Hàng tồn kho là một phần quan trọng của tất cả các doanh nghiệp. Tài sản hàng tồn kho có thể được ấn định giá trị theo một số cách và điều quan trọng là phải duy trì việc lưu trữ hồ sơ phù hợp cho doanh nghiệp để họ biết lợi nhuận của họ là bao nhiêu hoặc quan trọng là lỗ của họ. Một công ty có thể sử dụng một hoặc nhiều phương pháp cho việc này tùy thuộc vào quy mô hoạt động của họ - Hồ sơ hàng tồn kho phải luôn được cập nhật. Đây là nơi công ty yêu cầu hệ thống kế toán hàng tồn kho.
Tài sản là bất cứ thứ gì mà doanh nghiệp sở hữu có tiềm năng hữu ích trong tương lai - vì vậy chúng cần được công ty của họ định giá chính xác nếu muốn có báo cáo định giá chính xác. Kế toán hàng tồn kho là cơ quan kế toán xử lý việc xác định giá trị và giải thích những thay đổi của tài sản đã kiểm kê. Hàng tồn kho của một công ty thường liên quan đến hàng hóa trong ba giai đoạn sản xuất:sản phẩm thô, sản phẩm dở dang (hoặc "đang trong quá trình") và các mặt hàng đã hoàn thành sẵn sàng để bán. Kế toán hàng tồn kho ấn định giá trị cho các khía cạnh khác nhau này theo các tiêu chuẩn ngành cũng như bất kỳ tiêu chí cần thiết nào khác.
Các mặt hàng tồn kho, ở bất kỳ giai đoạn nào trong ba giai đoạn sản xuất, đều có thể thay đổi giá trị. Những thay đổi về giá trị xảy ra vì một số lý do bao gồm khấu hao, hư hỏng, lỗi thời, v.v. Hệ thống kế toán hàng tồn kho chính xác theo dõi những thay đổi này đối với tài sản của công ty và điều chỉnh cho phù hợp. Dưới đây là bốn phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Phương pháp kiểm kê FIFO giả định rằng hàng hóa cũ nhất được mua để bán lại hoặc sử dụng trong sản xuất được sử dụng trước khi bổ sung gần đây hơn. Khi bạn đếm thực tế vào cuối tháng, tất cả các mặt hàng còn lại của bạn sẽ được tính và định giá bằng cách áp dụng chi phí gần đây nhất của chúng cho từng mặt hàng cho đến khi chúng hết - trừ khi còn lại quá nhiều.
Khi sử dụng phương pháp FIFO, kế toán giả định rằng các mặt hàng được mua hoặc sản xuất trước thì được sử dụng hoặc bán trước. Điều này phù hợp với sự luân chuyển hàng tồn kho ở nhiều công ty và khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến của các kế toán viên muốn tính các đơn vị ít tốn kém hơn cho giá vốn hàng bán để họ có thể tạo ra nhiều thu nhập hoạt động hơn và trả thuế cho chúng. Các công ty có thể sử dụng các mặt hàng cũ nhất trước, vì vậy họ không phải lo lắng về ngày hết hạn hoặc hàng tồn kho không di chuyển.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho LIFO hoàn toàn ngược lại với FIFO vì nó giả định rằng hầu hết các hàng hóa mua gần đây đều được sử dụng hoặc bán lần đầu. Chi phí trước đó cho mỗi mặt hàng phải được áp dụng cho số tiền còn lại trong tay trừ khi không có đủ hàng hiện tại, trong trường hợp đó, người ta có thể áp dụng những gì vừa mua và cộng tổng số này với bất kỳ phần còn lại nào từ trước đó, dẫn đến định giá.
Với LIFO, khi giá tăng, các đơn vị mua cuối cùng được sử dụng đầu tiên - điều này dẫn đến chi phí hàng hóa cao hơn và thu nhập hoạt động thấp hơn. Điều này khiến công ty có hàng tồn kho lỗi thời làm giảm doanh thu thuế thu nhập của họ.
Phương pháp chi phí bình quân ấn định giá trị cho hàng tồn kho cuối kỳ dựa trên giá trung bình của các mặt hàng đã mua. Đối với mỗi mặt hàng, bạn cộng tất cả các giá riêng lẻ rồi chia cho tổng số giá mua trong một khoảng thời gian nhất định để xác định đơn giá trung bình cho mỗi mặt hàng. Bằng cách nhân con số này với các đơn vị còn lại trong kho, người ta có thể tính được giá trị hàng tồn kho cuối kỳ. Các công ty chọn phương pháp chi phí trung bình chỉ có một lớp hàng tồn kho. Họ cũng chuyển các giao dịch mua mới thành các giao dịch mua cũ để có được chi phí "có trọng số" được điều chỉnh lại khi có nhiều hàng hơn được nhập vào hoặc xuất ra ngoài.
Phương pháp chi phí trực tiếp của hàng tồn kho ấn định giá trị cho một mặt hàng là riêng lẻ cho một mặt hàng đó. Phương pháp này có thể được áp dụng với các mặt hàng như nghệ thuật; nó thường được sử dụng nhất khi bán và mua hàng hóa có tính tùy chỉnh cao. Phương pháp kiểm kê chi phí trực tiếp là một hệ thống sử dụng nhiều dữ liệu yêu cầu các công ty theo dõi từng mặt hàng riêng lẻ để tính chi phí cụ thể liên quan đến các mặt hàng cụ thể. Quy trình kế toán này có thể tốn nhiều thời gian, nhưng nó hiệu quả đối với hàng hóa có giá cao.
Ưu điểm chính của kế toán hàng tồn kho là thể hiện chính xác tình hình tài chính của công ty. Tài khoản hàng tồn kho cũng có thể được sử dụng như một công cụ để xác định tỷ suất lợi nhuận trên các sản phẩm ở các giai đoạn nhất định trong chu kỳ sản xuất của họ, cho phép các công ty tối đa hóa lợi nhuận trên tất cả các bộ phận của mô hình kinh doanh của họ.
Lợi ích của kế toán hàng tồn kho là nổi bật nhất trong các sản phẩm đòi hỏi thời gian hoặc chi phí đặc biệt trong các giai đoạn sản xuất thứ cấp. Các mặt hàng như dược phẩm, máy móc và công nghệ có thể là ba ví dụ trong số nhiều mặt hàng khác có chi phí đáng kể phát sinh sau thiết kế ban đầu của chúng. Với một vài điều chỉnh, các công ty có thể điều chỉnh các biến số ở một số giai đoạn nhất định để giữ giá trị sản phẩm và tăng tỷ suất lợi nhuận.
Kế toán hàng tồn kho quan trọng vì nhiều lý do, nhưng nó cũng có rất nhiều công việc khó khăn. Để tận dụng tối đa việc quản lý hàng tồn kho của bạn và giảm chi phí liên quan đến việc không có đủ hoặc quá nhiều sản phẩm trong kho, bạn cần một nhóm chuyên gia biết cách hoạt động của tất cả công việc này. Nếu bạn muốn được trợ giúp quản lý khoảng không quảng cáo của mình hàng ngày, các chuyên gia của chúng tôi đã sẵn sàng và chờ đợi để hợp tác với bạn!
