Quản lý khoảng không quảng cáo so với Kiểm soát khoảng không quảng cáo: Quản lý hàng tồn kho và Kiểm soát hàng tồn kho thường được các chuyên gia sử dụng thay thế cho nhau trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, nếu chúng ta đi sâu vào các chủ đề, chúng ta sẽ thấy rằng chúng trên thực tế có một vài điểm khác biệt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm rõ những điểm khác biệt đó và cũng cố gắng vẽ ra một bức tranh tốt hơn về việc nên sử dụng và khi nào.
Cả hai thuật ngữ, Quản lý hàng tồn kho và Kiểm soát hàng tồn kho có thể tương tự nhau nhưng mỗi thuật ngữ có trọng tâm khác nhau. Trong khi phần trước liên quan nhiều hơn đến dự báo và đặt hàng tồn kho, phần sau là một phần của quản lý hàng tồn kho và tập trung vào cách xử lý hàng. Trên thực tế, Quản lý hàng tồn kho là một tập hợp con của kiểm soát hàng tồn kho.
Hãy cùng xem xét kỹ từng điều này.
Đầu tiên, hãy bắt đầu với quản lý hàng tồn kho.
Quản lý Hàng tồn kho là một quá trình có nhiều thành phần khác nhau được chia thành các loại. Mặt khác, Kiểm soát Hàng tồn kho chỉ giải quyết các khía cạnh của hàng tồn kho có sự khác biệt ngắn hạn so với số lượng và chi phí dự kiến. Các lĩnh vực này bao gồm kho an toàn, số lượng đặt hàng, phương pháp vận chuyển cũng như việc kiểm soát thực tế các mặt hàng ở các vị trí lưu trữ như kho hàng hoặc cửa hàng bán lẻ.
Trong phần này, chúng tôi sẽ thảo luận về cả hai khái niệm để giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì chúng đòi hỏi. Chúng tôi cũng sẽ chỉ ra nơi nào có thể thích hợp hơn phương thức khác tùy thuộc vào nhu cầu và hoạt động kinh doanh của bạn.
Quản lý hàng tồn kho xoay quanh các hoạt động dự báo và bổ sung hàng tồn kho. Nó quản lý toàn bộ quá trình mua sắm, lưu trữ và sử dụng sản phẩm tồn kho, cả dưới dạng nguyên vật liệu và thành phẩm. Nó bao gồm việc biết sản phẩm đang ở trong cửa hàng, số lượng, vị trí của nó và đảm bảo rằng nó được lưu trữ trong tình trạng tốt, cùng với các sản phẩm không tồn kho và khi nào chúng cần được mang đến, để đáp ứng đúng đơn đặt hàng của khách hàng. . Nó cũng được yêu cầu để đảm bảo rằng doanh nghiệp không giữ nhiều cổ phiếu hơn có thể bán được. Quản lý khoảng không quảng cáo cho đến nay là một trong những quy trình quan trọng nhất trong một tổ chức, đặc biệt là những quy trình trong Thương mại điện tử.
Quá trình quản lý và kiểm soát hàng tồn kho là điều cho phép doanh nghiệp đảm bảo rằng họ có đúng sản phẩm, đúng nơi, vào đúng thời điểm cho khách hàng của mình. Điều này đảm bảo nhiều điều:
Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn nữa trong tổ chức của bạn, một hệ thống trực tuyến có thể được sử dụng để quản lý hàng tồn kho trên nhiều kho hàng ở các vị trí khác nhau - điều này làm cho đây trở thành một giải pháp tuyệt vời cho các công ty có hoạt động phi tập trung.
Kiểm soát hàng tồn kho là một phần của quy trình quản lý hàng tồn kho. Nó liên quan đến việc quản lý (hay còn gọi là kiểm soát) hàng tồn kho mà công ty đã sở hữu. Các hoạt động khác nhau liên quan đến kiểm soát hàng tồn kho là nhận, lưu trữ, chuyển giao và theo dõi hàng tồn kho cũng như hoàn thành đơn đặt hàng và quản lý hàng trả lại. Đối với bất kỳ công ty Thương mại điện tử nào, luân chuyển kho hàng là một phần quan trọng của kiểm soát hàng tồn kho, cũng như quy trình quản lý hàng tồn kho tổng thể. Để đảm bảo bạn có quyền kiểm soát những mặt hàng được sử dụng để thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng, điều quan trọng là phải xác định dòng chảy của hàng dự trữ. Tùy thuộc vào loại sản phẩm (hoặc dịch vụ) mà bạn bán, tức là danh mục sản phẩm của bạn, bạn có thể chỉ định cách một sản phẩm được triển khai để đáp ứng các đơn đặt hàng của khách hàng.
Nếu bạn có sản phẩm dựa trên dịch vụ, việc phục vụ khách hàng cũng được thực hiện dễ dàng hơn thông qua quản lý hàng tồn kho. Việc sử dụng các công cụ như lập kế hoạch tuyến đường và điều phối tự động có thể tiết kiệm thời gian trong khi tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên trong tổ chức của bạn.
Phần mềm kiểm soát hàng tồn kho tự động quản lý tất cả các quy trình này ở hậu trường cho các nhà bán lẻ hoặc nhà phân phối mà không yêu cầu bất kỳ nỗ lực thủ công nào từ nhân viên! Điều này giúp dễ dàng quản lý kho hàng trên nhiều kho hàng ở các địa điểm khác nhau, đây thường là một thách thức đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ và do đó, đây là giải pháp tuyệt vời cho các công ty có hoạt động phi tập trung.
FIFO (Nhập trước, Xuất trước) -
LIFO (Lượt vào cuối, Lượt ra trước) -
FEFO (Hết hạn đầu tiên, xuất trước) -
Hãy xem xét một số điểm tương đồng giữa kiểm soát hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho. Cả hai phương pháp đều hoạt động để đảm bảo rằng doanh nghiệp có sản phẩm phù hợp cho khách hàng. Bởi vì kiểm soát hàng tồn kho chịu trách nhiệm tạo ra các dự báo, nó hoạt động chặt chẽ với các nhóm hoàn thành đơn hàng và các bộ phận khác trong một tổ chức.
Cả kiểm soát hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho đều theo dõi và quản lý kho hàng. Họ cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho tiên tiến để giúp họ thực hiện công việc của mình tốt hơn.
Mặc dù kiểm soát hàng tồn kho là một phần của quản lý hàng tồn kho, nhưng hai lĩnh vực này có những mục tiêu khác nhau.
Kiểm soát hàng tồn kho theo dõi hàng tồn kho hàng ngày đồng thời theo dõi các xu hướng trong thời gian dài hơn để thông báo các đơn đặt hàng và dự báo nhu cầu trong tương lai của các dòng sản phẩm hoặc bộ phận. Ngược lại, quản lý hàng tồn kho thực hiện một cách tiếp cận tổng thể hơn, xem xét một số yếu tố như sự thay đổi theo mùa của nhu cầu, hành động của đối thủ cạnh tranh và sản lượng sản xuất từ các nhà cung cấp trước khi đưa ra quyết định về lượng hàng tồn kho trong kho.
Cả hai phương pháp đều sử dụng thiết bị di động để quét mã vạch và nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) để chúng có thể nhận được thông tin cập nhật chính xác theo thời gian thực về mức cung / cầu hiện tại. Họ cũng có thể sử dụng các chương trình phần mềm nâng cao được thiết kế cho mục đích này để giúp họ hoạt động tốt hơn bao giờ hết.
Có một số khác biệt giữa kiểm soát hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho. Trong hầu hết các trường hợp, một doanh nghiệp hoặc tổ chức sẽ có toàn bộ bộ phận chuyên trách kiểm soát hàng tồn kho trong khi có một người đảm nhận trách nhiệm là “người quản lý hàng tồn kho”.
Một điểm khác biệt quan trọng là trong các tổ chức nhỏ hơn, những người giữ nhiều vai trò trong một công ty thường đội nhiều mũ khi quản lý mức cổ phiếu. Ví dụ:một người nào đó có chức danh có thể là đại diện dịch vụ khách hàng cũng có thể là trưởng nhóm chịu trách nhiệm duy trì mức cung cấp tại chỗ mọi lúc - bao gồm cả việc đặt hàng sản phẩm từ nhà cung cấp đúng hạn để không bị hết hàng
Kiểm soát hàng tồn kho =Việc quản lý hàng tồn kho đã thuộc sở hữu của một công ty.
Quản lý hàng tồn kho =Kiểm soát hàng tồn kho cộng với dự báo và lập kế hoạch cho các yêu cầu hàng tồn kho trong tương lai, quản lý các hoạt động mua hàng để đảm bảo luôn có sẵn nguồn cung cấp đầy đủ, duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp để nguồn cung cấp kịp thời và giao hàng đáng tin cậy khi cần (ví dụ:giao hàng theo từng giai đoạn lịch trình), bảo quản, bảo vệ khỏi hư hỏng hoặc mất mát khi vận chuyển hoặc trong cửa hàng; cũng bao gồm việc xử lý kho thừa và vật liệu phế liệu.
Hai thuật ngữ này không thể hoán đổi cho nhau:“hàng tồn kho” chỉ dùng để chỉ hàng hóa do các nhà bán lẻ giữ cho đến khi chúng được bán / chuyển đi trong khi “hàng tồn kho” có thể đề cập đến cả các mặt hàng thực cũng như dữ liệu về vị trí, tình trạng của các mặt hàng đó, v.v.
Lên lịch trình diễn ngay hôm nay để chúng tôi có thể thấy cách quản lý hàng tồn kho &kiểm soát hàng tồn kho tại công ty của bạn và cách chúng tôi có thể làm cho nó tốt hơn nữa! Chúng tôi có thể giúp bạn quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng bằng phần mềm tốt nhất của chúng tôi, ZapERP Inventory, có sẵn trực tuyến hoặc trên thiết bị di động để tăng thêm sự tiện lợi. Đó là một giải pháp tuyệt vời cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn cải thiện hoạt động kho hàng của mình!
Mỗi công ty đều độc đáo theo cách riêng của mình và đều có những nhu cầu riêng cần được đáp ứng. Khi bạn bắt đầu chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho “phù hợp” cho doanh nghiệp của mình, dưới đây là một số bước có thể giúp bạn bắt đầu:
- Xác định tầm nhìn của bạn về quản lý khoảng không quảng cáo bằng cách đánh giá nhu cầu cơ bản của bạn. Phân tích tất cả các tùy chọn hiện có, bao gồm cả phần mềm kiểm kê hiện tại của bạn (nếu bạn có) và xác định những khoảng trống mà bạn muốn lấp đầy. Xác định những lĩnh vực nào có phạm vi cải tiến và những tính năng nào bạn muốn có trong nền tảng “lý tưởng” của mình.
- Xác định nhu cầu quản lý khoảng không quảng cáo điều đó sẽ giúp bạn đạt được tầm nhìn này tốt hơn. Ví dụ:nếu bạn muốn cải thiện thời gian phản hồi và sự hài lòng của khách hàng, thì làm việc với một hệ thống cung cấp nhiều dữ liệu thời gian thực hơn có thể là những gì bạn cần. Tuy nhiên, nếu mục tiêu của bạn là tăng hiệu quả tổng thể trong từng bộ phận hoặc vị trí, thì việc tìm cách tích hợp hệ thống của bạn có thể mang lại lợi thế so với các công ty khác vẫn sử dụng quy trình thủ công.
- Ưu tiên các chức năng kinh doanh này điều quan trọng nhất để đạt được các mục tiêu của tổ chức (ví dụ như giảm chi phí). Dịch vụ khách hàng là một trong những ưu tiên hàng đầu vì nó đóng một vai trò quan trọng không chỉ trong việc xây dựng các mối quan hệ bền chặt hơn mà còn trong việc tăng doanh thu thông qua bán hàng lặp lại / bán chéo
ZapERP là một nền tảng quản lý hàng tồn kho được xây dựng hoàn toàn trên đám mây và được thiết kế để giúp việc quản lý hàng tồn kho trở nên dễ dàng và linh hoạt hơn. Hệ thống hoạt động ở một số cấp độ khác nhau:
- Quản lý hàng tồn kho:Quản lý toàn bộ quá trình di chuyển hàng tồn kho từ mua sắm đến giao hàng từ một nền tảng duy nhất.
- Ngăn ngừa tổn thất:ZapERP tự động tính toán điểm sắp xếp lại khi số lượng hàng tồn kho đạt đến mức tối thiểu xác định, giúp doanh nghiệp của bạn tránh hết hàng bằng cách cho phép bạn đặt hàng ngay trước khi điều này xảy ra để không bị gián đoạn chuỗi cung ứng của bạn.
- Quản lý kho:Cho dù bạn có một hay nhiều kho, bạn có thể quản lý tất cả trên nền tảng ZapInventory. Thực hiện các chức năng cốt lõi bao gồm; nhận hàng, theo dõi kho và đảm bảo hiệu quả trong lưu kho.
- Quản lý đơn hàng:Hệ thống sẽ giúp bạn theo dõi doanh số, đơn đặt hàng, hàng tồn kho và tỷ lệ hoàn thành đơn hàng. Nó bắt đầu khi khách hàng đặt hàng và kết thúc khi họ nhận được gói hàng hoặc dịch vụ của mình. Nó cho phép một doanh nghiệp điều phối toàn bộ quy trình thực hiện - từ thu thập đơn đặt hàng, kiểm kê và hiển thị giao hàng cho đến tính khả dụng của dịch vụ.
… Và nhiều tính năng khác! Lên lịch cuộc gọi với chúng tôi ngay hôm nay!
