Để có một ý tưởng liên quan đến tài chính của doanh nghiệp của bạn là cực kỳ quan trọng để làm việc trên các lĩnh vực cải tiến. Hệ thống ERP kế toán giải quyết vấn đề bằng cách phá vỡ sự tắc nghẽn của những điều không chắc chắn. Đầu tư vào công nghệ và mô-đun kế toán phù hợp là nhu cầu hàng ngày của bất kỳ chủ doanh nghiệp nào vì nó sẽ cho phép anh ta khai thác vào hệ thống ERP và tìm hiểu đúng tài chính của mình. Bằng cách tận dụng mô-đun kế toán, chủ doanh nghiệp sẽ có thể theo dõi chặt chẽ hồ sơ tài chính của mình, quản lý quỹ dựa trên bằng chứng, quản lý chi phí chính xác, quản lý các chức năng sản xuất và giúp anh ta đưa ra các quyết định kinh doanh chủ động và có lợi. Đây là những nguyên nhân gốc rễ của việc triển khai phần mềm ERP.
Cách tốt nhất để giải thích về ERP (Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp) là gọi nó là bộ não của hệ thống công nghệ của một công ty. Cũng giống như bộ não của bạn, hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp đồng bộ hóa tất cả các khía cạnh tài chính của bạn, chẳng hạn như phát triển sản phẩm, sản xuất, tiếp thị và bán hàng mà thông qua đó, doanh nghiệp của bạn có thể tăng năng suất, sự nổi bật và năng lực hoạt động. Không chỉ vậy, hệ thống ERP còn giúp giảm thiểu chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Nói cách khác, hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp là một trong những phần mềm quản lý kinh doanh cho phép doanh nghiệp thúc đẩy hoạt động hiệu quả về mặt tự động hóa các quy trình, v.v. Hệ thống ERP thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh một cách hiệu quả mà không làm tăng thêm bất kỳ chi phí CNTT hoặc nhân sự nào.
Mặc dù bạn có thể bị thuyết phục bởi tầm quan trọng của Hệ thống ERP và đang cân nhắc triển khai cùng một hệ thống, nhưng điều khiến quyết định hơi phân vân là liệu nó có đáng giá đối với bộ phận kế toán và quản lý tài chính của tổ chức bạn hay không.
Chúng tôi sẽ giúp bạn khám phá những lợi ích của Hệ thống ERP đối với bộ phận Kế toán giúp quá trình ra quyết định diễn ra suôn sẻ hơn.
Bộ phận Tài chính và Kế toán đóng một vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp và mặc dù chức năng của bộ phận này có thể khác nhau, nhưng mục tiêu trong mọi trường hợp gần như giống nhau vì mục tiêu chính của mọi giám đốc tài chính là thúc đẩy tỷ suất lợi nhuận, giảm thiểu bất kỳ khoản nợ hoặc chi phí nào, cải thiện tiết kiệm và giá trị của doanh nghiệp và giảm mọi rủi ro đối với các khoản đầu tư cùng với việc đạt được nguồn vốn tối ưu.
ERP cho phép bộ phận tập hợp tất cả dữ liệu lại với nhau và làm cho quá trình xem xét ước tính nhu cầu vốn cùng với việc xử lý thặng dư để quản lý tiền mặt và kiểm soát tài chính dễ dàng hơn rất nhiều. Các nhà quản lý có thể lập ngân sách chính xác cho nguyên liệu, nhân công, vận chuyển và các chi phí chung khác. Hệ thống ERP cũng quản lý các quy trình thanh toán như, trả lương cho nhân viên, thanh toán cho nhà cung cấp, v.v.
Hệ thống ERP đảm bảo các chương trình thanh toán cho khách hàng, quản lý tín dụng và theo dõi doanh thu của một doanh nghiệp. Hệ thống này cũng giúp hệ thống thanh toán tự động, lập hóa đơn, thanh toán dễ dàng hơn rất nhiều. Các lời nhắc tự động được tạo ra bởi Hệ thống ERP để ngăn chặn các khiếu nại của khách hàng và tăng cường Quản lý quan hệ khách hàng của doanh nghiệp. Nó cũng hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý phân tích chi phí, theo dõi lợi nhuận và hóa đơn, lập ngân sách, đầu tư, v.v.
Phần mềm ERP cung cấp thông tin tài chính chuyên sâu bất cứ khi nào được yêu cầu, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính sáng suốt. Hệ thống ERP giúp chủ sở hữu doanh nghiệp bảo vệ thành công thông tin tài chính của doanh nghiệp mình, bảo mật thông tin chi tiết bí mật của chủ sở hữu và đồng tác giả cũng như quản lý dữ liệu theo quyền truy cập được cung cấp. Có thể dễ dàng loại bỏ nhu cầu duy trì bảng tính và tệp giấy do có nhiều tùy chọn báo cáo và mô-đun.
Có thể tạo ra dữ liệu tích hợp và tự động trong toàn tổ chức cùng với sự linh hoạt của việc sản xuất thông tin và báo cáo chỉ bằng một nút nhấn với hệ thống ERP. Sự phức tạp của việc sản xuất thông tin, liên kết thông tin và quản lý quy trình kinh doanh toàn công ty đã được xóa bỏ. Dữ liệu tài chính từ các bộ phận khác nhau có thể dễ dàng được thu thập để tạo báo cáo và các báo cáo tài chính khác với sự trợ giúp của hệ thống ERP.
Dữ liệu thủ công không chỉ dễ có nhiều lỗi hơn mà còn có thể dẫn đến việc nhập lại dữ liệu giữa các hệ thống riêng biệt. Việc tích hợp phân hệ kế toán với hệ thống ERP sẽ tăng tốc quá trình nhập dữ liệu và cũng làm cho nó nhất quán hơn.
Kết luận
Đầu tư vào một hệ thống ERP cho kế toán và quản lý tài chính chắc chắn có thể là một may mắn cho công ty của bạn. Tuy nhiên, việc lập báo cáo tài chính, tính toán thuế và khai thuế GTGT / GST đôi khi có vẻ hơi khó khăn. ZapERP có nhân viên tuân thủ kế toán để hướng dẫn bạn qua các bước khó hiểu. ZapERP có một loạt các tính năng hoạt động chung trên một số phòng ban với sự tích hợp kế toán của họ. Một số tính năng khiến ZapERP trở thành sự lựa chọn độc đáo và hiệu quả là-
Hệ thống ERP là giải pháp tất cả trong một cho mô-đun kế toán của doanh nghiệp bạn và phần mềm ERP dành cho doanh nghiệp tích hợp và phong phú như ZapERP có thể chuyển đổi doanh nghiệp của bạn theo cách tốt nhất có thể.
