Sau đây, chúng ta lại thảo luận về một số điều quan trọng hơn về hệ thống quản lý Hàng tồn kho và lần này chúng ta sẽ thảo luận về Bổ sung kho.

Bổ sung hàng tồn kho là một trong những thuật ngữ chính có trong hệ thống quản lý hàng tồn kho, giúp chúng tôi cải thiện chiến lược quản lý hàng tồn kho của mình.

Bài viết ngắn này sẽ giúp bạn hiểu một số điều quan trọng về bổ sung cổ phiếu, nhưng trước đó, bạn phải làm quen với thuật ngữ này.

Đây là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của hệ thống quản lý hàng tồn kho, vì nó đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả mức hàng tồn kho và giữ cho chi phí hàng tồn kho thấp hơn cùng với việc quan tâm đến sự hài lòng của khách hàng.

Bổ sung trong kho là gì?

Bổ sung trong kho là một phương pháp tiêu chuẩn đảm bảo rằng các sản phẩm phù hợp ở vị trí tốt nhất với số lượng tối ưu nhất.

Hoặc hãy để chúng tôi làm cho nó chi tiết hơn - đó là tốc độ mà hàng tồn kho di chuyển dọc theo chuỗi cung ứng, bắt đầu từ nhà sản xuất đến nhà cung cấp, theo trình tự nhập kho - vận chuyển và giao hàng tại địa điểm mong muốn.

Việc bổ sung hàng dự trữ nhằm mục đích giữ cho hàng tồn kho được lưu thông qua tất cả các bước này và duy trì tỷ lệ đặt hàng hiệu quả trong khi ngăn chặn tình trạng dự trữ quá nhiều hàng tồn kho gây tốn kém.

Vì từ bổ sung có nghĩa là lấp đầy lại hoặc khôi phục lượng hàng, điều này có thể được thực hiện thông qua tự động hóa bằng cách sử dụng các thiết bị IoT, điều này có thể có lợi để tránh tình trạng hết hàng.

Mỗi nhà bán lẻ hiện đại ngày nay đều có nhu cầu phân phối hàng tồn kho của họ một cách linh hoạt với độ chính xác 100%. Các nhà bán lẻ phải có khả năng di chuyển kho hàng nhanh chóng giữa các địa điểm khác nhau, chẳng hạn như kho hàng, cửa hàng, nhượng quyền thương mại cùng với việc giữ một lượng hàng tồn đọng trong kho.

Đối với những nhu cầu năng động như vậy, một số giải pháp động đã được tạo ra mang lại những lợi ích sau -

Bán hàng được tối ưu hóa -

Tại đây bạn đặt mua đúng số lượng sản phẩm sẽ được giao hàng tận nơi trong thời gian quy định. Với phương pháp bán hàng tối ưu như vậy, bạn có thể đạt được mức tồn kho tối ưu trên tất cả các sản phẩm mong muốn của mình để bán hiệu quả.

Giảm dấu -

Khi bạn tối ưu hóa lượng hàng trong kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng với số lượng hàng bán ra ít hơn. Với mức giảm giá như vậy, biên lợi nhuận được bảo vệ và lợi nhuận có thể tăng lên bằng phương pháp bổ sung thích hợp.

Tối đa hóa lượt hàng -

Bằng cách triển khai phương pháp này, bạn có thể ngăn chặn việc dự trữ thừa và thiếu hàng tồn kho của mình, vì cả hai điều này đều có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp và bạn có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không ảnh hưởng đến mức tồn kho của bạn.

Khi nói đến việc bổ sung hàng dự trữ, rất khó để theo dõi thủ công mọi chuyển động của hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng thông qua bảng tính. Ngày nay, do quá trình tự động hóa, việc bổ sung hàng dự trữ đã trở nên dễ dàng hơn với hệ thống quản lý hàng tồn kho thông minh theo dõi chuyển động của hàng trong thời gian thực mà không cần can thiệp thủ công.

Có hai nguyên tắc quan trọng đối với việc bổ sung hàng tồn kho có thể giúp quản lý hàng tồn kho phù hợp, đó là - Nguồn hàng an toàn và Điểm sắp xếp lại hàng.

Chứng khoán An toàn -

Nguồn cung an toàn là một thuật ngữ hậu cần được sử dụng để mô tả lượng dự trữ bổ sung được duy trì để chống lại rủi ro hết hàng, là kết quả của sự không chắc chắn trong chuỗi cung và cầu.

Lợi ích của chứng khoán an toàn

• Ngăn tình trạng hết hàng cho các sản phẩm có nhu cầu cao của bạn
• Bảo vệ sản phẩm kinh doanh của bạn khỏi sự thâm hụt đột ngột về cung và cầu
• Mang lại sự linh hoạt trong quá trình đặt hàng sản phẩm và nguyên liệu
• Ngăn chặn việc mất khách hàng vào tay đối thủ cạnh tranh

Sắp xếp lại Điểm -

Việc bổ sung hàng trong kho thường được kích hoạt khi lượng hàng hoặc lượng hàng tồn kho đạt đến điểm khi cần khôi phục hàng hoặc có thể nói là điểm đặt hàng lại.

Điểm đặt hàng lại là điểm trong hệ thống kiểm kê mà tại đó số lượng hàng tồn kho cần được đặt hàng lại để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nó cũng tính đến việc nhà cung cấp sẽ mất bao nhiêu thời gian để đáp ứng cho đơn đặt hàng mới.

Tính toán điểm Đặt hàng lại theo cách thủ công bao gồm ba bước, viz.-

1. Tính toán thời gian dẫn theo ngày
2. Tính toán lượng dự trữ an toàn trong ngày
3. Tổng hợp thời gian chờ được tính toán và lượng hàng an toàn để tìm điểm đặt hàng lại.

Đây là cách dự trữ an toàn và điểm đặt hàng lại đóng vai trò quan trọng trong quá trình bổ sung hàng dự trữ để có chiến lược quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Vì vậy, đây là tất cả về việc bổ sung hàng tồn kho mà chúng ta đã thảo luận trong bài viết ngắn này, chắc chắn còn nhiều điều cần hiểu, nhưng thông tin trong bài viết này rất phong phú để bạn có được một lưu ý tích cực về hệ thống quản lý hàng tồn kho của mình.

Để tìm hiểu thêm về hệ thống quản lý hàng tồn kho, bạn có thể đăng nhập vào ZapInventory và tìm hiểu về mọi khía cạnh của hệ thống quản lý hàng tồn kho.