả những việc này.
Tôi đã phụ trách thông tin quan trọng của chúng tôi trong nhiều năm, chủ yếu vì đó chỉ là điều tôi biết mình có thể làm và giờ chúng tôi đã trở thành thói quen sau khi làm việc này quá lâu.
Kể từ đó, chúng tôi nhận ra rằng điều này có thể biến thành một thảm họa tài chính. Tôi quản lý mọi thứ chỉ từ trí nhớ của mình, vì vậy không có gì thực sự được viết ra và hầu hết các hóa đơn của chúng tôi đều là thanh toán tự động hoặc không cần giấy tờ, vì vậy không có bất kỳ hồ sơ giấy tờ nào trong nhà của chúng tôi.
Đây có thể là một thảm họa vì nếu điều gì đó xảy ra với tôi, tôi thực lòng không biết Wes (chồng tôi) sẽ làm gì. Nó sẽ làm cho mọi thứ trở nên khó khăn hơn nhiều đối với anh ấy khi anh ấy đã có một khoảng thời gian khó khăn, và đó không phải là điều mà bất cứ ai cũng muốn giải quyết. Chúng tôi cần lập một số loại kế hoạch khẩn cấp về tài chính.
Mặc dù đối với một số người, tình huống này có thể không có gì to tát, nhưng tôi biết có rất nhiều gia đình sẽ rất mất mát nếu điều gì đó xảy ra với người thường quản lý tình hình tài chính của họ. Tài khoản có thể bị mất, mật khẩu không xác định, hóa đơn có thể bị quên, bảo hiểm nhân thọ có thể khó tìm và hơn thế nữa.
Tốt nhất bạn nên giữ một cuốn sổ ghi chép khẩn cấp cho gia đình về mọi thứ đề phòng có điều gì đó xảy ra, ngay cả khi đó là điều mà không ai muốn nghĩ đến. Có một cái chỉ làm cho cuộc sống dễ dàng hơn rất nhiều.
Mẹo hàng đầu của tôi là hãy xem In Case of Emergency Binder để giúp bạn tạo ra chất kết dính khẩn cấp của riêng mình. Đây là một sổ làm việc PDF có thể lấp đầy hơn 100 trang. In Case of Emergency Binder được tạo ra để loại bỏ các biến chứng quan trọng từ quy trình và giúp bạn thực sự chuẩn bị sẵn sàng thông tin quan trọng của mình. Nghiên cứu được thực hiện xong, sổ làm việc được đưa vào các phần dễ theo dõi và mọi thứ bạn cần đều được bao gồm. Vui lòng kiểm tra nó tại đây.
Tôi đã yêu cầu Chelsea, người tạo ra In Case of Emergency Binder chia sẻ lý do tại sao việc có một cái lại quan trọng như vậy. Dưới đây là bài đăng của cô ấy. Hãy tận hưởng!
Chào mọi người! Tôi là Chelsea Brennan và tôi rất biết ơn Michelle vì đã cho tôi đến thăm và trò chuyện về một chủ đề gần gũi và thân thiết với trái tim tôi - chất kết dính khẩn cấp.
Ba năm trước, tôi thấy mình đang ở trong một văn phòng dưới tầng hầm với ánh sáng đèn huỳnh quang khủng khiếp, đang mang thai năm tháng, chờ đợi một y tá gọi tôi trở lại để mua bảo hiểm nhân thọ. Ở tuổi 25, tôi chưa bao giờ thực sự nghĩ đến cái chết của mình. Tôi là bất khả chiến bại, phải không?
Vào thời điểm đó, tôi là một nhà phân tích quỹ đầu cơ quản lý hơn một tỷ đô la tài sản. Tôi sắp làm mẹ lần đầu, và chồng tôi đang chuyển sang làm bố ở nhà. Tôi đã ở trên mặt trăng.
Rõ ràng rằng bảo hiểm nhân thọ là một điều cần thiết. Tôi đã chứng kiến hậu quả của đứa con gái 31 tuổi của người hàng xóm, một bà mẹ đơn thân, đột ngột qua đời mà không có di chúc hay hợp đồng bảo hiểm. Không đẹp. Nhưng cho đến khi ngồi trong văn phòng đó, tôi mới biết chồng mình sẽ không có manh mối nào, không biết làm cách nào để quản lý một khoản thanh toán bảo hiểm nhân thọ khổng lồ. Đặc biệt là không ở bên cạnh sự đau buồn của anh ấy và cần phải tiếp tục làm cha mẹ.
Bạn thấy đấy, tôi đã quản lý tất cả các khoản đầu tư của chúng tôi. (Không quá ngạc nhiên đối với một blogger tài chính cá nhân và chuyên gia đầu tư.) Tôi đã thanh toán các hóa đơn, sắp xếp ngân sách và điền vào các thủ tục giấy tờ cho khoản thế chấp và thuế của chúng tôi. Chúng tôi thường xuyên trò chuyện về tài chính của mình, nhưng đó là mức cao. Gần như không đủ để hướng dẫn anh ấy tự làm việc đó.
Vào lúc đó, tôi biết rằng tôi cần một thứ gì đó có thể nắm tay anh ấy trong suốt quá trình. Hoặc bàn tay của một thành viên khác trong gia đình nếu cả hai chúng tôi đã ra đi. Tôi bắt đầu tạo In Case of Emergency Binder.
Ngày hôm đó bắt đầu một quá trình dài để tạo ra một Bộ đóng bìa trong trường hợp khẩn cấp hoàn chỉnh cho gia đình chúng tôi (tựa đề ban đầu, phù hợp với sự hài hước đen tối, "Chelsea Gets Hit By a Bus Binder").
Tạo ra chất kết dính, tôi đã nói chuyện với hơn 30 chuyên gia - bác sĩ, luật sư di sản, người bảo quản, thành viên quân đội - về những gì chúng tôi có thể cần. Chúng tôi đã thêm những điều xúc động từ lời khuyên của mẹ tôi về những gì bà cần khi mất cha khi còn nhỏ và kinh nghiệm của tôi khi viết thư cho người ông sắp chết của tôi. Tôi đã điều chỉnh và cải thiện cho đến khi nó đại diện cho một di sản tài chính và tình cảm hoàn chỉnh.
Gần đây, tôi đã cung cấp mẫu của chúng tôi cho thế giới. Tài liệu PDF hơn 100 trang có thể điền được bao gồm bất kỳ thứ gì người ta có thể cần trong bất kỳ trường hợp khẩn cấp nào.
Chuẩn bị khẩn cấp đã trở thành một chủ đề gần gũi và thân thiết với trái tim tôi. Tôi muốn giúp các gia đình khác chuẩn bị mà không bị quá tải bởi nhiệm vụ.
Hôm nay, tôi muốn chia sẻ những câu hỏi hàng đầu mà tôi đã nhận được về việc tạo Tài liệu đóng gáy trong trường hợp khẩn cấp và tại sao bạn nên bắt đầu ngay hôm nay.
Di chúc và các hợp đồng bảo hiểm nhân thọ là trụ cột của kế hoạch di sản. Nhưng chúng không phải là bức tranh toàn cảnh.
Trước hết, công việc kinh doanh của cuộc đời bạn vượt xa những gì được bao phủ bởi những mảnh ghép đó. Di chúc và hợp đồng bảo hiểm nhân thọ sẽ không cho người thân của bạn biết những hóa đơn nào được sử dụng trong hình thức thanh toán tự động, cách liên hệ với tất cả các tài khoản của bạn hoặc sở thích tưởng niệm của bạn là gì. Nó sẽ không giải thích bạn đã nợ ở đâu.
Trên thực tế, thậm chí có những câu chuyện đáng buồn của những cá nhân biết vợ / chồng hoặc cha mẹ của họ có hợp đồng bảo hiểm nhân thọ nhưng không biết tìm ở đâu. Vì vậy, họ không thể gửi yêu cầu bồi thường. Hoặc những người có cha mẹ để lại di chúc, nhưng vẫn mất hơn một năm để giải quyết di sản vì họ không thể tìm thấy chứng thư, giấy tờ thế chấp hoặc thông tin tài khoản đầu tư. Giống như người bạn của tôi có chồng có két an toàn để đựng tài liệu, nhưng cô ấy không bao giờ nghĩ đến việc hỏi ngân hàng địa phương nào hoặc nơi cất giữ chìa khóa. Khi anh đột ngột qua đời, cô đã mất hàng tuần để tìm kiếm.
Một chất kết dính khẩn cấp kéo tất cả những chi tiết quan trọng này lại với nhau để tiết kiệm thời gian và năng lượng tình cảm cho gia đình bạn trong giai đoạn vốn đã căng thẳng.
Thứ hai, hợp đồng bảo hiểm theo di chúc và nhân thọ chỉ cung cấp quyền lợi trong trường hợp tử vong. Nhưng các trường hợp khẩn cấp còn vượt xa thảm họa cuối cùng này. Một chất kết dính khẩn cấp có những thứ bạn cần để xử lý mọi thứ sau vụ cháy nhà, nếu cha hoặc mẹ bị mất khả năng lao động hoặc nếu người khác cần đến và chăm sóc thú cưng hoặc con bạn do việc đi lại chậm trễ hoặc trường hợp khẩn cấp y tế, v.v.
Tạo một chất kết dính khẩn cấp hoàn chỉnh lấp đầy những khoảng trống. Nó vẽ nên một bức tranh đầy đủ, vì vậy mọi thứ bạn cần khi gặp khủng hoảng đều nằm trong tầm tay bạn.
Không!
Nếu bạn còn độc thân và phải cấp cứu hoặc qua đời, thì nhiều khả năng những người còn lại để giải quyết công việc của bạn sẽ không biết bắt đầu từ đâu. Họ sẽ không theo dõi thói quen hàng ngày của bạn và xem nơi bạn cất giữ đồ đạc của mình. Họ sẽ không biết bạn đã đầu tư vào đâu hoặc bạn đã sử dụng dịch vụ ngân hàng nào. Một chất kết dính khẩn cấp có thể hướng dẫn họ.
Đây là một trong những lý do mà tôi khuyên mọi người nên bắt đầu sử dụng hồ sơ khẩn cấp ngay khi họ ra trường và đi làm đầu tiên. Nhiều người ở độ tuổi đôi mươi nghĩ rằng nếu có chuyện gì xảy ra, cha mẹ của họ có thể can thiệp. Nhưng ở hầu hết các bang, khi bạn đủ 18 tuổi, cha mẹ bạn là những người xa lạ về mặt pháp lý đối với bạn. Các bác sĩ sẽ cung cấp cho họ thông tin cập nhật về tình trạng của bạn, nhưng không thể có tiếng nói trong việc chăm sóc bạn. Tạo một chất kết dính khẩn cấp, với một giấy ủy quyền y tế lâu dài, sẽ cho phép một thành viên gia đình hoặc bạn bè mà bạn tin tưởng đưa ra các quyết định quan trọng nếu bạn không thể tự đưa ra các quyết định đó.
Việc tập hợp chất kết dính khẩn cấp của chúng tôi đã mất rất nhiều nghiên cứu. Giao diện của nó ngày nay khác rất nhiều so với khi tôi bắt đầu biên dịch nó cách đây ba năm. Nhưng đây là những điều cơ bản về những gì nên bao gồm.
Chất kết dính bây giờ có hai phần chính. Phần Thông tin Cơ bản bao gồm:
Phần Cần biết mà chúng tôi chỉ cần nếu một người trong số chúng tôi qua đời, bao gồm:
Viết thư cho những người thân yêu có lẽ là phần khó nhất trong quá trình biên soạn cuốn sổ tay này đối với tôi. Nhưng có những điều con trai tôi chưa đủ lớn để nghe mà tôi muốn chúng biết. Và nếu họ phải được nuôi dưỡng bởi một người khác ngoài Jeremiah và tôi, tôi muốn nói rất nhiều điều với người đó. Tôi cũng biết mẹ tôi, người mất cha từ khi còn nhỏ, rất muốn có thêm những ghi chép từ ông. Vì vậy, chồng tôi và tôi đã làm công việc tình cảm để thêm thông tin đó.
Chúng tôi đã may mắn không gặp trường hợp khẩn cấp thực sự kể từ khi tạo ra chất kết dính của chúng tôi. Nhưng chúng tôi sử dụng nó mọi lúc.
Tự hỏi một tài liệu quan trọng ở đâu? Nó nằm trong chất kết dính.
Để bọn trẻ với ông bà của chúng vào cuối tuần? Giao các phần hộ gia đình, y tế và người chăm sóc của tờ bìa. Nó có mọi thứ họ cần. (Bao gồm giấy ủy quyền y tế trong trường hợp trẻ em bị ốm hoặc bị thương.)
Vừa mới chuyển đi? Gần đây, chúng tôi đã thay đổi trạng thái và phải cập nhật thông tin địa chỉ cho tất cả các khoản đầu tư, tài khoản ngân hàng và đăng ký định kỳ của chúng tôi. Tôi rút sổ bìa cứng của chúng tôi ra và đăng nhập vào mọi tài khoản được liệt kê, vì vậy tôi biết rằng tôi không bỏ lỡ bất kỳ điều gì.
Thực tế là, việc tạo một chất kết dính như thế này đã sắp xếp tất cả thông tin của gia đình bạn ở một nơi. Nó giúp việc tìm kiếm bất kỳ thông tin nào trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Rất có thể, bạn sẽ thấy mình thường xuyên đề cập đến nó.
Một câu hỏi quan trọng như vậy. Ngay cả một cuốn sổ cũ cũng sẽ hữu ích hơn là không có gì trong trường hợp khẩn cấp, nhưng để đạt được đầy đủ lợi ích của nó, bạn cần dành thời gian để cập nhật nó.
Tôi khuyên bạn nên cài đặt một thông báo trong điện thoại của mình để lướt qua tập tài liệu của bạn mỗi năm một lần và cập nhật bất kỳ thông tin cũ nào.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn cập nhật liên tục, bạn cần xây dựng thói quen xung quanh chất kết dính khẩn cấp của mình. Mỗi khi một sự kiện lớn trong đời xảy ra trong ngôi nhà của chúng ta - một tài sản mới (như nhà hoặc xe hơi), chính sách bảo hiểm mới hoặc bác sĩ mới - thì suy nghĩ tiếp theo của tôi là chúng ta sẽ phải cập nhật chất kết dính ICE.
Luôn ghi nhớ bản ghi trong đầu có nghĩa là tôi chỉ phải cập nhật một phần nhỏ mỗi lần, thay vì bị choáng ngợp bởi nhiều thay đổi mỗi năm.
Trong một thế giới mà nạn trộm cắp danh tính đang tràn lan, việc tập hợp tất cả thông tin riêng tư nhất của bạn vào một nơi có vẻ nguy hiểm. Nó chắc chắn đã làm với chồng tôi (người có thể biên giới một chút hoang tưởng). Nhưng với một chút suy nghĩ cẩn thận về nơi chúng tôi giữ chất kết dính của mình, chúng tôi có thể cân bằng giữa rủi ro và phần thưởng.
Tập tài liệu của chúng tôi được chia thành hai phần và sổ làm việc In Case of Emergency Binder được chia theo cùng một cách. Phần 'Thông tin cơ bản', mà chúng tôi cần thường xuyên hơn, vẫn ở trên giá trong văn phòng của tôi. Nó có thông tin ít nhạy cảm hơn và ở vùng nông thôn Connecticut, không có nhiều người xem qua đó. Phần "Cần biết" và các tài liệu gốc của chúng tôi được khóa trong két chống cháy. Tôi cũng lưu một bản sao kỹ thuật số của cả hai chất kết dính trên một ổ USB khóa ở nhà mẹ tôi. Mỗi năm một lần, tôi thực hiện jump drive và lưu một tệp cập nhật.
Chúng tôi chọn không giữ thông tin này trực tuyến. Quyết định làm cho sổ làm việc PDF có thể lấp đầy là một khó khăn đối với tôi. Tôi không muốn người khác biên soạn thông tin này và lưu nó ở một nơi rủi ro. Vì vậy, nếu bạn mua sổ làm việc hoặc chọn tạo tệp của riêng bạn trực tuyến, vui lòng thực hiện các bước để bảo vệ dữ liệu của bạn.
Tôi khuyên bạn nên dùng LastPass vì nó mã hóa các tệp của bạn và bạn có thể chia sẻ một cách an toàn với các thành viên gia đình hoặc chỉ định người thân. Nhưng Google Drive và Dropbox cũng khá an toàn. Chỉ cần đảm bảo rằng mật khẩu của bạn cho các dịch vụ đó không được sử dụng cho bất kỳ việc gì khác và việc hack phức tạp hơn “Password123”.
Có thể ai đó đã vào nhà chúng ta, đột nhập vào két sắt và lấy cắp chất kết dính của chúng ta? Chắc chắn. Nhưng tỷ lệ cược có vẻ đủ thấp để tôi sẵn sàng chấp nhận rủi ro để có được sự thoải mái mà nó mang lại cho gia đình tôi.
Tôi sẽ cho bạn biết những gì. Không có gì trong In Case of Emergency Binder vốn dĩ là mới. Bạn có thể truy cập Google, thực hiện một loạt tìm kiếm và biên dịch những gì bạn cần. Bạn có thể gọi cho bác sĩ và nói chuyện với luật sư di sản của mình để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì.
Nhưng đây là lợi ích. Bạn có thể sẽ không.
Cuộc sống của chúng ta quá bận rộn khiến những thứ thiết yếu rơi xuống cuối danh sách vì không có thời gian. Tôi đã tạo In Case of Emergency Binder để loại bỏ một số rào cản đáng kể khỏi quy trình và đảm bảo rằng bạn thực sự có được thông tin quan trọng của mình trên giấy. Nghiên cứu đã hoàn thành, sổ làm việc được chia thành các phần dễ theo dõi và mọi thứ bạn cần đều được bao gồm.
Tại sao bạn nên trả tiền cho một cái gì đó như thế này? Vì nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng tinh thần. Và đảm bảo gia đình bạn có những thứ họ cần nếu bạn gặp trường hợp khẩn cấp.
Việc xây dựng chất kết dính khẩn cấp của gia đình chúng tôi không hề dễ dàng. Nó yêu cầu suy nghĩ về những gì có thể xảy ra và mong muốn của chúng tôi trong những hoàn cảnh khó khăn đó. Nhưng cảm giác đó khi nó được thực hiện?
Tổng số tiền cứu trợ.
Tôi biết rằng nếu ngày mai tôi ra đi, tôi đã làm một việc khó khăn này để giúp họ dễ dàng tiếp tục khi không có tôi. Và bây giờ, bạn cũng có thể.
Trong Trường hợp Khẩn cấp Binder là một sách làm việc PDF có thể điền được hơn 100 trang để hướng dẫn bạn cách tạo tập tài liệu khẩn cấp của riêng mình.
Tiểu sử tác giả: Chelsea Brennan là người sáng lập Mama Fish Saves , một blog tài chính cá nhân tập trung vào tài chính gia đình, đầu tư và giảm căng thẳng về tiền bạc. Chelsea là một cựu nhà đầu tư quỹ đầu cơ có bài viết đã xuất hiện trên nhiều ấn phẩm, bao gồm Forbes, Business Insider, Haven Life, v.v.
Bạn có một chất kết dính khẩn cấp cho gia đình không? Tại sao hoặc tại sao không?
