Hàng tồn kho chủ yếu chiếm vị trí tài sản hiện tại trong bảng cân đối kế toán của công ty. Nó thường là phần quan trọng nhất của tài sản hiện tại. Cổ phiếu này còn được biết đến với cái tên “Hàng tồn kho trong tầm tay”. Thông lệ tiêu chuẩn của mọi công ty là giữ một phần hàng tồn kho trong tay để thực hiện các đơn hàng bán hàng đột xuất. Chi phí duy trì và lưu giữ hàng tồn kho hoặc hàng tồn kho này được gọi là chi phí ghi sổ hoặc chi phí ghi sổ hàng tồn kho.
Chi phí ghi sổ hàng tồn kho đề cập đến chi phí mà công ty phải chịu trong một thời kỳ nhất định để nắm giữ cổ phiếu cụ thể đó. Nó bao gồm các chi phí như thuế, lương nhân viên, bảo hiểm, khấu hao, chi phí lưu trữ, tiện ích, v.v. Nó thường được chia thành bốn thành phần chính:
Nó là chi phí bằng tiền hoặc vốn do hàng tồn kho nắm giữ. Chi phí cơ hội của tiền là một thuật ngữ khác của chi phí vốn. Trong trường hợp không có hàng, chi phí vốn này sẽ hữu ích cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh.
Thông thường, chi phí vốn là tỷ lệ phần trăm của giá trị hàng tồn kho đầy đủ. Ví dụ:nếu một công ty cho biết chi phí ghi sổ Hàng tồn kho của họ là 20% tổng giá trị hàng tồn kho và giá trị là $ 5000:
Chi phí ghi sổ =$ 5000X 20% =$ 1000
Chi phí lưu kho bao gồm các biến số của tiền thuê kho, tiện ích và chi phí xử lý liên quan đến việc vận chuyển hàng tồn kho. Mặc dù các chi phí cố định cụ thể như tiền thuê nhà hoặc thế chấp, và sẽ có sự thay đổi trong chi phí vận chuyển và xếp dỡ hàng hóa.
Chi phí ghi sổ hàng tồn kho cũng bao gồm các khoản bảo hiểm và thuế phải trả cho chính phủ. Loại bảo hiểm thường phụ thuộc vào loại hàng tồn kho được lưu trữ và mức độ của nó. Giá trị và đẳng cấp của cổ phiếu càng cao thì phí bảo hiểm càng cao. Các khoản thuế địa phương phải trả cũng là một phần của chi phí dịch vụ này.
Lưu trữ hàng tồn kho trong kho có rủi ro của nó và tính toán nó với các biến số khác để đến được Hàng tồn kho mang giá gốc. Khi một doanh nghiệp dự trữ hàng tồn kho của mình, nó luôn đi kèm với rủi ro bị đánh giá thấp hoặc lỗi thời. Trong trường hợp của các công ty sản xuất, các phụ tùng thay thế đã trở nên lỗi thời sẽ có giá bán lại thấp. Nếu đó là bán lẻ, rủi ro còn lớn hơn, vì thành phẩm có thể mang tính thời vụ. Đồng thời, các thiệt hại xảy ra tự nhiên là một phần của chi phí này. Chi phí rủi ro hàng tồn kho cũng bao gồm rủi ro trộm cắp và ăn cắp vặt.
Công thức tính giá vốn hàng tồn kho:
Chi phí ghi sổ hàng tồn kho =Chi phí vốn + Chi phí lưu kho + Chi phí dịch vụ hàng tồn kho + Chi phí rủi ro hàng tồn kho
Thông thường, nhiều công ty không hiểu cách tính đến giá vốn hàng tồn kho khi lập kế hoạch giảm chi phí. Doanh nghiệp cần phải tính toán và kiểm tra giá trị của Hàng tồn kho của họ đang được ghi nhận để giảm chi phí chung và chi phí linh tinh. Việc tối ưu hóa chi phí ghi sổ này sẽ giúp ích cho việc sản xuất và bán hàng. Công ty cần xem xét chi phí chuỗi cung ứng của mình với Chi phí ghi sổ hàng tồn kho là một trong những yếu tố của nó. Làm như vậy sẽ giúp công ty đạt được mức tồn kho tối ưu và số lượng có lãi.
