Theo bạn, thiếu hàng và hết hàng nghĩa là gì?

Trong quá trình quản lý hàng tồn kho, thuật ngữ tồn kho quá mức có những tên gọi khác mà nó được coi là hàng tồn kho dư thừa, hàng tồn kho dư thừa và hàng tồn kho dư thừa. Bất kể chúng ta chọn gì, tồn kho quá mức đề cập đến việc một công ty đặt hàng quá nhiều hàng tồn kho và có quá nhiều hàng tồn kho. Trường hợp, thiếu hàng là khi một công ty đang thiếu hàng tồn kho để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân của việc dự trữ quá nhiều và thiếu hàng:

• Dữ liệu không chính xác

Có nhiều lý do khác nhau cho việc dự trữ dữ liệu dưới mức hoặc quá nhiều. Nhưng trong số tất cả chúng, một lý do chính là thiếu dữ liệu chính xác. Hàng hóa bị đánh cắp, hàng trả lại, sự khác biệt của lô hàng và các mặt hàng thất lạc đều có tác động riêng đến hàng tồn kho của bạn. Nếu không có dữ liệu xác thực và chính xác, một công ty không bao giờ có thể chắc chắn rằng mình có thể và có nên đặt hàng nhiều mặt hàng hơn hay không.

Dữ liệu không chính xác, làm xáo trộn hoạt động trơn tru của công ty, vì nhóm có thể đặt hàng không đúng mặt hàng, tức là quá nhiều hoặc quá ít so với thực tế họ cần.

Lợi thế của việc có dữ liệu chính xác là nó giúp phát hiện các xu hướng và tìm ra mặt hàng nào có nhu cầu tối đa trên thị trường.

• Nguyên nhân thứ hai có thể là quản lý sai công nghệ, nhân viên và quy trình

Bộ phận quan trọng nhất của công ty có hệ thống quản lý hàng tồn kho phù hợp là nó phải có một đội ngũ nhân viên phù hợp để có thể bán sản phẩm. Nếu nhân viên không giữ các kệ hàng, công ty có thể bị sụt giảm mạnh về doanh số bán hàng, mặc dù có rất nhiều hàng tồn kho ở phòng sau.

Đây là hình thức cam kết khó chịu nhất mà một doanh nghiệp có thể phải trải qua. Công ty cần có một đội ngũ mạnh có thể bán sản phẩm theo cách chính xác và phải biết cách quảng cáo chiêu hàng cho đúng người hoặc khách hàng.

Ngay cả khi công ty có một đội ngũ nhân lực có năng lực, các quy trình được tiêu chuẩn hóa là điều bắt buộc đối với tất cả các công ty để có được kết quả nhất quán từ lực lượng lao động của họ. Quy trình này đảm bảo mọi người đều biết họ phải làm gì, ngăn ngừa các vấn đề mà nhân viên không biết trách nhiệm của họ là gì hoặc khi nào họ cần kiểm tra các kệ hàng.

• Lý do thứ ba và lý do cuối cùng trong số những lý do khác là Giao tiếp với nhà cung cấp không tốt

Nếu không có sự liên lạc thường xuyên với các nhà cung cấp, công ty của bạn sẽ tự động đối mặt với rủi ro.

Giao tiếp kém với nhà cung cấp và người mua có thể dẫn đến việc bỏ lỡ hoặc chậm trễ đơn đặt hàng, có khả năng gây tốn kém doanh số bán hàng của công ty bạn. Một đặc điểm chính của giao tiếp kém là không có bất kỳ tài liệu nào được ghi lại giữa công ty và các nhà cung cấp của công ty.

Một số điểm cần thiết chính cần khắc phục - Khoảng không quảng cáo tồn kho và thiếu hàng

• Giảm khoảng không quảng cáo không còn phù hợp với thị trường

Hàng tồn kho lỗi thời là vấn đề đáng thất vọng nhất đối với một công ty. Khi một công ty cung cấp quá nhiều một sản phẩm sắp trở nên không còn thích hợp với thị trường, họ có nguy cơ không lấy lại được số tiền họ đã bỏ ra. Để ngăn vấn đề này xảy ra, một công ty nên chạy dữ liệu và dự đoán khi nào một mặt hàng sẽ trở nên lỗi thời trên thị trường.

Các chu kỳ sống của sản phẩm mà công ty của bạn cung cấp nên được theo dõi hàng tháng để xem nhu cầu thay đổi như thế nào. Khi bạn có ý tưởng về các mẫu nhu cầu cho sản phẩm của mình, bạn sẽ được trang bị tốt hơn với các sản phẩm khác.

Dự trữ quá nhiều một mặt hàng sẽ giảm giá để giảm tải. Mặc dù điều này có thể ảnh hưởng đến bạn trong ngắn hạn, vì bạn không kiếm được nhiều tiền như bạn nghĩ khi tham gia nhóm, nhưng nó sẽ có tác động tích cực về lâu dài.

• Thời gian giao nhà cung cấp nhanh chóng

Khi một công ty nhận thấy nhu cầu lớn hơn đối với một sản phẩm mà họ cung cấp, họ muốn một nhà cung cấp có thể cung cấp sản phẩm cho họ càng nhanh càng tốt.

Với thời gian giao nhà cung cấp nhanh chóng, bạn sẽ tránh được rủi ro thiếu hàng, vì bạn có thể luôn cập nhật việc quản lý kho hàng của mình.

• Dữ liệu tập trung

Dữ liệu tập trung của bất kỳ hệ thống kiểm kê nào có nghĩa là giữ cho dữ liệu cửa hàng hoặc kho hàng ở bất kỳ vị trí cụ thể nào. Thông thường các doanh nghiệp lớn lưu trữ tất cả dữ liệu của họ ở một nơi vì nó làm cho quá trình này dễ dàng hơn. Trong lĩnh vực bán lẻ, khi các kho dự trữ được lưu trữ tại một trung tâm duy nhất và được bổ sung lại, thì bất kỳ loại đơn đặt hàng điện thoại nào cũng có thể được thực hiện sau khi sử dụng các kho hàng từ đó.

• Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho

Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho là một trong những giải pháp tốt nhất để giữ tất cả dữ liệu của bạn ở một nơi. Sẽ không hiệu quả khi làm việc trên nhiều kênh chương trình và so sánh các điểm khác nhau.

Một trong những phần mềm quản lý hàng tồn kho hàng đầu là ZapERP Inventory giúp bạn có chức năng tồn kho cập nhật nhất với các tính năng nâng cao sẽ giữ cho sản phẩm hàng tồn kho, dịch vụ Thương mại điện tử, dịch vụ vận chuyển và quan hệ khách hàng của bạn hoàn toàn nguyên vẹn.