Nếu chủ doanh nghiệp và nhân viên rùng mình khi nghe đến thuật ngữ ‘quản lý hàng tồn kho‘, đây có thể là dấu hiệu cho thấy họ và doanh nghiệp của họ đang mắc phải “rối loạn thâm hụt phần mềm tự động hóa”. Điều này có thể hoàn nguyên khi họ ngừng theo dõi khoảng không quảng cáo theo cách thủ công (nghĩ đến bảng tính và nhập dữ liệu) và tự động hóa các quy trình bằng phần mềm để quản lý khoảng không quảng cáo.

Tự động hóa kiểm soát khoảng không quảng cáo — dưới sự bảo trợ của giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) toàn diện — có thể chữa khỏi những gì gây ra cho doanh nghiệp và mở ra một số lợi ích kinh doanh, chữa bệnh tuyệt vời.

Phần mềm Quản lý Khoảng không quảng cáo + một Hệ thống ERP =Giải pháp Xử lý Lỗi Hàng tồn kho

Trước khi xem xét các lợi ích của việc triển khai phần mềm kiểm kê trong hệ thống ERP một cửa, chúng ta hãy xem nhanh các triệu chứng mà những người mắc phải “chứng rối loạn” này (tất cả các cách chơi chữ đều có ý định) hiện đang gặp phải:

• Khoảng không quảng cáo không chính xác dẫn đến quá nhiều hoặc không đủ sản phẩm
• Chi phí tăng vọt
• Đơn đặt hàng của khách hàng chưa được thực hiện (hoặc được thực hiện không đúng cách)
• Lỗi dữ liệu do nhập dữ liệu thủ công
• Ra quyết định chậm do thiếu thông tin nhanh, chính xác

Những triệu chứng này rất khó chịu, nhưng phần mềm quản lý hàng tồn kho và giải pháp ERP dựa trên đám mây có thể giúp giải quyết triệt để chúng.

Làm sao?

Phần mềm tự động hóa thay thế phỏng đoán được tôn vinh là theo dõi thủ công bằng công nghệ linh hoạt và mạnh mẽ. Ví dụ:nó quản lý nhiều kho hàng với số lượng hàng tồn kho cụ thể theo vị trí, phân bổ, tính sẵn có và chi phí. Các tính năng bổ sung cho phép xác định số lượng đặt hàng tối thiểu / tối đa, điểm sắp xếp lại, tính thời vụ, thời gian thực hiện và hơn thế nữa, bao gồm cả dự báo về nhu cầu bổ sung. Theo dõi khoảng không quảng cáo với quét mã vạch và truy tìm theo lô hoặc số sê-ri sẽ làm cho quá trình chọn / đóng gói thực sự dễ dàng. Thậm chí còn có nhiều công cụ quản lý hàng tồn kho hơn theo ý của người dùng, chẳng hạn như xây dựng bộ dụng cụ để nhập kho hoặc đặt hàng với các tính năng tháo rời.

Bây giờ, hãy gói gọn những tính năng và khả năng tuyệt vời này trong một hệ thống ERP đám mây, và điều gì sẽ xảy ra? Phần mềm quản lý hàng tồn kho tích hợp với các ứng dụng tài chính, CRM, quản lý dự án và các ứng dụng quan trọng khác của giải pháp ERP được sử dụng để vận hành doanh nghiệp hàng ngày.

Kết quả là khả năng tương tác phi thường. Quản lý nhu cầu hàng tồn kho — từ thanh toán hóa đơn đến giám sát mức tồn kho và mọi thứ ở giữa — trong một hệ thống tập trung. Luồng dữ liệu giữa các ứng dụng sẽ không bị gián đoạn và thông tin kinh doanh mà nhân viên cần sẽ chính xác.

Với việc quản lý hàng tồn kho và tự động hóa kế toán, các doanh nghiệp sẽ được sắp xếp hợp lý, hiệu quả và được kết nối.

5 Lợi ích hàng đầu của Tự động hóa Quản lý Khoảng không quảng cáo

Phần mềm quản lý hàng tồn kho trong một hệ thống ERP dựa trên đám mây thực sự có thể chữa khỏi chứng rối loạn thâm hụt phần mềm tự động hóa. Dưới đây là năm lợi ích hàng đầu của tự động hóa:

1. Khoảng không quảng cáo được tối ưu hóa: Tăng số lượt hàng tồn kho bằng cách bổ sung và tự động hóa.
2. Cải thiện sự hài lòng của khách hàng: Khả năng tiếp cận theo thời gian thực đối với các mức tồn kho và định giá cụ thể cho từng khách hàng cùng với việc tránh tình trạng hết hàng sẽ giúp khách hàng hài lòng.
3. Chi phí được quản lý: Theo dõi chính xác chi phí hàng hóa bán ra và chi phí vận chuyển hàng tồn kho đồng thời giảm các đơn đặt hàng gấp rút, xác định nhà cung cấp giá rẻ, giảm thiểu phí vận chuyển và giảm việc xóa sổ đối với hàng tồn kho đã hết hạn hoặc quá cũ.
4. Tăng độ chính xác của dữ liệu: Các quy trình tích hợp và thu thập dữ liệu mã vạch làm cho việc nhập dữ liệu thủ công trở nên lỗi thời. Các lỗi với cài đặt mặc định cho tài khoản, tài khoản phụ, phương pháp định giá, lô và số sê-ri, vị trí lưu trữ, v.v. đều được loại bỏ.
5. Ra quyết định nhanh chóng: Xác định xu hướng với báo cáo chi tiết và trang tổng quan, xác định các mặt hàng còn ít và hết hàng, đồng thời phân tích khả năng sinh lời theo mặt hàng và loại sản phẩm hoặc gia đình.

Những lợi ích này là phản đề của các triệu chứng mà các doanh nghiệp hiện có thể đang gặp phải với các quy trình thủ công, dễ xảy ra lỗi và thiếu phần mềm tự động hóa. Hôm nay có thể là ngày để bắt đầu nghiên cứu phần mềm quản lý hàng tồn kho và các tùy chọn hệ thống ERP đám mây.