Kế toán thông minh với trí tuệ nhân tạo.

Kế toán là một bộ phận cấu thành của tất cả các loại hình hoạt động kinh doanh từ xa xưa. Khi công nghệ phát triển, kế toán cũng vậy và hiện nay Trí tuệ nhân tạo (A.I) đang dần trở thành một phần của quy trình kế toán.

Nghề kế toán và A.I đã bắt đầu song hành. A. Tôi đã giảm bớt khối lượng công việc của nhân viên kế toán và đã mở đường cho các chuyên gia kế toán làm việc năng suất và hiệu quả hơn. Trong những ngày trước đó, máy tính được sử dụng để lưu trữ một lượng lớn dữ liệu và thực hiện các phép tính đơn giản để đưa ra kết quả lãi hoặc lỗ của một công ty.

Ngày nay, máy học đã được nâng cao để lấy thông tin hữu ích từ một lượng lớn dữ liệu và tạo ra các báo cáo cần thiết cho kế toán. Họ cũng thực hiện các loại hoạt động khác nhau do đó giảm bớt công việc thủ công.

Trí tuệ nhân tạo là gì?

Trí tuệ nhân tạo là một hệ thống tái tạo kiến ​​thức của con người. Nó là một phần mềm không chỉ tích lũy một lượng lớn dữ liệu mà còn đưa ra những kết luận quan trọng từ chúng. Trí tuệ nhân tạo có khả năng học tập trong thời gian thực và có thể áp dụng kết quả của việc học đó cho toàn bộ tổ chức.

Nhiều chuyên gia đề xuất rằng sự kết hợp độc đáo giữa kế toán và trí tuệ nhân tạo này sẽ là một quá trình tự động hóa, học máy và thích ứng tuyệt vời trong lĩnh vực tài chính.

Các lĩnh vực kế toán mà AI đóng một vai trò to lớn:

Hệ thống hóa đơn:

Khi tìm kiếm phần mềm trí tuệ nhân tạo kế toán , chúng ta thường gặp nhiều loại phần mềm giúp cho việc lập hóa đơn trở thành một quy trình đơn giản và hiệu quả. Phần mềm học cách xử lý kế toán phù hợp cho mọi loại hóa đơn do doanh nghiệp phát sinh trong thời gian thực.

Thông tin khách hàng và nhà cung cấp:

Mọi thứ đều trực tuyến ngày nay. Hơn nữa, điểm tín dụng của một người hoặc độ tin cậy của người đó có thể được kiểm tra chỉ bằng một cú nhấp chuột. Sau khi dữ liệu được nhập vào hệ thống, phần mềm AI có thể kiểm tra khách hàng hoặc nhà cung cấp bằng cách thu thập thông tin dựa trên lịch sử tài chính của họ.

Hệ thống không cần giấy tờ:

Mọi tổ chức đều có cấu trúc và quy trình riêng có thể tương thích hoặc không với các hệ thống khác. Phần mềm trí tuệ nhân tạo kế toán có thể tích hợp và cấu trúc một lượng lớn dữ liệu do đó từ từ loại bỏ nhu cầu về giấy.

Số hóa kiểm toán:

Công ty kế toán và Trí tuệ nhân tạo là một biện pháp bảo mật khi thực hiện kiểm toán của một công ty. Mọi giao dịch được thực hiện sẽ có một dấu vết kỹ thuật số bao gồm những người đã truy cập vào tệp và nó sẽ có sẵn cho các kiểm toán viên chỉ bằng một cú nhấp chuột. A.I sẽ giảm thời gian kiểm tra thủ công từng tài liệu và bằng chứng để sao lưu một giao dịch duy nhất, do đó, sẽ cải thiện hiệu quả của nhân viên và tính chính xác của các cuộc kiểm toán.

Báo cáo hàng tháng và hàng quý:

Mọi công ty đều cần các báo cáo và phải kiểm tra tình trạng tài chính của mình định kỳ để dự báo và lập kế hoạch tăng trưởng kinh doanh của họ. Việc tổng hợp và hợp nhất dữ liệu theo cách thủ công sẽ đòi hỏi lao động chân tay nặng nhọc và có thể xảy ra sai sót. Tuy nhiên, khi kế toán ngày nay sử dụng Trí tuệ nhân tạo , các báo cáo và tình trạng tài chính của công ty hoặc công ty được tạo trong vài giây và chúng cũng rất chính xác.

Chatbots:

Trí tuệ nhân tạo có thể giúp giải quyết các thắc mắc của khách hàng như vấn đề giao hàng hoặc các vấn đề khác. Nó cũng có thể nhắc bạn về các khoản thanh toán của khách hàng đang chờ xử lý, các hóa đơn sắp tới và trạng thái của tài khoản khách hàng, v.v. A.I cũng sẽ đảm bảo rằng các chi phí và doanh thu của công ty tuân thủ các chuẩn mực kế toán.

Nghề kế toán và trí tuệ nhân tạo là một sự kết hợp tỉ mỉ trong đó các nhiệm vụ được phân bổ cho nhóm phù hợp nhất với nó. Máy móc có thể tính toán lượng dữ liệu đáng kể bằng cách xác định các xu hướng và mẫu. Kế toán có thể sử dụng dữ liệu đó để phát triển kinh doanh và có thể sử dụng các kỹ năng của họ trong các lĩnh vực khác.

https://blog.zaperp.com/2018/06/25/accountants-vs-accounting-software/

Bằng cách sử dụng công nghệ, kế toán có thể có được những hiểu biết hữu ích có thể dẫn đến sự phát triển của công ty và họ có thể tích cực nỗ lực.