Trộm cắp là một hiện tượng phổ biến mà chúng ta cần phải chung sống. Chừng nào con người còn đi bộ trên Trái đất này, chúng ta sẽ có tỷ lệ trộm cắp. Sẽ luôn có rất nhiều cá nhân vô đạo đức, những người sẽ tham gia vào hoạt động tội phạm trộm cắp. Địa điểm không quan trọng, những tên trộm nhìn thấy cơ hội sẽ không nghĩ lại xem chúng có thể lấy trộm thứ gì đó của người khác hay không.

Việc đánh cắp hàng tồn kho thường xảy ra trong môi trường kinh doanh nơi cổ phiếu bị đánh cắp khi có cơ hội và thời cơ. Nó có thể xảy ra do sự cẩu thả và bất cẩn của các cơ quan chức năng có nhiệm vụ ngăn chặn hành vi trộm cắp hàng tồn kho.

# 1. Thắt chặt an ninh kho hàng của bạn

Nhà kho, cửa hàng và bất kỳ địa điểm nào khác có kho hàng thuộc về công ty, điều kiện bắt buộc là an ninh của khu vực đó phải ở mức tối ưu. Không được giữ kẽ hở nào để cho bọn tội phạm ăn cắp vặt và len lỏi qua đó. Mọi lối ra và các khu vực dễ bị tổn thương khác phải được bảo đảm an toàn. Một nửa các biện pháp sẽ không thực hiện được, mọi khía cạnh cần được xem xét và hành động thích hợp nên được thực hiện. Hành vi trộm cắp hàng tồn kho cần được loại bỏ, nếu không, bạn nên cố gắng giảm bớt.

Nhà kho hoặc cửa hàng bán lẻ là trung tâm của bất kỳ tổ chức nào, do đó việc đảm bảo bảo vệ tổ chức là điều tối quan trọng. Việc ăn cắp hàng tồn kho nên được loại bỏ và nếu điều đó là khó khăn, thì nên giảm bớt.

# 2. Bổ nhiệm nhân sự có năng lực

Chỉ những nhân viên có năng lực mới phải được đưa vào mạng lưới an ninh của bạn và các vị trí tuyến đầu khác. Người đứng đầu mạng lưới an ninh phải có đủ năng lực để xử lý mọi tình huống phức tạp phát sinh. Anh ta cũng nên chỉ huy sự tôn trọng của mọi người dưới quyền và những người khác trong tổ chức. Nhiệm vụ của anh ấy sẽ là ngăn chặn hành vi trộm cắp hàng tồn kho .

# 3. Sàng lọc nhân viên

Kiểm tra kỹ lưỡng và sàng lọc mọi nhân sự để tìm ra những hành vi sai trái có thể xảy ra trong quá khứ và đảm bảo rằng họ không có tiền án tiền sự. Đây là một nỗ lực rất hay thay đổi nhưng có ý nghĩa quan trọng vì việc lấy một quả táo xấu có thể làm hỏng xe táo của công ty bạn. Để giảm hoặc loại bỏ hành vi trộm cắp hàng tồn kho hơi khó vì nó sẽ xảy ra liên tục, nhưng với các biện pháp kiểm soát thận trọng, nó có thể được giảm khá nhiều.

# 4. Ủy quyền các lĩnh vực và trách nhiệm

Dù là kho lớn hay nhỏ, nhân viên phải được phân công từng khu vực cụ thể. Điều này sẽ quy trách nhiệm và cũng có thể, nếu có bất kỳ hành vi trộm cắp hàng tồn kho nào, nó sẽ chỉ dành cho khu vực cụ thể đó. Để họ tự chịu trách nhiệm sẽ đảm bảo họ thực hiện rất nghiêm túc và không tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp.

# 5. Tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên đột ngột

Tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên cùng với nhân viên chịu trách nhiệm về khu vực, điều này sẽ cho thấy sự tiến bộ trong việc kiểm soát hành vi trộm cắp hàng tồn kho. Các hồ sơ và kho vật chất phải được kiểm đếm và khớp hoàn toàn, và nếu chúng không khớp nhau, thì một thứ có thể là hành vi trộm cắp hàng tồn kho. Kiểm tra ngẫu nhiên phải khớp các cổ phiếu trong sổ sách với các cổ phiếu vật lý. Ngay cả khi bạn có hệ thống kiểm kê vĩnh viễn, thì việc kiểm tra thủ công sẽ cần thiết định kỳ.

# 6. Tạo động lực cho nhân viên

Tiến hành đào tạo nhân viên thường xuyên và giữ cho nhân viên luôn có động lực làm việc cao. Điều này có thể loại bỏ hiệu quả hành vi trộm cắp hàng tồn kho do nhân viên gây ra, vốn phổ biến ở nhiều tổ chức. Động lực là ưu tiên hàng đầu nếu bạn muốn đảm bảo năng suất cao từ kho hàng của mình,

# 7. Đảm bảo hoạt động bán lẻ

Nếu doanh nghiệp của bạn kinh doanh bán lẻ, thì bạn cần phải cắm tất cả các điểm ra vào có thể có để không bị đánh cắp hàng tồn kho. Tỷ lệ trộm cắp của khách hàng ngày càng gia tăng, và các doanh nghiệp đang mất hàng triệu người trên toàn thế giới. Họ đang làm mọi thứ trong phạm vi mục tiêu của họ, nhưng vẫn còn nhiều việc phải làm.

Kết luận

Mọi doanh nghiệp trên khắp thế giới đều gặp phải những vấn đề bất lợi như nhau; do đó, học hỏi từ những sai lầm trước đó của bạn và sửa chữa chúng là điều bắt buộc. Có thể khó để loại bỏ hoàn toàn hành vi trộm cắp hàng tồn kho, nhưng ưu tiên sẽ là giảm nó bằng các biện pháp kiểm soát nghiêm ngặt. Bạn nên triển khai Kiểm soát khoảng không quảng cáo tại mọi thời điểm có yếu tố rủi ro. Một báo cáo đánh giá rủi ro sẽ dễ dàng xác định các khu vực dễ bị tổn thương để có thể thực hiện các hành động khắc phục.