Giới thiệu về Hóa đơn:

Các hoạt động thương mại không thể được thực hiện ở Ấn Độ mà không có hóa đơn thuế. Hóa đơn là bằng chứng bán hàng và chứa một vài thông tin chi tiết xác định sản phẩm được bán, các loại thuế liên quan, trạng thái sản xuất và tiêu dùng, v.v.

Theo cách nói thông thường, một hóa đơn thuế được gọi là “Bill”. Tuy nhiên, một điểm khác biệt chính giữa hóa đơn và hóa đơn là hóa đơn ghi rằng bạn nợ tiền cho một số giao dịch mua nhất định, trong khi hóa đơn là một bảng kê chia thành từng khoản có chứa thông tin chi tiết về hàng hóa đã gửi và tổng hợp số tiền còn nợ.

Việc sử dụng hóa đơn thuế :

Hóa đơn thuế có khá nhiều công dụng. Điều quan trọng nhất trong số đó được mô tả ngắn gọn bên dưới:

1. Lưu giữ Hồ sơ:Hóa đơn bán hàng là bằng chứng bán hàng. Mục đích cơ bản của nó là duy trì hồ sơ bán hàng, Bởi vì hóa đơn bán hàng cũng hữu ích trong việc xác định xem đã nhận được toàn bộ khoản thanh toán cho việc bán hàng hay chưa. Chúng cũng được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho. Do đó, hóa đơn bán hàng là vô giá đối với việc ghi chép sổ sách và duy trì hồ sơ.
2. Mục đích Thuế:Ở Ấn Độ, hóa đơn bán hàng phải chứa thông tin thuế của người bán. Hóa đơn cũng cho người tiêu dùng biết về các khoản thuế mà họ đang trả cho chính phủ. Ở Ấn Độ, thông tin chi tiết về GST, chẳng hạn như GSTIN của người bán, thuế suất GST, v.v. phải được đề cập trên hóa đơn. số tiền thuế chính xác.
3. Mục đích pháp lý:Như đã nêu trước đó, hóa đơn bán hàng có thể được sử dụng làm bằng chứng bán hàng vì nó chứa tất cả các chi tiết của giao dịch, bao gồm loại hàng hóa đã bán, số lượng, giá cả, chi tiết bảo hành, v.v. Vì vậy điều này có thể hữu ích trong việc bảo vệ doanh nghiệp trước các vụ kiện tụng tiềm tàng.

Các thành phần quan trọng nhất của hóa đơn:

Theo Mục 31 của Đạo luật CGST (Thuế hàng hóa và dịch vụ trung tâm) năm 2017, hóa đơn thuế phải có các thành phần sau:

1. Tên đã đăng ký, Địa chỉ đã đăng ký và GSTIN của người bán.
2. Số hóa đơn thuế được tạo duy nhất, cụ thể cho năm tài chính hiện tại.
3. Ngày phát hành hóa đơn hoặc đồng thời là Ngày bán hàng hóa.
4. Tên đã đăng ký, Địa chỉ đã đăng ký và GSTIN của Người mua (tùy chọn)
5. Nếu Giá trị của Hoá đơn Vượt quá Rs. 50.000 hóa đơn phải chứa. Tên và địa chỉ của người mua
   ii. Địa chỉ giao hàng.
   iii. Trạng thái giao hàng và mã tiểu bang.
6. Trong trường hợp hàng hóa, mã HSN của chúng . Trong trường hợp dịch vụ, mã kế toán.
7. Mô tả ngắn gọn về Hàng hóa / Dịch vụ.
8. Số lượng / số lượng hàng hóa và đơn vị đo lường.
9. Tổng giá trị của hóa đơn hoặc tổng giá trị của hàng hóa / dịch vụ.
10. Giá trị tính thuế của hóa đơn, sau khi giảm giá áp dụng.
11. Mức thuế GST áp dụng trong trường hợp này (bao gồm mức CGST, SGST, IGST, cesses, v.v.)
12. Tổng số tiền thuế GST (bao gồm phần chia nhỏ của tổng số tiền thuế đối với CGST, SGST, IGST, v.v.).
13. Trạng thái nơi cung cấp hàng hóa cũng như điểm đến của chúng (trong trường hợp thương mại giữa các quốc gia).
14. Địa chỉ Giao hàng.
15. GST trên cơ sở tính phí ngược.
16. Chữ ký của người bán.

Điểm mấu chốt:

Mặc dù việc lập hóa đơn theo GST có thể hơi khó khăn nhưng thực sự thì không. Chuẩn bị và lưu giữ hóa đơn thuế là điều tối quan trọng theo chế độ GST. Nếu không làm như vậy cũng có thể bị phạt.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thông minh cho các vấn đề về lập hóa đơn của mình, ZapERP Invoice là giải pháp cho mọi vấn đề của bạn. ZapERP Invoice là một phần mềm hóa đơn thông minh xử lý mọi thứ, từ đầu đến cuối. Với ZapERP Invoice, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc duy trì hóa đơn.