Ngay cả với sự quản lý và kiểm soát tốt nhất, hiệu quả của hàng tồn kho vẫn có thể biến động. Khi bạn biết về các biến ảnh hưởng đến các quá trình khác nhau liên quan, bạn có thể dự đoán và giảm thiểu tác động của chúng tốt hơn.
6 yếu tố sau ảnh hưởng đến hiệu quả của hàng tồn kho và là những yếu tố quan trọng nhất cần lưu ý:
Sau khi xem xét kỹ hơn chúng, chúng ta sẽ khám phá một số khái niệm cơ bản về kiểm soát khoảng không quảng cáo.
Loại sản phẩm có thể có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả tồn kho, đây là yếu tố không thể bỏ qua. Cổ phiếu nhạy cảm với thời gian hoặc nhiệt độ hoặc dễ hư hỏng phải được quản lý theo cách đảm bảo nó được lưu trữ trong điều kiện tối ưu và luân chuyển một cách thích hợp.
Chúng tôi có thể mở rộng điểm này để bao gồm các yếu tố chẳng hạn như sự cố của cơ sở lưu trữ. Ví dụ, sự cố tại một kho lạnh có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tính toàn vẹn của kho.
Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho thành công và bất kỳ doanh nghiệp thành công nào đều phụ thuộc vào các nhà cung cấp đáng tin cậy. Bạn sẽ không dễ dàng lập kế hoạch chi tiêu, luân chuyển kho hàng và các yếu tố quản lý khác, cũng như sản xuất và giao hàng, nếu các nhà cung cấp của bạn không đáng tin cậy. Ngay cả khi bạn giao dịch với các nhà cung cấp đã cho thấy mình là đáng tin cậy, thì việc có một nhà cung cấp dự phòng đáng tin cậy là một ý tưởng tuyệt vời.
Nhiều, nếu không phải tất cả sáu yếu tố được thảo luận trong bài viết này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của khoảng không quảng cáo của nhà cung cấp của bạn. Nếu không có nhà cung cấp dự phòng đáng tin cậy, doanh nghiệp của bạn có thể bị chậm trễ hoặc thiếu hàng.
Thời gian từ khi đặt hàng đến khi hàng đến, được gọi là thời gian giao hàng, là một yếu tố quan trọng khác ảnh hưởng đến hiệu quả của hàng tồn kho.
Thời gian dẫn khác nhau giữa các mặt hàng, tùy thuộc vào:
Thời gian dự trữ hàng hóa khác nhau đòi hỏi phải lập kế hoạch cẩn thận để đảm bảo duy trì lượng hàng dự trữ mong muốn. Mặc dù vậy, sự chậm trễ của bất kỳ yếu tố nào ở trên có thể ảnh hưởng đến khoảng không quảng cáo của bạn.
Với tư cách là chủ doanh nghiệp, sự quan tâm của bạn đối với doanh nghiệp của bạn có khả năng lớn hơn sự quan tâm của nhân viên. Đối với nhiều người trong số họ, công việc của họ chỉ là - một công việc. Tuy nhiên, nếu bạn đã đổ tiền tiết kiệm vào công việc kinh doanh của mình, thì số tiền đó còn cao hơn nhiều so với việc làm được trả lương.
Khi bạn bổ nhiệm người quản lý để giám sát các quy trình kiểm kê, bạn rõ ràng hy vọng sẽ bổ nhiệm những người tốt nhất cho công việc. Họ cần có kỹ năng, sự nhiệt tình và tận tâm để hoàn thành các nhiệm vụ được chỉ định một cách siêng năng nhất có thể.
Một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm với tư cách là chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu của doanh nghiệp, là tự làm quen với mọi khía cạnh của việc quản lý và kiểm soát hàng tồn kho cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến nó — sau đó giám sát những người bạn đã bổ nhiệm vào các vị trí quản lý .
Một số yếu tố tài chính có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của hàng tồn kho. Một trong số đó là giá nhiên liệu và chi phí vận tải, hàng hóa và hậu cần. Giá nhiên liệu là bất cứ điều gì ngoại trừ giá tĩnh và sự biến động của nó cuối cùng có thể ảnh hưởng đến quyết định mua xe của công ty để xử lý việc di chuyển hàng hóa hoặc sử dụng công ty vận tải đường bộ hoặc vận tải hàng hóa. Quyết định của bạn có thể ảnh hưởng đến việc quản lý và kiểm soát hàng tồn kho của doanh nghiệp bạn.
Một yếu tố tài chính khác cần xem xét là việc vay tiền để dự trữ đủ hàng tồn kho. Làm như vậy có thể liên kết việc quản lý hàng tồn kho của bạn với những biến động của nền kinh tế. Nếu lãi suất tăng, bạn sẽ cần phải chuyển nhiều thu nhập hơn để trả lãi cho khoản vay của mình, có nghĩa là bạn có thể phải chi tiêu ít hơn để giữ cho hàng tồn kho của mình có một số mặt hàng nhất định.
Những biến động này nên được tính vào phần tài chính của mẫu kế hoạch kinh doanh mà bạn đã vẽ ra khi khởi động hoạt động của mình. Bạn có thể điều chỉnh các số liệu khi bạn phát triển hoặc khi dòng sản phẩm và kho hàng của bạn thay đổi. Bằng cách lập kế hoạch cho những biến động này, bạn có thể đảm bảo hàng tồn kho của mình được dự trữ và quản lý hiệu quả, bất kể thị trường đang hoạt động như thế nào hoặc lãi suất lên xuống như thế nào.
Bạn cũng nên lưu ý chi phí thuế khi dự trữ hàng tồn kho. Ví dụ:nếu thời hạn nộp thuế của bạn đang đến gần, bạn có thể muốn đợi cho đến khi nó trôi qua trước khi nhập hàng lại.
Một câu tục ngữ cổ nói rằng không có con người là một hòn đảo, vì tất cả chúng ta đều bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài và chúng ta cần những người khác để tạo nên thành công của cuộc sống. Chúng tôi có thể mở rộng điều này để bao gồm các doanh nghiệp (họ cần khách hàng) và, vâng, thậm chí cả hàng tồn kho (chúng bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài). Điều này có nghĩa là bạn cần lưu ý những gì đang xảy ra ở môi trường bên ngoài.
Một số yếu tố bên ngoài bạn nên chú ý bao gồm cạnh tranh địa phương của bạn và thị phần của họ, và thị trường bất động sản địa phương. Nếu đối thủ cạnh tranh của bạn chiếm phần lớn thị trường khi nói đến sản phẩm A, bạn nên đảm bảo rằng bạn giữ một số sản phẩm trong kho. Tuy nhiên, bạn cũng có thể muốn tập trung vào việc xây dựng thị phần của mình khi nói đến sản phẩm B và C. Nếu ngày càng có nhiều người chuyển đến khu vực này, bạn có thể cần phải điều chỉnh số lượng hàng tồn kho của mình để đáp ứng nhu cầu gia tăng đối với một số các mặt hàng.
Các yếu tố bên ngoài khác bao gồm sự biến động của nền kinh tế địa phương, quốc gia và quốc tế, đình công hoặc hành động phản đối khác trong giao thông vận tải hoặc các ngành công nghiệp khác, khóa cửa liên quan đến sức khỏe và thiên tai.
Bây giờ chúng ta đã xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả của khoảng không quảng cáo, hãy cùng xem qua 4 nguyên tắc cơ bản của kiểm soát khoảng không quảng cáo. Bạn có thể kiểm soát hoặc điều tiết kho hàng tốt hơn bằng cách thực hiện những việc sau:
Hệ thống theo dõi và theo dõi, chẳng hạn như phần mềm theo dõi hàng trong thời gian thực, là một phần thiết yếu của việc kiểm soát hàng tồn kho. Ngoài ra, hãy tìm hiểu mọi thứ bạn có thể về chuỗi cung ứng, chẳng hạn như hàng hóa đang được phân phối, hàng hóa vẫn đang trong quá trình vận chuyển và thông tin chi tiết về hàng tồn kho theo đường ống.
Việc quản lý hàng tồn kho tốt sẽ không xảy ra nếu không có tổ chức tốt. Thư viện công cộng là một trong những ví dụ điển hình về tầm quan trọng của việc kiểm kê có tổ chức. Hầu như không thể tìm thấy một tên sách cụ thể nếu sách không được tác giả xếp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc theo hệ thống Dewey Decimal.
Khi hàng tồn kho của bạn được đặt hàng tốt, công nhân của bạn có thể đếm số lượng hàng tồn kho và tìm các mặt hàng cụ thể một cách dễ dàng. Bạn có thể mang đơn đặt hàng đến nhà kho hoặc phòng lưu trữ của mình bằng cách lưu trữ hàng trong các khu vực hoặc đơn vị được tổ chức hợp lý. Những khu vực hoặc đơn vị đó, cũng như kho hàng, phải dễ dàng xác định. Bạn nên giữ cổ phiếu phổ biến hoặc bán nhanh ở nơi có thể dễ dàng truy cập. Tốt nhất, kho phổ biến nên ở gần khu vực phân phối.
Số lượng bắt đầu của kho hàng tồn kho của bạn phải chính xác nhất có thể. Thực hiện điều này bằng cách thực hiện số lượng hàng tồn kho thực tế, có thể được kiểm tra lại. Việc kiểm kê tiếp theo có thể được kiểm tra bằng các hồ sơ kiểm kê điện tử cập nhật. Hãy nhớ rằng các đơn vị đo lường có thể khác nhau, tùy thuộc vào các mặt hàng trong kho. Khi đếm, hãy chọn một số đo, chẳng hạn như đếm các mục riêng lẻ hoặc theo bội số, theo hộp hoặc pound / kg.
Sử dụng số nhận dạng duy nhất, mã vạch hoặc các số nhận dạng khác cho các mặt hàng trong kho. Tránh sử dụng số sê-ri của sản phẩm, vì nó có thể gây nhầm lẫn nếu các mặt hàng từ các nhà cung cấp khác nhau có cùng số sê-ri. Bạn cũng có thể theo dõi và tìm các mặt hàng theo lô và số lô.
Không có cách nào để đảm bảo rằng hiệu quả của khoảng không quảng cáo sẽ là hoàn hảo. Tuy nhiên, với việc lập kế hoạch, quản lý tốt và tổ chức, bạn có thể giảm thiểu hoặc sử dụng các yếu tố ảnh hưởng đến lợi thế của doanh nghiệp.
