Việc tuân theo các nguyên tắc này có thể tăng cơ hội triển khai WMS thành công cho bạn.

Nhà cung cấp dịch vụ quản lý chuỗi cung ứng thường sử dụng hệ thống quản lý kho hàng để điều hành hiệu quả và chính xác không gian nhà kho phục vụ khách hàng của mình. Hệ thống chỉ đạo các nhân viên kho đang sử dụng các thiết bị cầm tay, để thực hiện các tuyến đường hiệu quả nhất đến các vị trí thích hợp.

Quy trình của hệ thống quản lý kho hàng cải thiện hiệu quả khoảng 40% khi so sánh với môi trường tiêu chuẩn không có FRID.

Khi chuỗi cung ứng phát triển phức tạp hơn và khung thời gian giao hàng tăng tốc, thông tin ngày càng trở nên quan trọng để quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả. Điều này giúp thúc đẩy vai trò của các giải pháp WMS. WMS có thể giúp các công ty tận dụng dữ liệu và hoạt động hiệu quả hơn.

Theo báo cáo của Grand View Research, thị trường WMS dự kiến ​​sẽ tăng trưởng với tốc độ gộp hàng năm là 16% đến năm 2025. Cùng với chuỗi cung ứng kỹ thuật số ngày càng tăng, sự tăng trưởng mạnh mẽ trong thương mại điện tử, thúc đẩy mức độ quan trọng của khả năng hiển thị chuỗi cung ứng, đang thúc đẩy tăng trưởng.

Trong khi các hệ thống quản lý kho có thể mang lại nhiều lợi ích, việc triển khai một hệ thống này mang lại rủi ro. WMS có thể khiến một công ty ngừng kinh doanh nếu đó là nhà cung cấp hoặc giải pháp sai hoặc nó có thể thúc đẩy một doanh nghiệp

John Reichert, giám đốc cấp cao, các giải pháp SCE với Tecsys, một nhà cung cấp công nghệ chuỗi cung ứng, cho biết. Làm theo các bước sau để triển khai WMS thành công:

1. Biết khi nào bạn yêu cầu WMS

Kích thước có thể ảnh hưởng đến nhu cầu về một WMS; các hoạt động lớn hơn có nhiều khả năng được hưởng lợi hơn từ một giải pháp. Tuy nhiên, sự phức tạp của kho hàng, thường do các loại đơn vị được xử lý và số lượng quy trình, thường dẫn đến quyết định hơn.

Việc chọn hàng "eaches", điển hình với bán hàng thương mại điện tử, có xu hướng phức tạp hơn các hoạt động pallet. Tương tự, nhiều loại sản phẩm — ví dụ, sự kết hợp của những loại yêu cầu làm lạnh hoặc đông lạnh — cũng làm tăng độ phức tạp.

Nếu cách duy nhất để đáp ứng các yêu cầu dịch vụ một cách nhất quán là thêm nhân viên kho hàng, thì cũng đã đến lúc bạn nên xem xét một WMS.

Khi các sản phẩm đóng vai trò quan trọng đối với mắt xích tiếp theo trong chuỗi cung ứng, chẳng hạn như các bộ phận cần thiết để duy trì hoạt động của nhà máy sản xuất, thì một WMS có thể cần thiết để thúc đẩy độ chính xác và đáp ứng kịp thời. Điều này cũng đúng đối với các sản phẩm thiết yếu, như nhiều thiết bị y tế.

Tuy nhiên, trước khi đầu tư vào WMS, hãy đánh giá xem liệu bạn có thể giải quyết các thách thức một cách hiệu quả hơn về mặt chi phí bằng cách tận dụng các tính năng chưa được sử dụng trong các hệ thống hiện có hoặc thông qua các tiện ích bổ sung của bên thứ ba hay không, Tom Singer, giám đốc của Tompkins International, một công ty tư vấn chuỗi cung ứng, khuyên.

2. WMS CÓ THỂ CUNG CẤP QUYỀN NĂNG LỰC.

WMS có khả năng tối ưu hóa hoạt động nhà kho hàng ngày và mang lại hiệu quả cao hơn để tối đa hóa sự hài lòng của khách hàng. Bằng cách cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực đối với khoảng không quảng cáo , một WMS có thể giảm lượng hàng tồn kho và tăng cường dịch vụ khách hàng.

Nó cũng có thể tạo ra các đường dẫn lấy hàng hiệu quả hơn, tăng số lượt hàng tồn kho và giảm chi phí vận chuyển hàng tồn kho. Logic mạnh mẽ trong WMS có thể hợp lý hóa việc gửi đến, đưa và chọn, trong số các quy trình khác.

Một WMS có thể cải thiện năng suất bằng cách giảm các hoạt động dựa trên giấy tờ và thực hiện nhiệm vụ theo hướng hệ thống chỉ định công nhân dựa trên ba chữ P: quyền, mức độ ưu tiên và mức độ gần gũi . Nếu một pallet cần chuyển từ kho sang lấy hàng, WMS có thể đánh giá mức độ ưu tiên của công việc này, đánh giá công nhân nào có khả năng di chuyển nó và xác định những người ở gần pallet nhất. Sự thông minh này làm giảm thời gian và lỗi của chu kỳ đặt hàng.

3. HÃY ĐỂ DOANH NGHIỆP LÃNH ĐẠO DỰ ÁN.

Việc triển khai WMS thành công có xu hướng được dẫn dắt bởi các đơn vị kinh doanh, hơn là CNTT. Các đơn vị kinh doanh nên cùng xác định cách thức hoạt động của hệ thống đối với họ và tác động đến hoạt động của họ.

4. ĐÁNH GIÁ NGÂN SÁCH CỦA BẠN.

Bất kỳ tổ chức nào có ý định lấn sân sang thị trường WMS đều nên biết mình phải bơi vào cuối vực nào, ”Singer nói. Việc xác định nhà cung cấp và giải pháp WMS tốt nhất đòi hỏi sự đầu tư về thời gian và năng lượng.

Các giải pháp Cấp 3 ít tốn kém nhất chủ yếu theo dõi và xác nhận những gì đã nhận, chọn và vận chuyển. Một bước tiến nữa, nhiều giải pháp Cấp 2 có thể cung cấp công việc được định hướng để tiếp nhận, tạm dừng và tái tồn kho, cũng như một số tối ưu hóa công việc. Nhiều cung cấp khả năng báo cáo và cổng thông tin khách hàng. Tuy nhiên, một số chức năng có thể bị hạn chế.

Các giải pháp Cấp 1 nổi bật về “độ sâu và chất lượng của chúng. Chúng cung cấp các biện pháp kiểm soát phức tạp hơn đối với các luồng đặt hàng, phân bổ lao động và khả năng dự báo đồng thời cung cấp thời gian phản hồi mạnh mẽ ở tất cả các khối lượng giao dịch. Mặt khác, chúng thường đắt tiền để cấp phép và triển khai.

5. ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG BÁO CÁO.

Giá trị thực của việc báo cáo là khả năng nhìn thấy những gì đang xảy ra trên sàn nhà kho khi nó mở ra, ”Singer nói. Vì vậy, báo cáo tốt nhất trong lớp nên cung cấp chế độ xem chỉ huy và kiểm soát về các hoạt động của kho hàng, do đó, các vấn đề có thể được xác định và giải quyết nhanh chóng. Giải pháp phải cung cấp khả năng đi sâu vào chi tiết và xác định các hành động để giải quyết các thách thức.

6. HỎI VỀ “THỜI GIAN ĐỂ GIÁ TRỊ.”

Sau khi các công ty cài đặt WMS, họ thường cần một thời gian để tăng cường và thu được lợi nhuận về năng suất trước khi họ nhận thấy lợi tức đầu tư. Thời gian này có thể kéo dài từ một tháng đến một năm — hoặc hơn. “Khi kiểm tra các tham chiếu, hãy hỏi thời gian để định giá nhanh như thế nào,” Gilmore nói thêm.

7. KIỂM TRA GIẢI PHÁP TRÍ TUỆ KINH DOANH.

Kinh doanh thông minh (BI) có thể giúp một hoạt động nhìn về phía trước và phía sau. Ban quản lý có thể sử dụng dữ liệu để xác định xu hướng, tiến hành phân tích theo từng giai đoạn và xác định các bước hành động.

Thông tin kinh doanh cũng là chìa khóa để dự báo những thay đổi trong tương lai, chẳng hạn như biến động cổ phiếu theo mùa. Điều này ngày càng trở nên quan trọng hơn khi lượng dữ liệu từ một hoạt động tăng lên.

8. XÁC NHẬN CÁC KẾT NỐI BẰNG TƯỜNG KHO.

Vì nhà kho ngày càng cần kết nối với các mắt xích khác trong chuỗi cung ứng, nên WMS cũng vậy. Ví dụ:một WMS có thể kết hợp phản hồi của khách hàng về doanh số bán hàng, để nhà kho có thể điều chỉnh lịch trình vận chuyển của mình không?

9. XEM XÉT KINH NGHIỆM CỦA VENDOR TRONG NGÀNH CỦA BẠN.

Mặc dù thiếu kinh nghiệm trong ngành có thể không phải là một người phá vỡ thỏa thuận, nhưng có kinh nghiệm có thể mang lại lợi thế. Kinh nghiệm trong ngành của nhà cung cấp đã được chứng minh giúp đảm bảo rằng chức năng cần thiết có sẵn mà không cần sửa đổi tùy chỉnh. Ngoài ra, thành công của nhà cung cấp trong một ngành thường dẫn đến việc phát triển thêm chức năng cho ngành đó.

10. ĐÁNH GIÁ PHƯƠNG ÁN NÂNG CẤP.

Mặc dù WMS có thể cải thiện hoạt động của kho gần như ngay từ đầu, nhưng giá trị thực có xu hướng tích lũy theo thời gian, khi các tổ chức liên tục sửa đổi quy trình của họ. Điều đó đòi hỏi một con đường nâng cấp vững chắc. Mỗi WMS đều có một đường dẫn nâng cấp, nhưng đôi khi chúng quá phức tạp đến mức các công ty không thèm thực hiện. Trước khi chọn một giải pháp, hãy xem lại đường dẫn nâng cấp.

Từ cuối cùng

Nhà sản xuất phải cung cấp cho các công ty phát triển càng nhiều thông tin càng tốt. Xét cho cùng, mức độ tích hợp chương trình có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định chi phí và hiệu quả tích cực cuối cùng từ việc giới thiệu hệ thống WMS.