Đếm chu kỳ là tất cả về việc đếm một lượng nhỏ hàng tồn kho trong kho hàng ngày. Nó được thực hiện để đếm toàn bộ hàng tồn kho trong một khoảng thời gian đáng kể. Tất cả các sai sót xảy ra tại thời điểm tăng nhỏ sẽ góp phần điều chỉnh sổ sách kế toán hàng tồn kho vào cuối ngày. Mặt khác, điều cần thiết là phải tiến hành điều tra và tìm ra nguyên nhân dẫn đến sự xuất hiện của từng sai sót. Vào cuối ngày, kết quả cuối cùng thu được từ chu trình sẽ là một quy trình chi tiết, mang lại tuổi thọ cho mức độ chính xác cao trong hồ sơ hàng tồn kho và tỷ lệ sai sót trong giao dịch thấp.

Bạn có thể chọn các mục để đếm chu kỳ dựa trên một vài tiêu chí khác nhau. Chi phí cao nhất và được sử dụng nhiều nhất là hai trong số các tiêu chí được sử dụng trong suốt quá trình. Một phương pháp tiêu chuẩn và đơn giản khác là bắt đầu từ một đầu của nhà kho và tiếp tục đếm qua nhiều thùng và lối đi. Với điều này, có thể đảm bảo rằng tất cả các mục được tính trên cơ sở luân phiên. Nếu một nhóm mặt hàng cụ thể đóng một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, thì chúng cần được tính thường xuyên.

Các bước đếm chu kỳ

Với sự hiểu biết cơ bản về đếm chu kỳ, hãy cùng xem các bước liên quan đến quy trình.

1. Để bắt đầu, một mục nhập dữ liệu đầy đủ diễn ra trên tất cả các giao dịch hàng tồn kho. Thao tác này sẽ cập nhật đầy đủ cơ sở dữ liệu hàng tồn kho.
2. Sau đó, in báo cáo số chu kỳ. Nó chỉ ra các vị trí thùng rác cần được đếm. Nhiệm vụ sau đó được giao cho nhân viên kho.
3. Sau đó, bộ đếm chu kỳ sẽ bắt đầu so sánh vị trí, số lượng và mô tả mà chúng có thể thấy trên báo cáo. Họ kiểm tra lại mọi thứ bằng báo cáo.
4. Ghi lại tất cả các khác biệt tồn tại trong báo cáo và khoảng không quảng cáo. Sau đó, họ thảo luận về những khác biệt đó với những người quản lý kho. Cùng với đó, họ cũng kiểm tra xem có lỗi nào không.
5. Trong trường hợp cần thực hiện thêm hành động, hãy thay đổi quy trình và hoán đổi nhân viên để giảm thiểu sai sót.
6. Bước tiếp theo sẽ là điều chỉnh cơ sở dữ liệu hồ sơ hàng tồn kho và khắc phục lỗi trong bộ đếm chu kỳ.
7. Kiểm tra Khoảng không quảng cáo thường xuyên và tính toán phần trăm độ chính xác của khoảng không quảng cáo. Họ công bố những phát hiện trong một không gian công cộng. Nếu nhân viên kho hàng có thể bám sát các mục tiêu về độ chính xác, họ cũng sẽ nhận được phần thưởng.

Lợi ích của việc đếm chu kỳ

Đếm chu kỳ có thể cung cấp hỗ trợ tuyệt vời cho doanh nghiệp trong việc duy trì mức độ chính xác của hồ sơ hàng tồn kho ở mức cao. Do đó, họ có thể tiếp tục định giá hàng tồn kho với mức độ tin cậy cao.