Doanh nghiệp của bạn đang phát triển ổn định, các lô hàng đến từ các nhà cung cấp, các đơn đặt hàng từ khách hàng đang được thực hiện một cách hoàn hảo. Tất cả những dấu hiệu này cho thấy công việc kinh doanh của bạn thịnh soạn và lành mạnh. Đây chắc chắn là lúc bạn phải cảm thấy tuyệt vời về tất cả những nỗ lực mà bạn đã bỏ ra để xây dựng công ty của mình và làm cho nó hoạt động thành công.

Hình ảnh sẽ thay đổi khi bạn đóng cửa trong ngày. Đó là thời điểm mà toàn bộ chuỗi quy trình tại văn phòng và nhà kho của bạn chỉ xuất hiện từ một bộ phim chiến tranh - cốt lõi là lộn xộn.

Tối ưu hóa kho hàng là chìa khóa cho hoạt động hiệu quả giữa các kho hàng có quy mô khác nhau. Những cân nhắc hàng đầu trong việc tối ưu hóa kho hàng bao gồm tự động hóa, quy trình có kỷ luật, quyết tâm cao và sự cống hiến nhằm tiết kiệm không gian, tài nguyên và thời gian. Điều này cũng giúp cải thiện quản lý, giao tiếp, tính linh hoạt và sự hài lòng của khách hàng. Tập hợp các yếu tố thiết yếu tiếp theo tạo thành cơ chế sắp xếp sản phẩm, quy trình kho, lưu trữ và truy xuất.

Tại sao nên tối ưu hóa?

Các nhà kho được tối ưu hóa luôn là những nơi tự hào về khả năng của doanh nghiệp để đánh bại các đối thủ cạnh tranh trên mọi cấp độ. Các lợi thế cạnh tranh có ở dạng,

● Chi phí lao động tối thiểu

● Dịch vụ khách hàng nâng cao,

● Cải thiện độ chính xác của khoảng không quảng cáo

● Linh hoạt hơn

● Khả năng đáp ứng

Tối ưu hóa quy trình làm việc của kho hàng với sự hỗ trợ của kho hàng hệ thống quản lý cung cấp cho bạn nhiều lợi thế hơn và hơn thế nữa chỉ cần kiểm tra mọi ngóc ngách của toàn bộ cơ sở hạ tầng và mọi khía cạnh của quy trình.

Điều này sẽ luôn giúp bạn chọn ra những điểm mâu thuẫn trong quy trình làm việc. Điều này sẽ cải thiện các chỉ số quan trọng của quản lý kho, chẳng hạn như đặt hàng phù hợp và giao hàng đúng hạn.

Dưới đây là một số đề xuất để tối ưu hóa hệ thống quản lý kho hàng của bạn để thuận tiện cho bạn.

6 Kỹ thuật Cơ bản để Tối ưu hóa Hệ thống Quản lý Kho hàng của Bạn

1. Tự động hóa là chìa khóa

Tự động hóa các quy trình như quy trình lấy hàng, đóng gói và vận chuyển giúp loại bỏ nhu cầu can thiệp của con người liên quan đến sản phẩm và đơn đặt hàng. Tự động hóa hệ thống kiểm soát kho hàng và hệ thống quản lý kho hàng giúp quản lý thời gian thực các thiết bị xử lý vật liệu. Điều này sẽ hỗ trợ các nhà quản lý kho trong việc ngăn chặn các nút thắt cổ chai. Tự động hóa cũng hỗ trợ việc thu thập dữ liệu chính xác, hiệu quả và nhanh chóng.

2. Làm việc trên thiết kế bố trí nhà kho

Tối ưu hóa thiết kế bố trí nhà kho tận dụng không gian trống một cách hiệu quả nhất. Các nhà quản lý kho nên thực hiện một cách tiếp cận phân tích theo hướng quản lý dữ liệu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc này. Dữ liệu có sẵn về lưu trữ dự trữ, kết nối chéo, chuyển tiếp, nhận hàng, vận chuyển, dây chuyền xử lý đặc biệt, lắp ráp, kiểm tra và chất lượng cần được đánh giá tốt. Điều này cuối cùng sẽ dẫn đến việc tối ưu hóa các hoạt động lưu trữ sản phẩm, gửi đến và gửi đi.

3. Tối ưu hóa quy trình nhận kho

Quy trình nhận kho cấu thành việc tiếp nhận hàng hóa đúng cách và sử dụng nó một cách hiệu quả. Bạn càng tốt sẽ quản lý khía cạnh này ít hơn, cơ hội để hàng hóa được tích lũy tại các bến nhận hàng. Giải pháp tốt nhất để chấm dứt những vấn đề như vậy là lắp đặt các thiết bị như băng tải và xe nâng điện. Điều này sẽ giúp dỡ hàng dễ dàng và dọn dẹp các khu vực bến tàu với tốc độ nhanh hơn. Cũng nên sử dụng các phần mềm như quản lý lao động và bộ lập lịch trình bến tàu để phân bổ nhân sự đầy đủ. Điều này cũng liên quan đến việc dự đoán các lô hàng sắp tới.

4. Tối ưu hóa quy trình putaway

Putaway liên quan đến việc di chuyển hàng hóa để lưu trữ đến một vị trí tối ưu. Điều này phải hiệu quả, hiệu quả và nhanh chóng. Tốt nhất là sử dụng phần mềm để cắt rãnh và quản lý không gian. Điều này tự động dẫn đến việc chỉ định mỗi hàng hóa với không gian tối ưu. Ngoài ra, các thiết bị và ứng dụng di động hiển thị hàng hóa để được lưu trữ ở các vị trí chính xác.

5. Tối ưu hóa bộ nhớ

Điều quan trọng là phải theo dõi các KPI để tối ưu hóa quá trình lưu trữ. Sử dụng phần mềm tự động tính toán mức độ sử dụng của kho lưu trữ. Điều này tập trung vào việc xác định từng khía cạnh liên quan đến quy trình lưu trữ bằng cách theo dõi các KPI. Cơ chế lưu trữ nên được sử dụng dựa trên quy mô của cơ sở. Phân bổ vị trí lưu trữ theo nhóm hàng hóa cụ thể bằng cách sử dụng chiến lược tối ưu hóa khía chính xác. Việc tạo ra sự kết hợp của các sản phẩm cũng giúp cải thiện hiệu quả quản lý kho và tối đa hóa không gian theo chiều ngang và chiều dọc.

6. Tối ưu hóa quy trình chọn, đóng gói và vận chuyển

Việc sử dụng công nghệ di động và thiết bị đeo tay hợp lý hóa các hoạt động liên quan đến quy trình lấy hàng. Chúng hỗ trợ nhân viên xem danh sách chọn hàng ở chế độ không dây. Điều này cũng sẽ tạo điều kiện cho việc truy cập hệ thống theo thời gian thực, quét các điểm khác nhau trong kho. Tiến hành phân tích ABC, chọn phương pháp hái phù hợp và sử dụng bộ phần mềm phù hợp là những lựa chọn khả thi khác để tối ưu hóa quá trình hái. Việc sử dụng phần mềm cho hệ thống đóng gói sẽ cho phép bạn truy cập tất cả dữ liệu để hiểu chính xác yêu cầu thực tế đối với vật liệu đóng gói. Điều này sẽ giữ cho chi phí đóng gói thấp và sẽ đảm bảo an toàn tối ưu cho mỗi mặt hàng. Cuối cùng, để tối ưu hóa quy trình vận chuyển, điều quan trọng là phải sử dụng phần mềm cụ thể. Hệ thống quản lý lao động, thiết bị và ứng dụng di động dành cho vận chuyển sẽ giúp bạn truy cập vào tập hợp thông tin phù hợp. Điều này sẽ đảm bảo rằng hàng hóa được tải hoặc dỡ hàng một cách hiệu quả.

Các yếu tố nhỏ ảnh hưởng đáng kể đến việc tối ưu hóa kho và tính chúng dẫn đến cải thiện quy trình tổng thể.

Các yếu tố như vậy bao gồm,

● Đào tạo

● Công cụ

● Quản lý bộ nhớ khác

● Thiết bị giá rẻ

● Bảo trì thiết bị

● Nhận dạng

● Làm mát

● Dịch vụ dọn phòng

● Biểu mẫu và thủ tục giấy tờ

Bất kể các con đường tối ưu hóa hệ thống quản lý kho được tính đến, điều quan trọng là phải xác định tốt các yếu tố khác nhau của kho. Phải xác định rõ các làn đường và khu vực lưu trữ, đồng thời nhận biết vị trí và thu dọn sản phẩm.

Các nhà kho đang chiến thắng trong trò chơi tối ưu hóa có tất cả các nhãn ở khắp mọi nơi, chẳng hạn như giá đỡ pallet, kệ lưu trữ, lối đi, thậm chí cả thùng carton và pallet. Điều quan trọng là phải có tất cả các chính sách và quy trình để hệ thống quản lý kho của bạn hoạt động hoàn hảo và duy trì sự phối hợp với nhân viên của bạn. Điều này chắc chắn sẽ đáp ứng những thách thức liên tục nảy sinh trong mô hình nơi làm việc kho hiện đại. Do đó, sẽ dễ dàng hơn trong việc phát triển các phương pháp luận làm việc hiệu quả theo thời gian, thu hút sự hài lòng của các bên liên quan, đội ngũ nhân viên gắn bó và cơ chế phân phối hiện đại.