Quản lý hàng tồn kho là quá trình đặt hàng, lưu trữ và sử dụng toàn bộ kho hàng của doanh nghiệp từ nguyên vật liệu thô đến nhập kho đến thành phẩm. Trên thực tế, quản lý hàng tồn kho là một chủ đề rộng lớn bắt đầu từ việc theo dõi hàng tồn kho từ nhà sản xuất đến kho và từ kho đến điểm bán.

Các vấn đề về Quản lý Khoảng không quảng cáo

Mục tiêu của quản lý hàng tồn kho là đảm bảo sự sẵn có của hàng tồn kho phù hợp ở đúng nơi và vào đúng thời điểm. Khía cạnh quan trọng của hệ thống quản lý hàng tồn kho là có tầm nhìn thích hợp về hàng tồn kho, biết khi nào, ở đâu và lượng hàng dự trữ là bao nhiêu. Tất cả những điều này là cần thiết để đảm bảo hoàn thành các đơn đặt hàng của khách hàng, giảm thời gian vận chuyển và giảm thiểu tình trạng tồn kho, bán quá mức và khách hàng trả lại.

• Phải có số dư hàng tồn kho phù hợp, không quá ít cũng không quá lớn.
• Hàng tồn kho quá ít có thể dẫn đến tình trạng hết hàng, mất khách hàng và thậm chí thua lỗ kinh doanh về lâu dài, hàng tồn kho quá lớn có thể có những bất lợi như chi phí ghi sổ quá cao, nguy cơ hư hỏng, mất cắp, hư hỏng và lỗi thời.
• Không có sẵn một hệ thống như vậy có thể dẫn đến việc quản lý kho hàng kém, điều này có thể khiến bạn tốn thời gian, tiền bạc, các hoạt động kém hiệu quả, chi phí hàng tồn kho cao, hết hàng, tồn quá nhiều, chọn sai và thậm chí giảm quy mô / đóng cửa doanh nghiệp .

Do đó, điều cần thiết là phải theo dõi các triệu chứng tồn kho kém để đảm bảo điều chỉnh kịp thời. Điều quan trọng nhất là phải có các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho phù hợp.

Các triệu chứng của Quản lý hàng tồn kho kém

1. Tồn kho quá mức hoặc thiếu hàng trong kho.
2. Chi phí hàng tồn kho cao / hàng tồn kho thường xuyên.
3. Vòng quay hàng tồn kho chậm.
4. Chất đống hàng lỗi thời.
5. Chi phí lưu trữ cao
6. Lỗi khi nhập dữ liệu / bảng tính.
7. Chọn và đóng gói sai.
8. Thời gian vận chuyển lâu hơn.
9. Mất khách hàng / đơn đặt hàng lặp lại thấp hơn.
10. Quản lý sai thời gian dẫn, v.v.
11. Giảm lợi nhuận.

Nguyên nhân của việc quản lý hàng tồn kho kém

1. Thiếu / Tạo Mục nhập Dữ liệu Sai theo cách thủ công hoặc mắc lỗi khi chuẩn bị bảng tính. Cả hai phương pháp này thường được tuân theo để quản lý hàng tồn kho. Đây là tốt; vì vậy doanh nghiệp còn nhỏ. Khi doanh nghiệp phát triển, sổ tay hướng dẫn cũng như hệ thống bảng tính excel trở nên không đầy đủ và dễ xảy ra lỗi.
2. Khoảng không quảng cáo quá mức: Cộng thêm chi phí lưu trữ và bảo hiểm cao, đồng thời dẫn đến lỗi thời, do đó ăn vào lợi nhuận của doanh nghiệp.
3. Dự báo nhu cầu không chính xác: Do không có sẵn các báo cáo về xu hướng bán hàng, sản phẩm bán chạy nhất và hành vi của khách hàng, việc đặt mua đúng số lượng hàng dự trữ vào đúng thời điểm sẽ không đáp ứng được nhu cầu kinh doanh trong tương lai, dẫn đến tồn kho hoặc hết hàng quá mức.
4. Không Kiểm tra / Không Đối chiếu Khoảng không quảng cáo định kỳ:không biết số lượng hàng tồn tại trong tay, sẽ ảnh hưởng đến việc sắp xếp lại chính xác.
5. Quản lý Kho không phù hợp: Một kho hàng lộn xộn với lượng hàng tồn kho vô tổ chức có thể dẫn đến việc dự báo hàng tồn kho không chính xác, dẫn đến quá nhiều / quá ít / sản phẩm chết. Những sai sót như vậy sẽ khiến bạn mất tiền / mất khách hàng / lãng phí thời gian lao động để sửa chữa những sai lầm đó sau này, v.v.
6. Khoảng không quảng cáo lớn: làm phát sinh chi phí ghi sổ quá mức / quản lý hàng tồn kho không hiệu quả. Điều quan trọng là phải giảm hàng tồn kho để xử lý hiệu quả.

Ví dụ về Hệ thống Quản lý Hàng tồn kho Kém

Công ty đa quốc gia về hàng tiêu dùng lớn ‘Walmart’ đã phải đối mặt với tình trạng ‘hết hàng’, gây ra khoản lỗ khổng lồ 3 tỷ USD, cách đây vài năm. Khi đó, lượng hàng tồn kho của họ đang tăng nhanh hơn so với lượng hàng bán ra, dẫn đến hàng tồn kho không hiệu quả. Bất chấp hàng tồn kho nhiều, lượng hàng hết của họ vẫn tăng. Và khách hàng không có thời gian để chờ đợi. Điều này đã xảy ra do công nghệ không đầy đủ. Ngay cả sau khi công ty chú ý đến tình hình, họ phải mất hàng tháng để sửa chữa nó, vì cổ phiếu được mua từ khắp nơi trên thế giới.

Kỹ thuật Kiểm soát Hàng tồn kho

1. Tối ưu hóa chi phí Khoảng không quảng cáo bằng cách duy trì số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ)
2. Phân tích đúng Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) :nhà cung cấp thường giảm giá khi mua MOQ. Nhưng nếu không có đủ người mua cho số lượng nhiều như vậy, thì việc tận dụng chiết khấu để thêm vào khoảng không quảng cáo không di chuyển sẽ không phục vụ bất kỳ mục đích nào.
3. Phân tích ABC :là quá trình phân loại cổ phiếu theo 3 loại - A cho cổ phiếu luân chuyển nhanh cần thay thế nhanh hơn, B cho cổ phiếu di chuyển trung bình cần thay thế định kỳ và c cho cổ phiếu không di chuyển / chết. Điều này sẽ giúp ưu tiên hàng tồn kho cho các mục đích kiểm tra và sắp xếp lại hàng tồn kho.
4. Đối với Giảm thiểu khoảng không quảng cáo , Kiểm kê đúng lúc có thể được áp dụng nếu còn hàng ở khu vực lân cận.
5. Duy trì khoảng không quảng cáo mức độ an toàn phù hợp với sản phẩm - Một mức dự trữ an toàn nhất định được duy trì để ngăn chặn tình trạng hết hàng.
6. LIFO / FIFO - hệ thống cuối cùng vào trước hoặc xuất trước sẽ được áp dụng tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.
7. Điểm sắp xếp lại: cao hơn mức dự trữ an toàn cho mỗi sản phẩm theo chu kỳ bán hàng của nó.
8. Theo dõi Hàng loạt :nhóm và theo dõi các kho hàng được sản xuất / mua sắm cùng một lúc.
9. Dự đoán nhu cầu trong tương lai: Dự báo nhu cầu chính xác là điều quan trọng để đảm bảo cung cấp đúng sản phẩm vào đúng thời điểm với số lượng phù hợp.

Giải pháp để quản lý hàng tồn kho hợp lý nằm trong tự động hóa. Với sự trợ giúp của giải pháp phần mềm quản lý hàng tồn kho thông minh, các công ty có thể truy cập dữ liệu thời gian thực chính xác để dự báo nhu cầu, tự động sắp xếp lại hàng tồn kho từ các nhà cung cấp, tích hợp các dịch vụ như kế toán, thực hiện kiểm tra hàng năm chính xác để duy trì quyền kiểm soát đối với hàng tồn kho, mã vạch quét, thông báo và tối ưu hóa kho hàng, tạo báo cáo, quản lý nhiều vị trí, quản lý hàng trả lại, nhóm nguyên vật liệu, hồ sơ mua hàng, quản lý kho hàng, v.v.

Ví dụ về Quản lý Khoảng không quảng cáo Thành công

MB Klein - Sau khi triển khai phần mềm tích hợp để quản lý hàng tồn kho, việc bảo trì hàng tồn kho của họ trở nên hiệu quả hơn, sự hài lòng của khách hàng được cải thiện và thời gian vận chuyển, số lượng hàng tồn kho và quy trình đặt hàng / nhận hàng cũng vậy.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho là một công cụ giúp theo dõi hàng hóa trong toàn doanh nghiệp của bạn. Nó tối ưu hóa toàn bộ quy trình từ việc đặt hàng với nhà cung cấp của bạn để đặt hàng giao cho khách hàng của bạn, theo dõi toàn bộ hành trình của một sản phẩm. Mục tiêu chính của quản lý hàng tồn kho là cải thiện khả năng hiển thị và hợp lý hóa hoạt động hàng tồn kho với sự trợ giúp của việc chọn / đóng gói / vận chuyển / tự động sắp xếp lại hàng hóa và các tính năng khác một cách tự động và có hệ thống. Nó thực sự là huyết mạch của một doanh nghiệp. Do đó, hàng tồn kho cần được bảo vệ và nuôi dưỡng và các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho cần được thực hiện đúng cách để vận hành doanh nghiệp thành công.